Mundarija
Ushbu dasturdan tez-tez foydalanadigan ko'plab Excel foydalanuvchilari doimiy ravishda ko'p marta kiritilishi kerak bo'lgan juda ko'p ma'lumotlar bilan ishlaydi. Ochiladigan ro'yxat vazifani osonlashtirishga yordam beradi, bu esa doimiy ma'lumotlarni kiritish zaruratini yo'q qiladi.
Bu usul oddiy va ko'rsatmalarni o'qib chiqqandan so'ng, hatto yangi boshlanuvchilar uchun ham tushunarli bo'ladi.
- Avval siz uXNUMXbuXNUMXb varaqning istalgan qismida alohida ro'yxat yaratishingiz kerak. Yoki, agar siz hujjatni keyinroq tahrirlashingiz uchun uni axlatga solmoqchi bo'lmasangiz, alohida varaqda ro'yxat yarating.
- Vaqtinchalik jadvalning chegaralarini aniqlab, biz unga mahsulot nomlari ro'yxatini kiritamiz. Har bir katakda faqat bitta nom bo'lishi kerak. Natijada, siz ustunda bajarilgan ro'yxatni olishingiz kerak.
- Yordamchi jadvalni tanlab, ustiga o'ng tugmasini bosing. Ochilgan kontekst menyusida pastga tushing, "Ism tayinlash ..." bandini toping va ustiga bosing.
- "Ism" bandining qarshisida yaratilgan ro'yxat nomini kiritishingiz kerak bo'lgan oyna paydo bo'lishi kerak. Ism kiritilgandan so'ng, "OK" tugmasini bosing.
Muhim! Ro'yxat uchun nom yaratishda siz bir qator talablarni hisobga olishingiz kerak: ism harf bilan boshlanishi kerak (bo'sh joy, belgi yoki raqamga ruxsat berilmaydi); agar nomda bir nechta so'z ishlatilsa, ular orasida bo'sh joy bo'lmasligi kerak (qoida tariqasida, pastki chiziq ishlatiladi). Ba'zi hollarda, kerakli ro'yxatni keyingi qidirishni osonlashtirish uchun foydalanuvchilar "Eslatma" bandida eslatma qoldiradilar.
- Tahrir qilmoqchi bo'lgan ro'yxatni tanlang. "Ma'lumotlar bilan ishlash" bo'limidagi asboblar panelining yuqori qismida "Ma'lumotlarni tekshirish" bandini bosing.
- Ochilgan menyuda "Ma'lumotlar turi" bandida "Ro'yxat" ni bosing. Biz pastga tushamiz va "=" belgisini va yordamchi ro'yxatimizga ("Mahsulot") avval berilgan nomni kiritamiz. Siz "OK" tugmasini bosish orqali rozi bo'lishingiz mumkin.
- Ish tugagan deb hisoblanishi mumkin. Hujayralarning har birini bosgandan so'ng, chap tomonda o'rnatilgan uchburchak bilan maxsus belgi paydo bo'lishi kerak, uning bir burchagi pastga qaraydi. Bu interaktiv tugma bo'lib, bosilganda avval tuzilgan elementlar ro'yxati ochiladi. Ro'yxatni ochish va katakka nom kiritish uchun bosishgina qoladi.
Mutaxassis maslahati! Ushbu usul tufayli siz omborda mavjud bo'lgan tovarlarning to'liq ro'yxatini yaratishingiz va uni saqlashingiz mumkin. Agar kerak bo'lsa, faqat yangi jadval yaratish uchun qoladi, unda siz hozirda hisobga olinishi yoki tahrir qilinishi kerak bo'lgan nomlarni kiritishingiz kerak bo'ladi.
Dasturchilar vositalaridan foydalangan holda ro'yxatni yaratish
Yuqorida tavsiflangan usul ochiladigan ro'yxatni yaratishning yagona usulidan uzoqdir. Ushbu vazifani bajarish uchun ishlab chiquvchi vositalarining yordamiga ham murojaat qilishingiz mumkin. Oldingi usuldan farqli o'laroq, bu usul murakkabroq, shuning uchun u kamroq mashhur, garchi ba'zi hollarda buxgalterning ajralmas yordami deb hisoblanadi.
Ro'yxatni shu tarzda yaratish uchun siz katta asboblar to'plamiga duch kelishingiz va ko'plab operatsiyalarni bajarishingiz kerak. Yakuniy natija yanada ta'sirli bo'lsa-da: tashqi ko'rinishni tahrirlash, kerakli hujayralar sonini yaratish va boshqa foydali funktsiyalardan foydalanish mumkin. Qani boshladik:
- Avval siz ishlab chiquvchi vositalarini ulashingiz kerak, chunki ular sukut bo'yicha faol bo'lmasligi mumkin.
