Excelda raqamlar o'rniga panjara. Excelda raqamlar o'rniga panjaralar ko'rsatilsa nima qilish kerak

Ko'pincha Microsoft Excel-ga ma'lumotlarni kiritishda ma'lum raqamlar o'rniga funt belgilari kabi maxsus belgilar ko'rsatiladi. Ushbu holat elektron hujjatning normal ishlashiga to'sqinlik qiladi, shuning uchun siz ushbu muammoni qanday hal qilishni bilishingiz kerak. Ushbu maqola muammoni tezda hal qilishning bir necha samarali usullarini taqdim etadi.

Panjaralarning paydo bo'lishining sabablari

Panjara katakchalari ularga kiritilgan belgilar soni chegaradan oshib ketganda paydo bo'ladi. Shu bilan birga, dastur siz kiritgan ma'lumotlarni eslab qoladi, ammo qo'shimcha belgilar soni o'chirilmaguncha ularni to'g'ri ko'rsatmaydi. Agar katakka raqamlar kiritilayotganda Excel 2003 255 birlikdan oshdi, u raqamlar o'rniga oktotorpni ko'rsatadi. Dasturlash tilida panjara shunday deb ataladi.

Xuddi shu tarzda, agar siz uni yangiroq versiyaning katakchasiga kiritsangiz, matn o'zini ko'rsatadi. Excel 2007 maydonida ruxsat etilgan harflarning maksimal soni 1024 ni tashkil qiladi. Bu 2010 yildan oldingi Excel mahsulotlari uchun odatiy holdir. Yangi versiyalar endi cheklovni ta'minlamaydi. Bundan tashqari, sabablar quyidagilar bo'lishi mumkin:

• matnda grammatik xatolar yoki noto'g'ri belgilar mavjudligi;
• noto'g'ri hisoblangan summalar;
• formulalarni noto'g'ri qo'llash va hujayralardagi noto'g'ri hisoblar;
• dastur darajasidagi nosozliklar (bu quyidagi tarzda aniqlanadi: agar siz kursorni katak ustiga olib borganingizda hamma narsa to'g'ri ko'rsatilsa va "Enter" tugmasini bosganingizda qiymat oktotopga aylansa, bu hali ham qo'shimcha belgilar soni. ).

E'tibor bering! Excel maydonlarida barlarning ko'rinishi noto'g'ri o'rnatilgan klaviatura tartibining natijasi bo'lishi mumkin.

Bundan tashqari, ma'lumotlarni umumlashtirish uchun noto'g'ri hujayra nomlari tanlangan bo'lsa, shunga o'xshash muammo paydo bo'lishi mumkin. Bir nechta samarali usullardan foydalangan holda shaxsiy ma'lumotlarni ko'rsatish bilan muammoni hal qilishingiz mumkin.

Qaror

Qo'shimcha belgilar sonini o'chirishning o'zi etarli emas. Noto'g'ri belgilarni yo'q qiladigan usullardan foydalanishingiz kerak bo'ladi. Keling, oddiydan murakkabga o'tamiz.

1-usul: chegaralarni qo'lda kengaytirish

Microsoft Excel-da chegaralarni kengaytirish uchun ularni qo'lda cho'zish kifoya. Bu ofis ilovasining funksionalligini birinchi marta ishlatgan yangi boshlanuvchilar uchun ham muammoni hal qilishga yordam beradigan ishonchli va oddiy usul.. Ko'rsatmalarga amal qiling:

1. Ochilgan Microsoft Excel oynasida barlar paydo bo'lgan katakchani bosing.
2. Kursorni hujayra nomi o'rnatilgan o'ng chegaraga olib boring. Hujayra chegaralari chapga ham cho'zilishi mumkin, ammo bu yo'nalishda old tomonda joylashgan hujayralar siljiydi.

3. Biz kursorning ikki tomonlama o'q shaklini olishini kutamiz. Keyin chegarani bosing va barcha belgilar paydo bo'lguncha pozitsiyani torting.
4. Jarayon oxirida barcha panjaralar ilgari kiritilgan raqamlar ko'rinishida ko'rsatiladi.

