Excelda raqamni qanday yaxlitlash mumkin. Kontekst menyusi orqali raqam formati, kerakli aniqlikni o'rnatish, ekran sozlamalari

Excel elektron jadvali raqamli ma'lumotlar bilan turli xil manipulyatsiyalarni amalga oshirish imkonini beruvchi keng funksionallikka ega. Ko'pincha turli xil harakatlarni bajarishda kasr qiymatlari yaxlitlanadi. Bu juda foydali xususiyat, chunki dasturdagi ishlarning aksariyati aniq natijalarni talab qilmaydi. Biroq, yaxlitlashdan foydalanmasdan, natijaning aniqligini saqlab qolish zarur bo'lgan bunday hisob-kitoblar mavjud. Yaxlitlash raqamlari bilan ishlashning ko'plab usullari mavjud. Keling, hamma narsani batafsil ko'rib chiqaylik.

Excelda raqamlar qanday saqlanadi va ekranda ko'rsatiladi

Elektron jadval jarayoni ikki turdagi raqamli ma'lumotlarda ishlaydi: taxminiy va aniq. Elektron jadval muharririda ishlaydigan odam raqamli qiymatni ko'rsatish usulini tanlashi mumkin, ammo Excelning o'zida ma'lumotlar aniq shaklda - kasrdan keyin o'n besh belgigacha. Boshqacha qilib aytganda, agar displeyda ikkita kasrgacha bo'lgan ma'lumotlar ko'rsatilsa, u holda elektron jadval hisob-kitoblar paytida xotiradagi aniqroq yozuvga ishora qiladi.

Displeyda raqamli ma'lumotlarning ko'rinishini sozlashingiz mumkin. Yaxlitlash tartibi quyidagi qoidalarga muvofiq amalga oshiriladi: noldan to'rtgacha inklyuziv ko'rsatkichlar pastga, beshdan to'qqizgacha - kattaroqgacha yaxlitlanadi.

Excel raqamlarini yaxlitlash xususiyatlari

Raqamli ma'lumotlarni yaxlitlashning bir necha usullarini batafsil ko'rib chiqamiz.

Ip tugmalari bilan yaxlitlash

Oson yaxlitlashni tahrirlash usulini ko'rib chiqing. Batafsil ko'rsatmalar quyidagicha ko'rinadi:

1. Biz hujayra yoki hujayralar qatorini tanlaymiz.
2. Biz "Uy" bo'limiga o'tamiz va "Raqam" buyruqlar blokida "Bit chuqurligini kamaytirish" yoki "Bit chuqurligini oshirish" elementida LMB ni bosing. Shuni ta'kidlash kerakki, faqat tanlangan raqamli ma'lumotlar yaxlitlanadi, ammo hisob-kitoblar uchun raqamning o'n beshgacha raqami ishlatiladi.
3. Verguldan keyin belgilarning bittaga ko'payishi "Bit chuqurligini oshirish" elementini bosgandan keyin sodir bo'ladi.

4. Belgilarni bittaga kamaytirish "Bit chuqurligini kamaytirish" elementini bosgandan so'ng amalga oshiriladi.

Hujayra formati bo'yicha yaxlitlash

"Hujayra formati" deb nomlangan katakchadan foydalanib, yaxlitlashni tahrirlashni ham amalga oshirish mumkin. Batafsil ko'rsatmalar quyidagicha ko'rinadi:

1. Biz hujayra yoki diapazonni tanlaymiz.
2. Tanlangan maydonda RMB ni bosing. Maxsus kontekst menyusi ochildi. Bu erda biz "Hujayralarni formatlash ..." deb nomlangan elementni topamiz va LMB tugmasini bosing.

3. Hujayralarni formatlash oynasi paydo bo'ladi. "Raqam" bo'limiga o'ting. Biz "Raqamli formatlar:" ustuniga e'tibor beramiz va "Raqamli" ko'rsatkichini o'rnatamiz. Agar siz boshqa formatni tanlasangiz, dastur yaxlitlash raqamlarini amalga oshira olmaydi.. Oynaning markazida "O'nli kasrlar soni:" yonidagi biz protsedura davomida ko'rishni rejalashtirgan belgilar sonini o'rnatamiz.

4. Oxirida kiritilgan barcha o'zgarishlarni tasdiqlash uchun "OK" elementini bosing.

Hisoblashning aniqligini o'rnating

Yuqorida tavsiflangan usullarda o'rnatilgan parametrlar faqat raqamli ma'lumotlarning tashqi chiqishiga ta'sir qildi va hisob-kitoblarni amalga oshirishda aniqroq qiymatlardan foydalanildi (o'n beshinchi belgigacha). Keling, hisob-kitoblarning aniqligini qanday tahrirlash haqida batafsilroq gapiraylik. Batafsil ko'rsatmalar quyidagicha ko'rinadi:

1. "Fayl" bo'limiga o'ting, so'ngra yangi oynaning chap tomonida biz "Parametrlar" deb nomlangan elementni topamiz va LMB bilan bosing.

