Excelda TOP 15 formulalar

Excel, albatta, eng zarur dasturlardan biridir. Bu ko'plab foydalanuvchilarning hayotini osonlashtirdi. Excel sizga eng murakkab hisob-kitoblarni ham avtomatlashtirish imkonini beradi va bu dasturning asosiy afzalligi.

Qoidaga ko'ra, standart foydalanuvchi faqat cheklangan funktsiyalar to'plamidan foydalanadi, shu bilan birga bir xil vazifalarni amalga oshirishga imkon beradigan ko'plab formulalar mavjud, ammo tezroq.

Agar siz doimo ko'p sonli operatsiyalarni talab qiladigan bir xil turdagi ko'plab harakatlarni bajarishingiz kerak bo'lsa, bu foydali bo'lishi mumkin.

Qiziqarli bo'ldimi? Keyin eng foydali 15 ta Excel formulasini ko'rib chiqishga xush kelibsiz.

Ba'zi terminologiya

Funktsiyalarni to'g'ridan-to'g'ri ko'rib chiqishni boshlashdan oldin, bu nima ekanligini tushunishingiz kerak. Ushbu kontseptsiya ishlab chiquvchilar tomonidan belgilangan formulani anglatadi, unga ko'ra hisob-kitoblar amalga oshiriladi va chiqishda ma'lum bir natija olinadi. 

Har bir funktsiya ikkita asosiy qismdan iborat: nom va argument. Formula bir yoki bir nechta funktsiyadan iborat bo'lishi mumkin. Uni yozishni boshlash uchun kerakli katakchani ikki marta bosish va tenglik belgisini yozish kerak.

Funktsiyaning keyingi qismi nomdir. Aslida, bu Excelga foydalanuvchi nimani xohlashini tushunishga yordam beradigan formulaning nomi. Undan keyin qavs ichida argumentlar keladi. Bu muayyan operatsiyalarni bajarish uchun hisobga olinadigan funktsiya parametrlari. Argumentlarning bir necha turlari mavjud: raqamli, matnli, mantiqiy. Bundan tashqari, ularning o'rniga hujayralarga yoki ma'lum bir diapazonga havolalar ko'pincha ishlatiladi. Har bir argument ikkinchisidan nuqta-vergul bilan ajratiladi.

Sintaksis funksiyani tavsiflovchi asosiy tushunchalardan biridir. Bu atama funktsiyani ishlashi uchun ma'lum qiymatlarni kiritish uchun shablonni anglatadi.

Va endi bularning barchasini amalda tekshirib ko'ramiz.

Formula 1: VLOOKUP

Ushbu funktsiya jadvalda kerakli ma'lumotlarni topish va qaytarilgan natijani ma'lum bir katakda ko'rsatish imkonini beradi. Funktsiya nomining qisqartmasi "Vertikal ko'rinish" degan ma'noni anglatadi.

Syntax

Bu 4 ta argumentga ega bo'lgan juda murakkab formula bo'lib, uni ishlatish juda ko'p xususiyatlarga ega.

Sintaksis:

=VLOOKUP(qidiruv_qiymati, jadval, ustun_raqami, [diapazon_qidiruv])

Keling, barcha dalillarni batafsil ko'rib chiqaylik:

1. Ko'rib chiqiladigan qiymat.
2. Jadval. Birinchi ustunda qidiruv qiymati, shuningdek qaytariladigan qiymat bo'lishi kerak. Ikkinchisi har qanday joyda joylashgan. Foydalanuvchi formula natijasini qaerga kiritishni mustaqil ravishda hal qilishi mumkin. 
3. Ustun raqami.
4. Intervalli ko'rish. Agar bu kerak bo'lmasa, siz ushbu argumentning qiymatini o'tkazib yuborishingiz mumkin. Bu funktsiya topishi kerak bo'lgan moslikning aniqlik darajasini ko'rsatadigan mantiqiy ifodadir. Agar "True" parametri ko'rsatilgan bo'lsa, Excel qidiruv qiymati sifatida ko'rsatilgan qiymatga eng yaqin qiymatni qidiradi. Agar "False" parametri belgilansa, funktsiya faqat birinchi ustundagi qiymatlarni qidiradi.

