Mundarija
Microsoft Excel Function Manager hisoblar bilan ishlashni osonlashtiradi. Bu formulani bir vaqtning o'zida bitta belgidan kiritish zaruratini yo'q qiladi va keyin matn terish xatolari tufayli hisob-kitoblarda yuzaga kelgan xatolarni qidiradi. Excel Function Manager-ning boy kutubxonasi turli xil foydalanish uchun shablonlarni o'z ichiga oladi, faqat ichki formula yaratish kerak bo'lmagan holatlar bundan mustasno. Jadvallar bilan ishlashni qisqartirish uchun biz ushbu vositadan foydalanishni bosqichma-bosqich tahlil qilamiz.
1-qadam: Funktsiya ustasini oching
Asbobga kirishdan oldin formulani yozish uchun katakchani tanlang - sichqoncha bilan bosing, shunda hujayra atrofida qalin ramka paydo bo'ladi. Funktsiya ustasini ishga tushirishning bir necha yo'li mavjud:
- Formulalar bilan ishlash uchun chiziqning chap tomonida joylashgan "Fx" tugmasini bosing. Bu usul eng tezkor, shuning uchun u Microsoft Excel egalari orasida mashhur.
- "Formulalar" yorlig'iga o'ting va panelning chap tomonidagi bir xil "Fx" belgisi bilan katta tugmani bosing.
- "Funktsiyalar kutubxonasi" da kerakli toifani tanlang va satr oxiridagi "Funktsiyani qo'shish" yozuvini bosing.
- Shift + F tugmalar birikmasidan foydalaning Bu ham qulay usul, ammo kerakli kombinatsiyani unutish xavfi mavjud.
2-qadam: Xususiyatni tanlang
Funktsiya menejeri 15 toifaga bo'lingan ko'p sonli formulalarni o'z ichiga oladi. Qidiruv vositalari ko'pchilik orasida kerakli yozuvni tezda topishga imkon beradi. Qidiruv satr yoki alohida toifalar bo'yicha amalga oshiriladi. Ushbu usullarning har birini o'rganish kerak. Menejer oynasining yuqori qismida "Funktsiyani qidirish" qatori joylashgan. Agar siz kerakli formulaning nomini bilsangiz, uni kiriting va "Topish" tugmasini bosing. Kiritilgan so'zga o'xshash nomga ega barcha funktsiyalar quyida paydo bo'ladi.
Turkum qidirish Excel kutubxonasidagi formula nomi noma'lum bo'lganda yordam beradi. "Kategoriya" qatorining o'ng tomonidagi o'qni bosing va mavzu bo'yicha kerakli funktsiyalar guruhini tanlang.
Kategoriya nomlari orasida boshqa qatorlar ham mavjud. “Toʻliq alifbo tartibida roʻyxat”ni tanlash kutubxonaning barcha funksiyalari roʻyxatini beradi. "Yaqinda foydalanilgan 10 ta" opsiyasi tez-tez ishlash uchun bir xil formulalarni tanlaganlarga yordam beradi. "Moslik" guruhi - bu dasturning eski versiyalaridagi formulalar ro'yxati.
Agar toifada kerakli funksiya topilsa, sichqonchaning chap tugmasi bilan ustiga bosing, chiziq ko'k rangga aylanadi. Tanlov to'g'ri yoki yo'qligini tekshiring va oynada "OK" yoki klaviaturada "Enter" tugmasini bosing.
3-qadam: argumentlarni to'ldiring
Ekranda funksiya argumentlarini yozish oynasi paydo bo'ladi. Bo'sh qatorlar soni va har bir argumentning turi tanlangan formulaning murakkabligiga bog'liq. Misol tariqasida “IF” mantiqiy funksiyasidan foydalanib, bosqichni tahlil qilaylik. Argument qiymatini klaviatura yordamida yozma ravishda qo'shishingiz mumkin. Satrga kerakli raqamni yoki boshqa turdagi ma'lumotlarni kiriting. Dastur shuningdek, mazmuni argumentga aylanadigan hujayralarni tanlash imkonini beradi. Buni amalga oshirishning ikkita usuli mavjud:
- Satrga hujayra nomini kiriting. Variant ikkinchisiga nisbatan noqulay.
- Sichqonchaning chap tugmasi bilan kerakli katakchani bosing, chekka bo'ylab nuqtali kontur paydo bo'ladi. Hujayralarning nomlari orasiga matematik belgilarni kiritishingiz mumkin, bu qo'lda amalga oshiriladi.
Hujayralar oralig'ini belgilash uchun oxirgisini ushlab turing va uni chetga torting. Harakatlanuvchi nuqtali kontur barcha kerakli hujayralarni qamrab olishi kerak. Tab tugmasi yordamida argument qatorlari o'rtasida tezda almashishingiz mumkin.
Ba'zida argumentlar soni o'z-o'zidan ko'payadi. Bundan qo'rqishning hojati yo'q, chunki bu ma'lum bir funktsiyaning ma'nosi tufayli sodir bo'ladi. Bu ko'pincha menejerning matematik formulalaridan foydalanganda sodir bo'ladi. Argument raqamlardan iborat bo'lishi shart emas - iboraning qismlari so'zlar yoki jumlalar bilan ifodalangan matn funktsiyalari mavjud.
4-qadam: Funktsiyani bajaring
Barcha qiymatlar o'rnatilgan va to'g'ri ekanligi tasdiqlanganda OK yoki Enter ni bosing. Agar siz hamma narsani to'g'ri bajargan bo'lsangiz, kerakli raqam yoki so'z formula qo'shilgan katakda paydo bo'ladi.
Xato bo'lsa, siz har doim noaniqlikni tuzatishingiz mumkin. Funktsiyaga ega hujayrani tanlang va №1-bosqichda ko'rsatilganidek, Menejerga kiring. Ekranda satrlardagi argumentlarning qiymatlarini o'zgartirishingiz kerak bo'lgan oyna yana paydo bo'ladi.
Noto'g'ri formula tanlangan bo'lsa, hujayra tarkibini tozalang va oldingi amallarni takrorlang. Keling, funktsiyani jadvaldan qanday olib tashlashni bilib olaylik:
- kerakli katakchani tanlang va klaviaturada Delete tugmasini bosing;
- formulaga ega katakka ikki marta bosing - unda yakuniy qiymat o'rniga ifoda paydo bo'lganda, uni tanlang va Backspace tugmasini bosing;
- Funktsiya menejerida ishlayotgan katakchani bir marta bosing va formulalar panelidagi ma'lumotlarni o'chiring - u jadvalning tepasida joylashgan.
Endi funktsiya o'z maqsadini bajaradi - u avtomatik hisob-kitobni amalga oshiradi va sizni monoton ishdan biroz ozod qiladi.