2. Displeyda "Excel Options" deb nomlangan oyna paydo bo'ladi. Biz "Kengaytirilgan" ga o'tamiz. Biz "Ushbu kitobni qayta hisoblashda" buyruqlar blokini topamiz. Ta'kidlash joizki, kiritilgan o'zgartirishlar butun kitobga tegishli bo'ladi. "Ekrandagi kabi aniqlikni o'rnatish" yozuvi yoniga belgi qo'ying. Nihoyat, kiritilgan barcha o'zgarishlarni tasdiqlash uchun "OK" elementini bosing.

3. Tayyor! Endi ma'lumotni hisoblashda elektron jadval protsessorining xotirasida saqlangan emas, balki displeydagi raqamli ma'lumotlarning chiqish qiymati hisobga olinadi. Ko'rsatilgan raqamli qiymatlarni o'rnatish yuqorida tavsiflangan 2 usuldan biri bilan amalga oshiriladi.

Funktsiyalarni qo'llash

Diqqat! Agar foydalanuvchi bir yoki bir nechta katakchalarga nisbatan hisoblashda yaxlitlashni tahrirlashni xohlasa, lekin butun ish kitobida hisob-kitoblarning aniqligini kamaytirishni rejalashtirmasa, u ROUND operatorining imkoniyatlaridan foydalanishi kerak.

Bu funksiya bir nechta, shu jumladan boshqa operatorlar bilan birgalikda foydalanishga ega. Asosiy operatorlarda yaxlitlash amalga oshiriladi:

• “ROUNDOWN” – moduldagi eng yaqin songa;
• “ROUNDUP” – moduldagi eng yaqin qiymatgacha;
• “OKRVUP” – belgilangan aniqlik bilan modulgacha;
• “OTBR” – raqam butun son turiga aylanguncha;
• "ROUND" - qabul qilingan yaxlitlash standartlariga muvofiq o'nlik belgilarning belgilangan sonigacha;
• “OKRVNIZ” – modul bo‘yicha belgilangan aniqlik bilan;
• “EVEN” – eng yaqin juft qiymatga;
• “OKRUGLT” – belgilangan aniqlik bilan;
• "ODD" - eng yaqin toq qiymatga.

ROUNDDOWN, ROUND va ROUNDUP operatorlari quyidagi umumiy shaklga ega: =Operator nomi (raqam;raqam_raqam). Aytaylik, foydalanuvchi 2,56896 qiymatidan 3 kasrgacha yaxlitlash jarayonini amalga oshirmoqchi bo'lsa, u holda "=" kiritish kerak.ROUND(2,56896;3)”. Oxir oqibat, u quyidagilarni oladi:

“ROUNDDOWN”, “ROUND” va “ROUNDUP” operatorlari quyidagi umumiy shaklga ega: =Operator nomi (raqam, aniqlik). Agar foydalanuvchi 11 qiymatini ikkining eng yaqin karraligacha yaxlitlashni istasa, u kiritishi kerak “= ROUND(11;2)”. Oxir oqibat, u quyidagilarni oladi:

“ODD”, “SELECT” va “EVEN” operatorlari quyidagi umumiy shaklga ega:  =Operator nomi (raqam). Masalan, 17 qiymatini eng yaqin juft qiymatga yaxlitlashda u kiritishi kerak «=PAYS(17)». Oxir oqibat, u quyidagilarni oladi:

E'tibor berishga arziydi! Operator funksiyalar qatoriga yoki yacheykaning o'ziga kiritilishi mumkin. Yacheykaga funktsiya yozishdan oldin uni LMB yordamida oldindan tanlash kerak.

Elektron jadvalda raqamli axborotni yaxlitlash protsedurasini bajarishga imkon beruvchi boshqa operator kiritish usuli ham mavjud. Boshqa ustunda yaxlit qiymatlarga aylantirilishi kerak bo'lgan raqamlar jadvaliga ega bo'lsangiz, bu juda yaxshi. Batafsil ko'rsatmalar quyidagicha ko'rinadi:

1. Biz "Formulalar" bo'limiga o'tamiz. Bu erda biz "Matematika" elementini topamiz va LMB bilan ustiga bosing. Uzoq ro'yxat ochildi, unda biz "ROUND" deb nomlangan operatorni tanlaymiz.

2. Displeyda "Funktsiya argumentlari" deb nomlangan dialog oynasi paydo bo'ldi. "Raqam" qatorini qo'lda kiritish orqali o'zingiz ma'lumot bilan to'ldirishingiz mumkin. Barcha ma'lumotlarni avtomatik ravishda yaxlitlash imkonini beruvchi muqobil variant - argument yozish uchun maydonning o'ng tomonida joylashgan belgida LMB tugmasini bosish.

