Mundarija
2018 yil yozgi yangilanishlari bilan Excel 2016 hujayralarga yangi turdagi ma'lumotlarni qo'shish uchun inqilobiy yangi qobiliyatga ega bo'ldi - ulushlar (Aktsiyalar) и xarita (Geografiya). Yorliqda tegishli belgilar paydo bo'ldi ma'lumotlar (Sana) guruhda Ma'lumot turlari (Ma'lumotlar turlari):
Bu nima va u nima bilan iste'mol qilinadi? Buni ishda qanday ishlatish mumkin? Ushbu funksiyaning qaysi qismi bizning haqiqatimizga tegishli? Keling, buni aniqlaylik.
Yangi ma'lumotlar turini kiritish
Aniqlik uchun geoma'lumotlardan boshlaylik va "tajribalar uchun" quyidagi jadvalni olamiz:
Birinchidan, uni tanlang va uni "aqlli" klaviatura yorlig'iga aylantiring Ctrl+T yoki tugma yordamida Jadval sifatida formatlash tab Bosh sahifa (Uy — Jadval sifatida formatlash). Keyin barcha shahar nomlarini tanlang va ma'lumotlar turini tanlang Geografiya tab ma'lumotlar (Sana):
Ismlarning chap tomonida xarita belgisi paydo bo'ladi, bu Excel hujayradagi matnni mamlakat, shahar yoki mintaqaning geografik nomi sifatida tan olganligini ko'rsatadi. Ushbu belgini bosish ushbu ob'ekt tafsilotlari bilan chiroyli oynani ochadi:
Avtomatik ravishda tan olinmagan narsa savol belgisi bilan belgilanadi, bosilganda o'ng tomonda so'rovni aniqlashtirish yoki qo'shimcha ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin bo'lgan panel paydo bo'ladi:
Ba'zi nomlar ikki tomonlama ma'noga ega bo'lishi mumkin, masalan, Novgorod ham Nijniy Novgorod, ham Velikiy Novgorod bo'lishi mumkin. Agar Excel uni kerakli darajada tanimasa, u holda katakchani o'ng tugmasini bosib, buyruqni tanlashingiz mumkin Ma'lumotlar turi - o'zgartirish (Ma'lumotlar turi - Tahrirlash)ni bosing va keyin o'ngdagi panelda taklif qilinganlardan to'g'ri variantni tanlang:
Tafsilotlar ustunlarini qo'shish
Yaratilgan jadvalga har bir ob'ekt uchun tafsilotlar bilan qo'shimcha ustunlarni osongina qo'shishingiz mumkin. Masalan, shaharlar uchun siz mintaqa yoki mintaqa nomi (ma'muriy bo'linma), hudud (hudud), mamlakat (mamlakat / mintaqa), tashkil etilgan sana (tashkil etilgan sana), aholi (aholi), kenglik va uzunlik ko'rsatilgan ustunlarni qo'shishingiz mumkin. (kenglik, uzunlik) va hatto shahar hokimining (rahbarning) ismi.
Buning uchun siz jadvalning yuqori o'ng burchagidagi qalqib chiquvchi belgini bosishingiz mumkin:
… yoki qo'shni katakka murojaat qiladigan va unga nuqta qo'shadigan formuladan foydalaning va keyin ochiladigan maslahatlar ro'yxatidan kerakli variantni tanlang:
… yoki shunchaki boshqa ustun yarating, uni tegishli nom bilan nomlang (Aholi, moddalar va hokazo) maslahatlar bilan ochiladigan ro'yxatdan:
Agar siz bularning barchasini shaharlar bilan emas, balki mamlakatlar bilan ustunda sinab ko'rsangiz, yanada ko'proq maydonlarni ko'rishingiz mumkin:
Bu erda iqtisodiy ko'rsatkichlar (jon boshiga daromad, ishsizlik darajasi, soliqlar) va inson (tug'ilish, o'lim) va geografik (o'rmon maydoni, CO2 emissiyasi) va yana ko'p narsalar - jami deyarli 50 parametr.
Bu barcha ma'lumotlarning manbai Internet, qidiruv tizimi Bing va Vikipediya bo'lib, ular izsiz o'tmaydi - bu bizning mamlakatimiz uchun ko'p narsalarni bilmaydi yoki buzilgan shaklda beradi. Masalan, merlar orasida faqat Sobyanin va Poltavchenko taslim bo'lishadi va u bizning mamlakatimizdagi eng katta shahar deb hisoblaydi ... qaysi birini hech qachon taxmin qila olmaysiz! (Moskva emas).
