Excelda bo'sh hujayralarni qanday o'chirish mumkin. Excelda bo'sh kataklarni olib tashlashning 3 usuli

Jadvalni tashqi manbadan Excelga o'tkazishda ko'pincha ma'lumotlarga ega hujayralarning siljishi va bo'shliqlar paydo bo'lishi bilan bog'liq vaziyatlar yuzaga keladi. Formulalardan foydalanganda keyingi ish mumkin emas. Shu munosabat bilan savol tug'iladi: bo'sh hujayralarni qanday tezda olib tashlash mumkin?

Bo'sh kataklarni o'chirish mumkin bo'lgan holatlar

Ish paytida ma'lumotlar almashinuvi sodir bo'lishi mumkin, bu istalmagan. Olib tashlash faqat ba'zi hollarda amalga oshiriladi, masalan:

• Butun satr yoki ustunda hech qanday ma'lumot yo'q.
• Hujayralar o'rtasida mantiqiy aloqa yo'q.

Bo'shliqlarni olib tashlashning klassik usuli bir vaqtning o'zida bitta elementdir. Agar siz kichik tuzatishlarni talab qiladigan joylar bilan ishlasangiz, bu usul mumkin. Ko'p sonli bo'sh hujayralar mavjudligi partiyani o'chirish usulidan foydalanish zarurligiga olib keladi.

Yechim 1: hujayralar guruhini tanlash orqali o'chirish

Eng oson yo'li - hujayralar guruhlarini tanlash uchun maxsus vositadan foydalanish. Amalga oshirish jarayoni:

1. Bo'sh hujayralar to'plangan muammoli maydonni tanlang, so'ngra F5 tugmasini bosing.

2. Ekran quyidagi buyruq oynasini ochishi kerak. Interaktiv tanlash tugmasini bosing.
3. Dastur boshqa oyna ochadi. "Bo'sh hujayralar" ni tanlang. Qutini belgilang va OK tugmasini bosing.
4. To'ldirilmagan joylarni avtomatik tanlash mavjud. Har qanday ma'lumot bo'lmagan maydonni o'ng tugmasini bosish "O'chirish" tugmasini bosishingiz kerak bo'lgan oynaning ochilishini faollashtiradi.
5. Keyinchalik, "Hujayralarni o'chirish" ochiladi. "Yuqori siljishli hujayralar" yoniga belgi qo'ying. Biz “OK” tugmasini bosish orqali rozilik bildiramiz.

6. Natijada, dastur avtomatik ravishda tuzatilishi kerak bo'lgan joylarni olib tashlaydi.
7. Tanlovni olib tashlash uchun jadvalning istalgan joyidagi LMB tugmasini bosing.

Eslatma! Shift bilan o'chirish usuli faqat tanlash maydonidan keyin biron bir ma'lumotni olib yuradigan chiziqlar bo'lmagan hollarda tanlanadi.

Yechim 2: Filtrlash va shartli formatlashni qo'llang

Ushbu usul yanada murakkabroq, shuning uchun amalga oshirishni davom ettirishdan oldin, avvalo, har bir harakatni amalga oshirishning batafsil rejasi bilan tanishib chiqish tavsiya etiladi.

Diqqat! Ushbu usulning asosiy kamchiligi shundaki, u formulalarni o'z ichiga olmaydigan bitta ustun bilan ishlash uchun ishlatiladi.

Ma'lumotlarni filtrlashning ketma-ket tavsifini ko'rib chiqing:

1. Bir ustunning maydonini tanlang. Asboblar panelidagi "Tahrirlash" bandini toping. Unga bosish orqali sozlamalar ro'yxati bilan oyna paydo bo'ladi. "Saralash va filtrlash" yorlig'iga o'ting.

2. Filtrni tanlang va LMB ni faollashtiring.

3. Natijada, yuqori hujayra faollashadi. Yon tomonda pastga o'q bilan kvadrat shaklidagi belgi paydo bo'ladi. Bu qo'shimcha funktsiyalarga ega oynani ochish imkoniyatini ko'rsatadi.
4. Tugmani bosing va ochilgan yorliqda "(Bo'sh)" pozitsiyasi yonidagi katakchani olib tashlang, "OK" tugmasini bosing.

5. Amalga oshirilgan manipulyatsiyalardan so'ng, ustunda faqat to'ldirilgan hujayralar qoladi.

Mutaxassis maslahati! Filtrlash yordamida bo'shliqlarni olib tashlash faqat atrofida to'ldirilgan hujayralar bo'lmasa mos keladi, aks holda ushbu usulni bajarishda barcha ma'lumotlar yo'qoladi.