- Buning uchun "Fayl" ni oching va "Options" ni tanlang.
- Chapdagi ro'yxatda biz "Tasmani moslashtirish" ni qidiradigan oyna ochiladi. Menyuni bosing va oching.
- O'ng ustunda siz "Ishlab chiquvchi" bandini topishingiz va agar u bo'lmasa, uning oldiga belgi qo'yishingiz kerak. Shundan so'ng asboblar panelga avtomatik ravishda qo'shilishi kerak.
- Sozlamalarni saqlash uchun "OK" tugmasini bosing.
- Excelda yangi yorliq paydo bo'lishi bilan ko'plab yangi xususiyatlar mavjud. Barcha keyingi ishlar ushbu vosita yordamida amalga oshiriladi.
- Keyinchalik, agar siz yangi jadvalni tahrirlashingiz va unga ma'lumotlarni kiritishingiz kerak bo'lsa, ochiladigan mahsulot nomlari ro'yxati bilan ro'yxat yaratamiz.
- Ishlab chiquvchi vositasini faollashtiring. "Boshqarish" ni toping va "Qo'yish" tugmasini bosing. Belgilar ro'yxati ochiladi, kursorni ularning ustiga olib borish ular bajaradigan funktsiyalarni ko'rsatadi. Biz "Combo Box" ni topamiz, u "ActiveX Controls" blokida joylashgan va belgini bosing. "Dizayner rejimi" yoqilishi kerak.
- Tayyorlangan jadvalda ro'yxat joylashtiriladigan yuqori katakchani tanlab, LMB tugmasini bosish orqali uni faollashtiramiz. Uning chegaralarini belgilang.
- Tanlangan ro'yxat "Dizayn rejimi" ni faollashtiradi. Yaqin atrofda siz "Xususiyatlar" tugmachasini topishingiz mumkin. Roʻyxatni sozlashni davom ettirish uchun uni yoqish kerak.
- Variantlar ochiladi. Biz "ListFillRange" qatorini topamiz va yordamchi ro'yxatning manzilini kiritamiz.
- RMB katakchani bosing, ochilgan menyuda "ComboBox Object" ga o'ting va "Tahrirlash" ni tanlang.
- Missiya amalga oshirildi.
Eslatma! Ro'yxat ochiladigan ro'yxat bilan bir nechta katakchalarni ko'rsatishi uchun tanlov belgisi joylashgan chap chetiga yaqin joy ochiq qolishi kerak. Faqat bu holatda markerni qo'lga olish mumkin.
Bog'langan ro'yxatni yaratish
Excelda ishingizni osonlashtirish uchun bog'langan ro'yxatlarni ham yaratishingiz mumkin. Keling, bu nima ekanligini va ularni eng oddiy tarzda qanday qilishni aniqlaylik.
- Mahsulot nomlari va ularning o'lchov birliklari (ikki variant) ro'yxati bilan jadval tuzamiz. Buning uchun siz kamida 3 ta ustun yasashingiz kerak.
- Keyinchalik, ro'yxatni mahsulotlarning nomlari bilan saqlashingiz va unga nom berishingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun "Ismlar" ustunini tanlab, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va "Ism tayinlash" tugmasini bosing. Bizning holatda, bu "Oziq-ovqat_mahsulotlari" bo'ladi.
- Xuddi shunday, har bir mahsulotning har bir nomi uchun o'lchov birliklari ro'yxatini yaratishingiz kerak. Biz butun ro'yxatni to'ldiramiz.
- "Ismlar" ustunidagi kelajakdagi ro'yxatning yuqori katakchasini faollashtiring.
- Ma'lumotlar bilan ishlash orqali ma'lumotlarni tekshirish tugmasini bosing. Ochiladigan oynada "Ro'yxat" ni tanlang va pastda "Ism" uchun tayinlangan nomni yozamiz.
- Xuddi shu tarzda, o'lchov birliklarida yuqori katakchani bosing va "Kirish qiymatlarini tekshirish" ni oching. "Manba" bandida biz formulani yozamiz: =BILOSHIY(A2).
- Keyinchalik, avtomatik to'ldirish belgisini qo'llashingiz kerak.
- Tayyor! Jadvalni to'ldirishni boshlashingiz mumkin.
Xulosa
Excelda ochiladigan ro'yxatlar ma'lumotlar bilan ishlashni osonlashtirishning ajoyib usuli hisoblanadi. Ochiladigan ro'yxatlarni yaratish usullari bilan birinchi tanishish amalga oshirilayotgan jarayonning murakkabligini ko'rsatishi mumkin, ammo bu shunday emas. Bu yuqoridagi ko'rsatmalarga muvofiq bir necha kunlik amaliyotdan so'ng osongina engib o'tiladigan illyuziyadir.