Ushbu usul Excelning barcha versiyalari uchun ishlaydi.

2-usul: Shriftni kamaytirish

Muammoning birinchi yechimi varaqda atigi 2-3 ustunni egallagan va ko'p ma'lumotlar bo'lmagan holatlar uchun ko'proq mos keladi. Ammo elektron kitobdagi maxsus belgilarni keng miqyosda tuzatish uchun siz quyidagi ko'rsatmalardan foydalanishingiz kerak.

1. Biz raqamli ma'lumotlarni tasavvur qilmoqchi bo'lgan katakchani yoki bir qator hujayralarni tanlaymiz.

2. Biz "Uy" yorlig'ida ekanligimizga ishonch hosil qilamiz, agar bo'lmasa, sahifaning yuqori qismidagi ustiga bosing. "Shrift" bo'limida biz uning hajmini topamiz va kerakli raqamli formatdagi katakchalarda kerakli belgilar soni ko'rsatilgunga qadar qisqartiramiz. Shriftni o'zgartirish uchun tegishli maydonga taxminiy o'lchamni kiritish kifoya.

Qaydda! Shriftni tahrirlash va formatni o'zgartirishda katak uning ichida yozilgan eng uzun raqamli qiymatga mos keladigan kenglikni oladi.

3-usul: avtomatik kenglik

Hujayralardagi shriftni o'zgartirish quyida tavsiflangan usulda ham mavjud. Bu Microsoft Excel-ning o'rnatilgan vositalaridan foydalangan holda kenglikni tanlashni o'z ichiga oladi.

1. Formatlash kerak bo'lgan hujayralar oralig'ini ajratib ko'rsatish kerak (ya'ni raqamlar o'rniga noto'g'ri belgilar mavjud). Keyin tanlangan bo'lakni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va ochilgan oynada Hujayralarni formatlash vositasini toping. Excelning oldingi versiyalarida menyu asboblarning joylashishini o'zgartirishi mumkin.

2. Ko'rsatilgan oynada "Alignment" bo'limini tanlang. Kelajakda biz u bilan ishlaymiz, keyin "Auto-fit width" yozuvi oldiga belgi qo'yamiz. U quyida "Displey" blokida joylashgan. Oxirida "OK" tugmasini bosing. Amalga oshirilgan harakatlardan so'ng, qiymatlar kamayadi va elektron kitobdagi oyna o'lchamiga mos keladigan formatga ega bo'ladi.

Ushbu texnika juda qulay va samaradorligi bilan ajralib turadi. Siz bir necha soniya ichida Excel varag'ini to'g'ri loyihalashingiz mumkin.

E'tibor bering! Barcha tahrirlash usullari faqat siz fayl muallifi bo'lsangiz yoki u tahrirlash uchun ochiq bo'lsa, amal qiladi.

4-usul: Raqam formatini o'zgartirish

Ushbu usul faqat Microsoft Excelning eski versiyasidan foydalanadiganlar uchun javob beradi. Gap shundaki, maqola boshida aytib o‘tganimizdek, raqamlarni kiritish chegarasi bor. Tuzatish jarayonini bosqichma-bosqich ko'rib chiqing:

1. Formatlanishi kerak bo'lgan katak yoki katakchalar oralig'ini tanlang. Keyin ularni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing. Ko'rsatilgan funktsiyalar ro'yxatida "Hujayralarni formatlash" vositasini toping, ustiga bosing.
2. "Raqam" yorlig'ini bosganimizdan so'ng, u erda "Matn" formati o'rnatilganligini ko'ramiz. Uni "Raqam formatlari" bo'limida "Umumiy" ga o'zgartiring. Buni amalga oshirish uchun ikkinchisini bosing va formatlash oynasining pastki qismidagi "OK" tugmasini bosish orqali harakatingizni tasdiqlang.

E'tibor bering! Excelning yangilangan versiyalarida Umumiy format sukut bo'yicha o'rnatiladi.

