Microsoft Excel ning funksionalligi juda katta va dasturning asosiy xususiyatlaridan biri raqamli ma'lumotlar bilan ishlashdir. Ba'zan arifmetik amallar paytida yoki kasrlar bilan ishlashda dastur bu raqamlarni yaxlitlaydi. Bir tomondan, bu amaliy, chunki aksariyat hollarda hisob-kitoblarning yuqori aniqligi talab qilinmaydi va ko'plab qo'shimcha belgilar ekranda faqat qo'shimcha joy egallaydi. Bundan tashqari, kasr qismi cheksiz bo'lgan raqamlar mavjud, shuning uchun ularni ekranda ko'rsatish uchun biroz qisqartirish kerak. Boshqa tomondan, aniqlikni saqlash kerak bo'lgan hisob-kitoblar mavjud va yaxlitlash noxush oqibatlarga olib keladi.
Bunday muammolarni hal qilish uchun Excel quyidagi echimni taklif qiladi - foydalanuvchi yaxlitlash aniqligini o'zi o'rnatishi mumkin. Shunday qilib, dastur barcha turdagi hisoblar uchun sozlanishi mumkin, bu har safar ma'lumotni ko'rsatish qulayligi va hisob-kitoblarning kerakli aniqligi o'rtasidagi optimal muvozanatni topishga imkon beradi.