Mundarija
Agar siz Excel ish kitobingizni boshqa foydalanuvchilar bilan baham ko'rmoqchi bo'lsangiz, unda barcha shaxsiy va maxfiy ma'lumotlarni yashirish, hujjatda xatolar mavjudligini tekshirish va ish kitobini mumkin bo'lgan usullardan biri bilan himoya qilish mantiqan. Bularning barchasini qanday qilish kerak, siz ushbu darsdan o'rganasiz.
Imlo tekshiruvi
Excel ish kitobini almashishdan oldin uni imlo xatolari uchun tekshirish foydali bo'lishi mumkin. Hujjatdagi imlo xatolari muallif obro‘siga jiddiy putur yetkazishi mumkinligiga ko‘pchilik rozi bo‘ladi, deb o‘ylayman.
- Kengaytirilgan yorlig'ida Ko'rib chiqilmoqda guruhda Imlo buyrug'ini bosing Imlo.
- Muloqot oynasi paydo bo'ladi Imlo (bizning holimizda shunday). Imlo tekshiruvi har bir imlo xatosini tuzatish bo'yicha takliflar beradi. Tegishli variantni tanlang va keyin tugmani bosing O'zgartirish.
- Imlo tekshiruvi tugagach, dialog oynasi paydo bo'ladi. bosing OK tugatish.
Agar mos variant bo'lmasa, xatoni o'zingiz tuzatishingiz mumkin.
Yo'qolgan xatolar
Excelda imlo tekshiruvi har doim ham to'g'ri ishlamaydi. Ba'zan hatto to'g'ri yozilgan so'zlar ham noto'g'ri yozilgan deb belgilanadi. Bu ko'pincha lug'atda mavjud bo'lmagan so'zlar bilan sodir bo'ladi. Mavjud uchta variantdan biri yordamida noto'g'ri ko'rsatilgan xatoni tuzatmaslik mumkin.
- Siz identifikatsiyadan o'tmadingiz – so‘zni o‘zgarishsiz qoldiradi.
- Hammasini o'tkazib yuborish – so‘zni o‘zgarishsiz qoldiradi va ish daftaridagi barcha boshqa hodisalarda uni o‘tkazib yuboradi.
- Lug'atga qo'shish – so‘zni lug‘atga qo‘shadi, shuning uchun u endi xato deb belgilanmaydi. Ushbu parametrni tanlashdan oldin so'z to'g'ri yozilganligiga ishonch hosil qiling.
Hujjat inspektori
Ba'zi shaxsiy ma'lumotlar Excel ish kitobida avtomatik ravishda paydo bo'lishi mumkin. Foydalanish orqali Hujjat inspektori hujjatni almashishdan oldin ushbu ma'lumotlarni topishingiz va o'chirishingiz mumkin.
Ma'lumotlar o'chirilganligi sababli Hujjat inspektori har doim ham tiklanib bo'lmaydi, biz ushbu xizmatdan foydalanishdan oldin ish kitobining qo'shimcha nusxasini saqlashingizni maslahat beramiz.
Hujjatlar inspektori qanday ishlaydi
- bosing Fayl, Ko'chirish uchun sahna orqasi ko'rinishi.
- Bir guruhda ma'lumot buyrug'ini bosing Muammolarni qidirishni bosing va keyin ochiladigan menyudan tanlang Hujjat inspektori.
- Ochiladi Hujjat inspektori. Muloqot oynasida tekshirmoqchi bo'lgan kontent turlarini tanlash uchun tegishli katakchalarni belgilang va ustiga bosing Tekshirish. Bizning misolimizda biz barcha narsalarni qoldirdik.
- Sinov natijalari paydo bo'lishi kerak. Quyidagi rasmda ish kitobida ba'zi shaxsiy ma'lumotlar borligini ko'rishingiz mumkin. Ushbu ma'lumotlarni o'chirish uchun tugmani bosing hamma narsani o'chirib tashlang.
- Tugatgandan keyin bosing yaqin.
Ish kitobini himoya qilish
Odatiy bo'lib, ishchi kitobingizga kirish huquqiga ega bo'lgan har bir kishi, agar u himoyalanmagan bo'lsa, uning mazmunini ochishi, nusxalashi va tahrirlashi mumkin.
Kitobni qanday himoya qilish kerak
- bosing Fayl, Ko'chirish uchun sahna orqasi ko'rinishi.
- Bir guruhda ma'lumot buyrug'ini bosing Kitobni himoya qilish.
- Ochiladigan menyudan eng mos variantni tanlang. Bizning misolimizda biz tanladik Yakuniy deb belgilang. Jamoa Yakuniy deb belgilang boshqa foydalanuvchilarni ushbu ish kitobiga o'zgartirish kiritish mumkin emasligi haqida ogohlantirish imkonini beradi. Qolgan buyruqlar yuqori darajadagi nazorat va himoyani ta'minlaydi.
- Kitob yakuniy deb belgilanishi haqida eslatma paydo bo'ladi. bosing OK, saqlamoq.
- Yana bir eslatma paydo bo'ladi. bosing OK.
- Ish kitobingiz endi yakuniy deb belgilangan.
komanda Yakuniy deb belgilang boshqa foydalanuvchilarning kitobni tahrirlashiga to'sqinlik qila olmaydi. Agar siz boshqa foydalanuvchilarning kitobni tahrirlashiga to'sqinlik qilmoqchi bo'lsangiz, buyruqni tanlang Kirishni cheklash.