Endi filtrlash bilan birga shartli formatlashni qanday amalga oshirishni ko'rib chiqamiz:

1. Buning uchun muammoli maydonni tanlang va "Uslublar" asboblar panelini topib, "Shartli formatlash" tugmasini yoqing.

2. Ochilgan oynada "Ko'proq" qatorini toping va ushbu havolaga o'ting.
3. Keyin, chap maydonda paydo bo'lgan oynada "0" qiymatini kiriting. O'ng maydonda sizga yoqqan rangni to'ldirish variantini tanlang yoki standart qiymatlarni qoldiring. Biz "OK" ni bosing. Natijada, ma'lumotga ega bo'lgan barcha hujayralar siz tanlagan rangga bo'yaladi.
4. Agar dastur ilgari qilingan tanlovni olib tashlasa, biz uni yana qilamiz va "Filtr" vositasini yoqamiz. Kursorni “Hujayra rangi bo‘yicha filtrlash” yoki shrift bo‘yicha olib boring va pozitsiyalardan birini faollashtiring.
5. Natijada, faqat rang bilan bo'yalgan va shuning uchun ma'lumotlar bilan to'ldirilgan hujayralar qoladi.

6. Rang bilan bo'yalgan zonani qayta tanlang va asboblar panelining yuqori qismidagi "Nusxa olish" tugmasini toping, uni bosing. U bir-birining ustiga o'rnatilgan ikkita varaq bilan ifodalanadi.
7. Ushbu varaqdagi boshqa hududni tanlash orqali biz boshqa tanlovni amalga oshiramiz.
8. Menyuni ochish uchun sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing, u erda biz "Qiymatlar" ni topamiz. Belgi 123 raqamli raqamga ega planshet shaklida taqdim etiladi, bosing.

Eslatma! Zonani tanlashda yuqori qism ta'kidlangan ro'yxatning pastki qatoridan pastda joylashgan bo'lishi kerak.

9. Natijada, nusxalangan ma'lumotlar rang filtrini qo'llamasdan uzatiladi.

Ma'lumotlar bilan keyingi ishlash mahalliy yoki uni varaqning boshqa maydoniga o'tkazish orqali amalga oshirilishi mumkin.

Yechim 3: formulani qo'llang

Bo'sh stol hujayralarini shu tarzda olib tashlash ba'zi qiyinchiliklarga ega va shuning uchun kamroq mashhur. Qiyinchilik formuladan foydalanishda yotadi, bu alohida faylda saqlanishi kerak. Keling, jarayonni tartibda ko'rib chiqaylik:

1. Sozlanishi kerak bo'lgan hujayralar oralig'ini tanlang.
2. Keyin biz sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va "Ism tayinlash" buyrug'ini topamiz. Tanlangan ustunga nom bering, OK tugmasini bosing.

4. Varaqning istalgan joyida sozlash amalga oshiriladigan maydonning o'lchamiga mos keladigan erkin zonani tanlang. O'ng tugmasini bosing va boshqa nom kiriting.

5. Bo'sh maydonning eng yuqori katakchasini faollashtirishingiz va unga formulani kiritishingiz kerak bo'lgandan keyin: =AGAR(QATIR() -QAT(Sozlash)+1>NOTROWS(Familiyalar)-COUNTBLANK(Familiyalar);””;BILOSHIY(MANZIL(PAST((IF(Familiyalar<>“",QATIR(Familiyalar);QATIR() + QATLAR(Familiyalar)));ROW()-QATR(Sozlash)+1);COLUMN(Familiyalar);4))).

Eslatma! Hududlar uchun nomlar o'zboshimchalik bilan tanlanadi. Bizning misolimizda bular "Familiyalar" va "Sozlash".

6. Ushbu formulalar kiritilgandan so'ng, "Ctrl + Shift + Enter" tugmalar birikmasini bosing. Bu zarur, chunki formulada massivlar mavjud.

Yuqori katakchani oldindan belgilangan maydonning chegaralarigacha cho'zing. O'tkazilgan ma'lumotlarga ega ustun ko'rsatilishi kerak, ammo bo'sh hujayralarsiz.

Xulosa

Bo'sh hujayralarni olib tashlash bir necha usul bilan mumkin, ularning har biri murakkablik darajasida farqlanadi, shuning uchun ham tajribasiz, ham ilg'or elektron jadval foydalanuvchisi o'zlari uchun eng mos variantni tanlashi mumkin.