Shu bilan birga, shtatlar uchun (mening kuzatishlarimga ko'ra) tizim ancha ishonchli ishlaydi, bu ajablanarli emas. Shuningdek, AQSh uchun aholi punktlarining nomlaridan tashqari, siz aholi punktlari va hatto tumanlarni aniq belgilab beruvchi pochta indeksidan (bizning pochta indeksimizga o'xshash narsa) foydalanishingiz mumkin.
Yashirin parametrlar bo'yicha filtrlash
Yaxshi yon ta'sir sifatida, hujayralarni yangi ma'lumotlar turlariga o'tkazish bunday ustunlarni keyinchalik tafsilotlardan yashirin parametrlar bo'yicha filtrlash imkonini beradi. Shunday qilib, masalan, agar ustundagi ma'lumotlar Geografiya deb tan olingan bo'lsa, u holda siz shaharlar ro'yxatini mamlakatlar bo'yicha filtrlashingiz mumkin, hatto mamlakat nomi ko'rsatilgan ustun bo'lmasa ham:
Xaritada ko'rsatish
Agar siz jadvalda shaharlarning emas, balki mamlakatlar, viloyatlar, tumanlar, viloyatlar yoki shtatlarning tan olingan geografik nomlaridan foydalansangiz, bu keyinchalik yangi turdagi diagrammalardan foydalangan holda bunday jadval yordamida vizual xaritani yaratishga imkon beradi. Kartogramma tab Qo'shish - Xaritalar (Qo'shish — Xaritalar):
Masalan, viloyatlar, hududlar va respublikalar uchun bu juda yoqimli ko'rinadi:
Albatta, tavsiya etilgan tafsilotlar ro'yxatidan faqat ma'lumotlarni tasavvur qilish shart emas. Aholining o'rniga siz har qanday parametrlarni va KPIlarni shu tarzda ko'rsatishingiz mumkin - sotuvlar, mijozlar soni va boshqalar.
Birja ma'lumotlari turi
Ikkinchi ma'lumotlar turi, "Aktsiyalar" xuddi shunday ishlaydi, lekin birja indekslarini tanib olish uchun mo'ljallangan:
… va birjadagi kompaniyalar nomlari va ularning qisqartirilgan nomlari (kodlari):
E'tibor bering, bozor qiymati (bozor qiymati) negadir turli xil pul birliklarida berilgan, yaxshi, bu narsa Gref va Millerni bilmaydi, aniq 🙂
Men darhol sizni ogohlantirmoqchimanki, bularning barchasini savdo uchun ishlatish juda yaxshi ishlamaydi, chunki. ma'lumotlar kuniga bir marta yangilanadi, bu ko'p hollarda savdo qilish uchun juda sekin. Tez-tez yangilanishlar va dolzarb ma'lumotlar uchun Power Query yordamida Internet orqali almashish uchun makro yoki so'rovlardan foydalanish yaxshiroqdir.
Yangi ma'lumotlar turlarining kelajagi
Shubhasiz, bu faqat boshlanishi va Microsoft katta ehtimol bilan bunday yangi ma'lumotlar turlari to'plamini kengaytiradi. Ehtimol, vaqt o'tishi bilan siz va men hatto muayyan ish vazifalari uchun o'tkirlashtirilgan o'z turlarimizni yaratish imkoniyatiga ega bo'lamiz. Masalan, xodim yoki mijoz haqidagi ma'lumotlarni ko'rsatish uchun, uning shaxsiy ma'lumotlarini va hatto fotosuratini o'z ichiga olgan turni tasavvur qiling:
HR menejerlari bunday narsani xohlashadi, nima deb o'ylaysiz?
Yoki narxlar ro'yxatida har bir mahsulot yoki xizmatning tafsilotlarini (o'lchami, vazni, rangi, narxi) saqlaydigan ma'lumotlar turini tasavvur qiling. Yoki ma'lum bir futbol jamoasining barcha o'yin statistikasini o'z ichiga olgan tur. Yoki tarixiy ob-havo ma'lumotlari? Nega yo'q?
Ishonchim komilki, bizni juda ko'p qiziqarli narsalar kutib turibdi 🙂
- Power Query yordamida bitkoin kursini onlayn almashinuvdan Excelga import qiling
- Excelda xaritada geoma'lumotlarning vizualizatsiyasi
- CONVERT funksiyasi bilan qiymatlarni konvertatsiya qilish