Ushbu skrinshotda biz formuladan foydalanib, "planshet sotib olish" so'rovi uchun qancha ko'rish yaratilganligini aniqlashga harakat qilamiz.

Formula 2: Agar

Agar foydalanuvchi ma'lum bir qiymatni hisoblash yoki chiqarish kerak bo'lgan muayyan shartni o'rnatmoqchi bo'lsa, bu funktsiya zarur. Bu ikkita variantni qabul qilishi mumkin: rost va yolg'on.

Syntax

Ushbu funktsiya formulasi uchta asosiy argumentga ega va u quyidagicha ko'rinadi:

=AGAR(mantiqiy_ifoda, “to'g'ri_agar_qiymat”, “noto'g'ri_agar_qiymat”).

Bu yerda mantiqiy ifoda mezonni bevosita tavsiflovchi formulani bildiradi. Uning yordami bilan ma'lumotlarning ma'lum bir shartga muvofiqligi tekshiriladi. Shunga ko'ra, "agar noto'g'ri bo'lsa, qiymat" argumenti xuddi shu vazifa uchun mo'ljallangan, yagona farq shundaki, u ma'noga qarama-qarshi oynadir. Oddiy so'zlar bilan aytganda, agar shart tasdiqlanmasa, dastur muayyan harakatlarni amalga oshiradi.

Funktsiyadan foydalanishning yana bir usuli bor IF - o'rnatilgan funktsiyalar. Bu erda yana ko'p shartlar bo'lishi mumkin, 64 tagacha. Skrinshotda berilgan formulaga mos keladigan fikrlash misoli quyidagicha. Agar A2 katakchasi ikkitaga teng bo'lsa, siz "Ha" qiymatini ko'rsatishingiz kerak. Agar u boshqa qiymatga ega bo'lsa, D2 katakchasi ikkitaga teng yoki yo'qligini tekshirishingiz kerak. Ha bo'lsa, "yo'q" qiymatini qaytarishingiz kerak, agar bu erda shart noto'g'ri bo'lsa, formula "balki" qiymatini qaytarishi kerak.

Ichki funktsiyalardan tez-tez foydalanish tavsiya etilmaydi, chunki ulardan foydalanish juda qiyin, xatolar bo'lishi mumkin. Va ularni tuzatish uchun uzoq vaqt kerak bo'ladi. 

vazifa IF ma'lum bir hujayra bo'sh yoki yo'qligini aniqlash uchun ham ishlatilishi mumkin. Ushbu maqsadga erishish uchun yana bitta funktsiyadan foydalanish kerak - ISBLANK.

Bu erda sintaksis:

=IF(ISBLANK(hujayra raqami),"Bo'sh","Bo'sh emas").

Bundan tashqari, funktsiya o'rniga foydalanish mumkin ISBLANK standart formulani qo'llang, lekin katakchada hech qanday qiymat yo'qligini ko'rsating.

AGAR - bu foydalanish juda oson bo'lgan eng keng tarqalgan funktsiyalardan biri bo'lib, u sizga ma'lum qiymatlarning qanchalik to'g'ri ekanligini tushunishga, turli mezonlar bo'yicha natijalarni olishga, shuningdek, ma'lum bir katak bo'sh yoki yo'qligini aniqlashga imkon beradi.

Bu funktsiya ba'zi boshqa formulalar uchun asosdir. Endi biz ulardan ba'zilarini batafsilroq tahlil qilamiz.

Formula 3: SUMIF

vazifa SUMMESLI ma'lumotlarning ma'lum mezonlarga muvofiqligini hisobga olgan holda umumlashtirish imkonini beradi.

Syntax

Bu funksiya, oldingi kabi, uchta argumentga ega. Uni ishlatish uchun kerakli qiymatlarni tegishli joylarga qo'yib, bunday formulani yozishingiz kerak.

=SUMIF(diapazon, shart, [sum_diapazon])

Keling, argumentlarning har biri nima ekanligini batafsilroq tushunamiz:

1. Vaziyat. Bu argument qo'shimcha yig'indiga bo'ysunadigan funksiyaga hujayralarni o'tkazish imkonini beradi.
2. Xulosa diapazoni. Ushbu argument ixtiyoriy va agar shart noto'g'ri bo'lsa, yig'indisi uchun katakchalarni belgilash imkonini beradi.

