Excelda saralash - asosiy ma'lumotlar

Excelda ma'lumotlarni saralash juda foydali vosita bo'lib, ma'lumotni idrok etishni yaxshilashga imkon beradi, ayniqsa katta hajmlarda. Ushbu darsda biz saralashni qanday qo'llashni o'rganamiz, asosiy buyruqlarni o'rganamiz, shuningdek Excelda tartiblash turlari bilan tanishamiz.

Excelga ma'lumotlarni qo'shishda ish varag'idagi ma'lumotlarni to'g'ri tartibga solish juda muhimdir. Buni amalga oshirishga imkon beruvchi vositalardan biri saralashdir. Saralash yordamida siz familiya bo'yicha kontakt ma'lumotlari ro'yxatini yaratishingiz, jadval tarkibini alifbo tartibida yoki kamayish tartibida joylashtirishingiz mumkin.

Excelda turlarni saralash

Excelda ma'lumotlarni saralashda birinchi navbatda saralashni butun ish varag'iga (jadvalga) yoki faqat ma'lum bir hujayralar diapazoniga qo'llashni hal qilishingiz kerak.

• Varaqni (jadvalni) saralash barcha ma'lumotlarni bir ustunda tartibga soladi. Saralash varaqga qo'llanilganda, har bir qatordagi tegishli ma'lumotlar birgalikda tartiblanadi. Quyidagi misolda ustun Aloqa nomi (A ustuni) alifbo tartibida tartiblangan.
• Rangli tartiblash ma'lumotlarni bir qator katakchalarda tartibga soladi. Ushbu saralash bir-biriga yaqin joylashgan bir nechta ma'lumotlar jadvallarini o'z ichiga olgan Excel varaqlari bilan ishlashda foydali bo'lishi mumkin. Diapazonga qo'llaniladigan saralash ish varag'idagi boshqa ma'lumotlarga ta'sir qilmaydi.

Excelda varaqni (jadval, ro'yxat) qanday saralash mumkin

Quyidagi misolda biz futbolka buyurtma shaklini saralaymiz Mening familiyam (C ustuni) va ularni alifbo tartibida joylashtiring.

1. Saralash uchun ustundagi katakchani tanlang. Bizning misolimizda biz C2 katakchasini tanlaymiz.
2. bosing ma'lumotlar lentada, keyin buyruqni bosing A dan Z gacha saralashortib borayotgan tartibda saralash yoki buyruq Z dan A gacha saralashkamayish tartibida saralash. Bizning misolimizda biz buyruqni tanlaymiz A dan Z gacha saralash.
3. Jadval tanlangan ustun bo'yicha, ya'ni familiyasi bo'yicha tartiblanadi.

Excelda jadval yoki ro'yxatni saralashda uni ishchi varaqdagi begona ma'lumotlardan kamida bitta satr yoki ustun bilan ajratish kerak. Aks holda, tartiblashda begona ma'lumotlar ishtirok etadi.

Excelda diapazonni qanday saralash mumkin

Quyidagi misolda ma'lum kunlarda buyurtma qilingan futbolkalar sonini saralash uchun Excel ish varag'ida alohida kichik jadvalni tanlaymiz.

1. Saralash kerak bo'lgan hujayralar oralig'ini tanlang. Bizning misolimizda biz A13: B17 diapazonini tanlaymiz.
2. bosing ma'lumotlar lentada, keyin buyruqni bosing Tartiblash.
3. Muloqot oynasi ochiladi Tartiblash. Saralash uchun ustunni tanlang. Ushbu misolda biz ma'lumotlarni buyurtmalar soni bo'yicha saralashni xohlaymiz, shuning uchun biz ustunni tanlaymiz tartib.
4. Saralash tartibini o'rnating (o'sish yoki kamayish). Bizning misolimizda biz tanlaymiz o'sish bo'yicha.
5. Agar barcha parametrlar to'g'ri bo'lsa, ustiga bosing OK.
6. Diapazon ustun bo‘yicha saralanadi tartib eng kichikdan eng kattagacha. E'tibor bering, varaqning qolgan qismi saralanmagan.

Agar Excelda tartiblash to'g'ri bajarilmasa, birinchi navbatda qiymatlar to'g'ri kiritilganligini tekshiring. Hatto kichik matn xatosi ham katta jadvallarni saralashda muammolarga olib kelishi mumkin. Quyidagi misolda biz A18 katakchaga defis qo'yishni unutib qo'ydik, natijada tartiblash noto'g'ri.