Ushbu cheklov olib tashlangandan so'ng, barcha raqamlar kerakli formatda ko'rsatiladi. Bajarilgan manipulyatsiyadan so'ng siz faylni saqlashingiz mumkin. Qayta ochilgandan so'ng, barcha hujayralar to'g'ri shaklda ko'rsatiladi.

Raqam formatini boshqa qulay usul bilan o'zgartirishingiz mumkin:

1. Buni amalga oshirish uchun raqamli qiymatlar noto'g'ri ko'rsatilgan Excel elektron jadval faylini kiriting, "Uy" yorlig'iga "Raqam" bo'limiga o'ting.
2. Ochiladigan ro'yxatni ochish uchun o'qni bosing va o'rnatilgan rejimni "Matn" dan "Umumiy" ga o'zgartiring.
3. Siz butun varaq uchun formatlarni tanlamasdan, bir qator katakchalar mavjud bo'lgan kataklardan birini bitta tartibda formatlashingiz mumkin. Buning uchun kerakli oynani bosing, sichqonchaning o'ng tugmasini bosing.
4. Qalqib chiquvchi oynada Cheklangan format vositasini toping, ustiga bosing.
5. Bundan tashqari, barcha parametrlar avvalgi usulda ta'riflanganidek o'zgartirilishi kerak.

Qaydda! Hujayra formatlariga tezda o'tish uchun "CTRL + 1" tugmalar birikmasidan foydalaning. Bu yerda ham ma'lum bir hujayra uchun, ham butun diapazon uchun o'zgartirishlar kiritish oson.

Amalga oshirilgan harakatlar to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qilish uchun matn yoki raqamli belgilarni ko'p miqdorda kiritishingizni tavsiya qilamiz. Agar chegara tugagandan so'ng, panjara paydo bo'lmasa, siz hamma narsani to'g'ri qildingiz.

5-usul: Hujayra formatini o'zgartiring

Microsoft Excel elektron jadvalida sukut bo'yicha ishlatiladigan bir nechta vositalar yordamida belgilarni to'g'ri ko'rsatish uchun hujayra formatini o'zgartirish mumkin. Keling, ushbu usulni batafsil ko'rib chiqaylik:

1. Birinchidan, muammoli katakchani tanlang, so'ngra sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing. Menyu ochiladi, unda siz "Hujayralarni formatlash" tugmasini bosishingiz kerak. Hujayra formatlash, agar ish kitobida raqamlar bo'lsa, faqat "Raqamli" shaklda amalga oshiriladi.

2. Ochilgan "Raqam" blokida ro'yxatdan hujayralardagi kiritilgan qiymat mos keladigan formatni tanlang. Ushbu misolda "Pul" formati ko'rib chiqiladi. Tanlovdan so'ng, sozlamalar oynasining pastki qismidagi "OK" tugmasini bosish orqali harakatlarimizni tasdiqlaymiz. Agar raqamlarda vergul paydo bo'lishini istasangiz, "Moliyaviy" formatlash opsiyasini bosishingiz kerak.

3. Agar ro'yxatda mos formatlash variantini topmasangiz, Bosh sahifaga qaytib, Raqam bo'limiga o'ting. Bu erda siz formatlar ro'yxatini ochishingiz kerak va skrinshotda ko'rsatilganidek, eng pastki qismida "Boshqa raqam formatlari" ni bosing. Ushbu parametrni ishga tushirish orqali siz hujayra formatini o'zgartirish uchun allaqachon tanish bo'lgan sozlamalarga o'tasiz.

Agar usullarning hech biri yordam bermasa, qiymatlarni hujayraga emas, balki Microsoft Excel elektron kitobining boshqaruv paneli ostida joylashgan qatorga kiritishga urinib ko'rishingiz mumkin. Faqat ustiga bosing va kerakli ma'lumotlarni kiritishni boshlang.

Xulosa

Ko'pgina hollarda Microsoft Excel kataklarida raqamli yoki alifbo ifodalari o'rniga katakchalarni ko'rsatish xato emas. Asosan, belgilarning bunday ko'rinishi faqat foydalanuvchi harakatlariga bog'liq, shuning uchun elektron jadvalning eski versiyalaridan foydalanganda chegaraga rioya qilishga e'tibor berish kerak.