Shunday qilib, bu vaziyatda Excel o'tishlar soni 100000 dan oshadigan so'rovlar bo'yicha ma'lumotlarni jamladi.

Formula 4: SUMMESLIMN

Agar bir nechta shartlar mavjud bo'lsa, u holda tegishli funktsiyadan foydalaniladi SUMMESLIMN.

Syntax

Ushbu funktsiya formulasi quyidagicha ko'rinadi:

=SUMIFS(summa_diapazon, shart_diapazon1, shart1, [shart_diapazoni2, shart2], …)

Ikkinchi va uchinchi argumentlar talab qilinadi, ya'ni "1-shart diapazoni" va "1-shart diapazoni".

Formula 5: COUNTIF va COUNTIFS

Ushbu funktsiya foydalanuvchi kiritgan diapazonda berilgan shartlarga mos keladigan bo'sh bo'lmagan katakchalar sonini aniqlashga harakat qiladi.

Syntax

Ushbu funktsiyani kiritish uchun siz quyidagi formulani ko'rsatishingiz kerak:

= COUNTIF (oraliq, mezon)

Berilgan dalillar nimani anglatadi?

1. Diapazon - bu hisoblash amalga oshiriladigan hujayralar to'plami.
2. Mezon - hujayralarni tanlashda hisobga olinadigan shart.

Misol uchun, ushbu misolda dastur asosiy so'rovlar sonini hisoblab chiqdi, bu erda qidiruv tizimlarida bosish soni yuz mingdan oshadi. Natijada, formula 3 raqamini qaytardi, ya'ni uchta shunday kalit so'z bor.

Tegishli funktsiya haqida gapirganda COUNTIFS, keyin u, avvalgi misolga o'xshab, bir vaqtning o'zida bir nechta mezonlardan foydalanish imkoniyatini beradi. Uning formulasi quyidagicha:

=COUNTIFS(shart_diapazoni1, shart1, [shart_diapazoni2, shart2],...)

Va oldingi holatga o'xshab, "1-shart diapazoni" va "1-shart" talab qilinadigan argumentlardir, agar bunday ehtiyoj bo'lmasa, boshqalarni chiqarib tashlash mumkin. Maksimal funktsiya shartlar bilan birga 127 diapazongacha qo'llash imkoniyatini beradi.

Formula 6: XATO

Agar formulani baholashda xatolik yuzaga kelsa, bu funksiya foydalanuvchi tomonidan belgilangan qiymatni qaytaradi. Olingan qiymat to'g'ri bo'lsa, u uni tark etadi.

Syntax

Bu funksiya ikkita argumentga ega. Sintaksis quyidagicha:

=IFERROR(qiymat;xato_agar_qiymat)

Argumentlarning tavsifi:

1. Qiymat formulaning o'zi, xatolar uchun tekshiriladi.
2. Xatolik qiymati xato aniqlangandan keyin paydo bo'ladigan natijadir.

Agar biz misollar haqida gapiradigan bo'lsak, agar bo'linishning iloji bo'lmasa, bu formula "Hisoblashda xato" matnini ko'rsatadi.

Formula 7: Chap

Bu funksiya satrning chap qismidan kerakli belgilar sonini tanlash imkonini beradi.

Uning sintaksisi quyidagicha:

=CHAL(matn,[belgilar_soni])

Mumkin argumentlar:

1. Matn - ma'lum bir qismni olishni istagan qator.
2. Belgilar soni to'g'ridan-to'g'ri olinadigan belgilar sonidir.

Shunday qilib, ushbu misolda siz ushbu funksiyadan sayt sahifalari sarlavhalari qanday ko'rinishini ko'rish uchun qanday ishlatilishini ko'rishingiz mumkin. Ya'ni, satr ma'lum miqdordagi belgilarga mos keladimi yoki yo'qmi.

Formula 8: PSTR

Ushbu funktsiya hisobdagi ma'lum bir belgidan boshlab matndan kerakli miqdordagi belgilarni olish imkonini beradi.