3. Ushbu belgini bosgandan so'ng, "Funktsiya argumentlari" oynasi yopildi. Biz yaxlitlashni rejalashtirgan ma'lumot ustunining eng yuqori maydonidagi LMB ni bosing. Ko'rsatkich argumentlar oynasida paydo bo'ldi. Biz paydo bo'lgan qiymatning o'ng tomonida joylashgan belgida LMB ni bosamiz.

4. Ekranda yana "Funktsiya argumentlari" deb nomlangan oyna paydo bo'ldi. "Raqamlar soni" qatorida biz kasrlarni kamaytirish kerak bo'lgan bit chuqurligida harakat qilamiz. Nihoyat, kiritilgan barcha o'zgarishlarni tasdiqlash uchun "OK" bandini bosing.

5. Raqamli qiymat yaxlitlangan. Endi biz ushbu ustundagi barcha boshqa hujayralar uchun yaxlitlash protsedurasini bajarishimiz kerak. Buning uchun sichqoncha ko'rsatkichini ko'rsatilgan natija bilan maydonning pastki o'ng burchagiga olib boring va keyin LMB ni ushlab, formulani jadval oxirigacha cho'zing.

6. Tayyor! Ushbu ustundagi barcha hujayralar uchun yaxlitlash tartibini amalga oshirdik.

Excelda qanday qilib yuqoriga va pastga yaxlitlash mumkin

Keling, ROUNDUP operatorini batafsil ko'rib chiqaylik. 1-argument quyidagicha to'ldiriladi: katakning manzili raqamli ma'lumotlar bilan kiritiladi. 2-argumentni to'ldirish quyidagi qoidalarga ega: "0" qiymatini kiritish o'nli kasrni butun qismga yaxlitlashni anglatadi, "1" qiymatini kiritish yaxlitlash protsedurasi amalga oshirilgandan so'ng o'nli kasrdan keyin bitta belgi bo'lishini anglatadi. , va hokazo. Formulalarni kiritish uchun qatorga quyidagi qiymatni kiriting: = ROUNDUP (A1). Nihoyat, biz olamiz:

Endi ROUNDDOWN operatoridan foydalanish misolini ko'rib chiqamiz. Formulalarni kiritish uchun qatorga quyidagi qiymatni kiriting: =YUVLAMA (A1).Nihoyat, biz olamiz:

Shuni ta'kidlash kerakki, "ROUNDDOWN" va "ROUNDUP" operatorlari qo'shimcha ravishda farqni yaxlitlash, ko'paytirish va hokazolarni amalga oshirish uchun ishlatiladi.

Foydalanish namunasi:

Excelda butun songa qanday yaxlitlash mumkin?

“SELECT” operatori butun songa yaxlitlashni amalga oshirish va kasrdan keyin belgilarni olib tashlash imkonini beradi. Misol uchun, ushbu rasmni ko'rib chiqing:

"INT" deb nomlangan maxsus elektron jadval funksiyasi butun sonni qaytarish imkonini beradi. Faqat bitta dalil bor - "Raqam". Siz raqamli ma'lumotlarni yoki hujayra koordinatalarini kiritishingiz mumkin. Misol:

Operatorning asosiy kamchiligi shundaki, yaxlitlash faqat pastga amalga oshiriladi.

Raqamli ma'lumotlarni butun son qiymatlarigacha yaxlitlash uchun avval ko'rib chiqilgan "ROUNDDOWN", "EVEN", "ROUNDUP" va "ODD" operatorlaridan foydalanish kerak. Butun son turiga yaxlitlashni amalga oshirish uchun ushbu operatorlardan foydalanishning ikkita misoli:

Nima uchun Excel katta raqamlarni yaxlitlaydi?

Agar dastur elementida katta qiymat bo'lsa, masalan, 73753956389257687, u quyidagi shaklni oladi: 7,37539E+16. Buning sababi shundaki, maydon "Umumiy" ko'rinishga ega. Uzoq qiymatlarning bunday chiqishidan xalos bo'lish uchun siz maydon formatini tahrirlashingiz va turini Raqamli ga o'zgartirishingiz kerak. "CTRL + SHIFT + 1" tugmalar birikmasi tahrirlash jarayonini amalga oshirishga imkon beradi. Sozlamalarni amalga oshirgandan so'ng, raqam to'g'ri ko'rinish shaklini oladi.

Xulosa

Maqolada biz Excelda raqamli ma'lumotlarning ko'rinadigan ko'rinishini yaxlitlashning ikkita asosiy usuli mavjudligini aniqladik: asboblar panelidagi tugmani ishlatish, shuningdek hujayra formati sozlamalarini tahrirlash. Bundan tashqari, siz hisoblangan ma'lumotni yaxlitlashni tahrirlashni amalga oshirishingiz mumkin. Buning uchun bir nechta variant ham mavjud: hujjat parametrlarini tahrirlash, shuningdek, matematik operatorlardan foydalanish. Har bir foydalanuvchi o'zi uchun aniq maqsad va vazifalarga mos keladigan eng maqbul usulni tanlashi mumkin.