CSV faylining mazmunini Excelga import qiling. Excelda CSV faylini qanday ochish mumkin

CSV - bu jadval ma'lumotlarini ko'rsatish uchun foydalaniladigan matnli hujjat formati uchun belgi. Ushbu kengaytmali fayllar kompyuter dasturlari o'rtasida ma'lum ma'lumotlarni almashish uchun ishlatiladi. CSV faylini ko'rish yoki tahrirlash uchun har bir yordamchi dastur mos kelmaydi. Odatdagidek ikki marta bosish ko'pincha ma'lumotlarning noto'g'ri ko'rsatilishiga olib keladi. Aniq ma'lumotlarni olish va o'zgartirishlar kiritish uchun siz Excel-dan foydalanishingiz mumkin.

Excelda CSV fayllarni ochish usullari

Bunday kengaytmali hujjatlarni ochishga harakat qilishdan oldin, ular nima ekanligini tushunishingiz kerak. Vergul bilan ajratilgan qiymatlar (CSV) - inglizcha "vergul bilan ajratilgan qiymatlar" dan. Hujjatning o'zi dasturning til versiyasiga qarab ikki turdagi ajratgichlardan foydalanadi:

1. Til uchun - nuqta-vergul.
2. Inglizcha versiya uchun - vergul.

CSV fayllarini saqlashda ma'lum bir kodlash qo'llaniladi, buning natijasida ularni ochish paytida ma'lumotni noto'g'ri ko'rsatish bilan bog'liq muammolar paydo bo'lishi mumkin. Hujjatni ochish Excel standart ikki marta bosish bilan shifrni ochish uchun o'zboshimchalik bilan kodlashni tanlaydi. Agar u fayldagi ma'lumotni shifrlaganiga mos kelmasa, ma'lumotlar o'qib bo'lmaydigan belgilarda ko'rsatiladi. Yana bir mumkin bo'lgan muammo - ajratuvchi mos kelmasligi, masalan, agar fayl dasturning inglizcha versiyasida saqlangan bo'lsa, lekin ichida ochilgan bo'lsa yoki aksincha.

Ushbu muammolarni oldini olish uchun siz CSV fayllarini Excel bilan qanday qilib to'g'ri ochishni bilishingiz kerak. Batafsilroq ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan uchta usul mavjud.

Matn ustasidan foydalanish

Excelda ko'plab o'rnatilgan vositalar mavjud, ulardan biri Matn ustasi. U CSV fayllarini ochish uchun ishlatilishi mumkin. Jarayon:

1. Dasturni ochishingiz kerak. Yangi varaq yaratish funksiyasini bajaring.
2. "Ma'lumotlar" yorlig'iga o'ting.
3. "Tashqi ma'lumotlarni olish" tugmasini bosing. Mavjud variantlardan "Matndan" ni tanlang.
4. Ochilgan oyna orqali siz kerakli faylni topishingiz kerak, "Import" tugmasini bosing.
5. Matn ustasi sozlamalari bilan yangi oyna ochiladi. Ma'lumotlar formatini tahrirlash yorlig'ida "Ajratilgan" yonidagi katakchani belgilang. Hujjatni kodlashda qanday kodlash ishlatilganiga qarab formatning o'zini tanlashingiz kerak. Eng mashhur formatlar - Unicode, kirill.
6. Sahifaning pastki qismidagi "Keyingi" tugmasini bosishdan oldin, format qanchalik to'g'ri tanlanganligini, ma'lumotlar qanday ko'rsatilishini aniqlash uchun oldindan ko'rishni amalga oshirishingiz mumkin.
7. "Keyingi" tugmachasini tekshirgandan va bosgandan so'ng, ajratuvchi turini (vergul yoki nuqta-vergul) o'rnatishingiz kerak bo'lgan sahifa ochiladi. Yana “Keyingi” tugmasini bosing.
8. Ko'rsatilgan oynada siz ma'lumotni import qilish usulini tanlashingiz kerak, "OK" tugmasini bosing.

Muhim! CSV faylini ochishning ushbu usuli qaysi ma'lumotlar bilan to'ldirilganligiga qarab alohida ustunlar kengligini saqlashga imkon beradi.

Ikki marta bosish yoki kompyuterdan dasturni tanlash orqali

CSV fayllarini ochishning eng oson usullari. Hujjat bilan barcha harakatlar (yaratish, saqlash, ochish) dasturning bir xil versiyasida amalga oshirilsa, ular foydalanish uchun javob beradi. Agar Excel dastlab ushbu formatdagi barcha fayllarni ochadigan dastur sifatida o'rnatilgan bo'lsa, hujjatni ikki marta bosing. Agar dastur sukut bo'yicha tayinlanmagan bo'lsa, siz bir nechta amallarni bajarishingiz kerak:

1. Hujjatni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va paydo bo'lgan menyudan "Ochish" -ni tanlang.
2. Standart tanlov taqdim etiladi. Agar tegishli yordamchi dastur bo'lmasa, "Boshqa dasturni tanlash" yorlig'ida Excelni topishingiz kerak bo'ladi.

Ma'lumotlarni to'g'ri ko'rsatish faqat kodlashlar, dastur versiyalari nisbati bilan mumkin.

Har doim ham topib bo'lmaydi Excel "Boshqa dasturni tanlang" yorlig'ida. Bunday holda, siz "Ushbu kompyuterda boshqa dasturni qidirish" tugmasini bosishingiz kerak. Shundan so'ng, kerakli dasturni joylashuvi bo'yicha topishingiz kerak, "OK" tugmasini bosing.

Fayl menyusi

CSV fayllarini ochishning yana bir samarali usuli. Jarayon:

1. Excel dasturini oching.
2. "Ochish" tugmasini bosing.
3. Explorerni "Browse" funksiyasi orqali faollashtiring.
4. "Barcha fayllar" formatini tanlang.
5. "Ochish" tugmasini bosing.

Shundan so'ng darhol "Matnni import qilish ustasi" ochiladi. U yuqorida aytib o'tilganidek sozlanishi kerak.

Xulosa

CSV fayllar formati qanchalik murakkab bo'lmasin, to'g'ri kodlash va dastur versiyasi bilan ularni Excel bilan ochish mumkin. Agar ikki marta bosish bilan ochilgandan so'ng, juda ko'p o'qilmaydigan belgilarga ega oyna paydo bo'lsa, Matn ustasidan foydalanish tavsiya etiladi.