Uning sintaksisi quyidagicha:

=MID (matn, boshlanish_joylashuvi, belgilar_soni).

Argumentlarni kengaytirish:

1. Matn - kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan qator.
2. Boshlang'ich pozitsiyasi to'g'ridan-to'g'ri ushbu belgining pozitsiyasi bo'lib, u matnni chiqarish uchun boshlang'ich bo'lib xizmat qiladi.
3. Belgilar soni - formula matndan olinishi kerak bo'lgan belgilar soni.

Amalda, bu funksiyadan, masalan, nomlarning boshida turgan so'zlarni olib tashlash orqali ularni soddalashtirish uchun foydalanish mumkin.

Formula 9: PROPISN

Bu funksiya ma'lum bir satrdagi barcha harflarni bosh harf bilan yozadi. Uning sintaksisi quyidagicha:

=ZARAB (matn)

Faqat bitta dalil bor - matnning o'zi, u qayta ishlanadi. Siz hujayra havolasidan foydalanishingiz mumkin.

Formula 10: PASTI

Asosan, berilgan matn yoki katakning har bir harfini kichik harflar bilan yozadigan teskari funksiya.

Uning sintaksisi o'xshash, matn yoki katak manzilini o'z ichiga olgan faqat bitta argument mavjud.

Formula 11: QIDIRISH

Bu funksiya hujayralar diapazoni orasidan kerakli elementni topish va uning o'rnini berish imkonini beradi.

Ushbu formula uchun shablon:

=MATCH(qidiruv_qiymati, qidirish_massivi, moslik_turi)

Birinchi ikkita argument talab qilinadi, oxirgisi ixtiyoriy.

Moslashishning uchta usuli mavjud:

1. 1 dan kichik yoki teng.
2. Aniq - 0.
3. Eng kichik qiymat, -1 ga teng yoki undan katta.

Ushbu misolda biz kalit so'zlardan qaysi biri keyin 900 tagacha bosish kelishini aniqlashga harakat qilmoqdamiz.

Formula 12: DLSTR

Bu funksiya berilgan satr uzunligini aniqlash imkonini beradi.

Uning sintaksisi avvalgisiga o'xshaydi:

=DLSTR(matn)

Shunday qilib, u saytni SEO-tashviqoti paytida maqola tavsifining uzunligini aniqlash uchun ishlatilishi mumkin.

Uni funktsiya bilan birlashtirish ham yaxshi IF.

Formula 13: ulaning

Bu funksiya bittadan bir nechta satr yasash imkonini beradi. Bundan tashqari, argumentlarda ikkala hujayra manzilini ham, qiymatning o'zini ham ko'rsatishga ruxsat beriladi. Formula umumiy uzunligi 255 belgidan oshmaydigan 8192 tagacha elementni yozish imkonini beradi, bu amaliyot uchun etarli.

Sintaksis:

=BOGLASH (matn1, matn2, matn3);

Formula 14: PROPNACH

Bu funksiya katta va kichik harflarni almashtiradi.

Sintaksis juda oddiy:

=PROPLAN(matn)

Formula 15: Chop etish

Ushbu formula maqoladan barcha ko'rinmas belgilarni (masalan, qatorlarni) olib tashlash imkonini beradi.

Uning sintaksisi quyidagicha:

=PRINT(matn)

Argument sifatida siz hujayraning manzilini ko'rsatishingiz mumkin.

Xulosa

Albatta, bu Excelda ishlatiladigan barcha funktsiyalar emas. Biz oddiy elektron jadval foydalanuvchisi eshitmagan yoki kamdan-kam ishlatadigan narsalarni keltirmoqchi edik. Statistik ma'lumotlarga ko'ra, eng ko'p ishlatiladigan funktsiyalar o'rtacha qiymatni hisoblash va olish uchundir. Lekin Excel shunchaki elektron jadval dasturi emas. Unda siz mutlaqo har qanday funktsiyani avtomatlashtirishingiz mumkin. 

Umid qilamanki, bu amalga oshdi va siz o'zingiz uchun juda ko'p foydali narsalarni o'rgandingiz.