Excelda barcha bo'sh qatorlarni qanday o'chirish mumkin

Ushbu maqolada men Excelda bo'sh qatorlarni nima uchun olib tashlashni tushuntiraman bo'sh hujayralarni ajratib ko'rsatish > qatorni o'chirish yomon fikr va men sizga ma'lumotlarni yo'q qilmasdan bo'sh satrlarni olib tashlashning 2 ta tez va to'g'ri usulini ko'rsataman. Bu usullarning barchasi Excel 2013, 2010 va eski versiyalarida ishlaydi.

Agar siz ushbu maqolani o'qiyotgan bo'lsangiz, unda siz doimiy ravishda Excelda katta jadvallar bilan ishlayapsiz. Ma'lumotlar orasida vaqti-vaqti bilan bo'sh qatorlar paydo bo'lishini bilasiz, bu ko'pgina Excel jadval vositalarining ishini cheklaydi (saralash, dublikatlarni o'chirish, oraliq jamlamalar va boshqalar), ularning ma'lumotlar oralig'ini to'g'ri aniqlashiga to'sqinlik qiladi. Va har safar siz chegaralarni qo'lda belgilashingiz kerak, aks holda natija noto'g'ri natija bo'ladi va xatolarni tuzatishga ko'p vaqt sarflanadi.

Bo'sh chiziqlar paydo bo'lishining ko'p sabablari bor. Misol uchun, siz Excel ish kitobini boshqa shaxsdan oldingiz yoki korporativ ma'lumotlar bazasidan eksport qilish natijasida yoki qatorlardagi keraksiz ma'lumotlar qo'lda o'chirildi. Qanday bo'lmasin, sizning maqsadingiz barcha bo'sh qatorlarni olib tashlash va toza va tartibli stolga ega bo'lish bo'lsa, quyidagi oddiy amallarni bajaring:

• Bo'sh katakchalarni tanlash bilan bo'sh qatorlarni hech qachon o'chirmang
• Kalit ustun yordamida bo'sh qatorlarni olib tashlash
• Kalit ustuni bo'lmagan jadvaldagi bo'sh qatorlarni olib tashlash

Bo'sh katakchalarni tanlash bilan bo'sh qatorlarni hech qachon o'chirmang

Butun Internetda siz bo'sh satrlarni olib tashlashga imkon beradigan oddiy maslahatni topasiz:

• Birinchi hujayradan oxirgi katakgacha ma'lumotlarni tanlang.
• matbuot F5dialog oynasini ochish uchun o'tish (O'tish).
• Muloqot oynasida tugmani bosing maxsus (Ta'kidlash).
• Muloqot oynasida Maxsusga o'ting (Yacheykalar guruhini tanlang) katakchani belgilang blankalar (Bo'sh hujayralar) va bosing OK.
• Tanlangan kataklardan birini o'ng tugmasini bosing va bosing o'chirish (O'chirish).
• Muloqot oynasida o'chirish (Hujayralarni o'chirish) tanlang Butun qator (chiziq) va bosing OK.

Bu juda yomon yo'l., buni faqat bitta ekranga sig'adigan o'nlab qatorli juda oddiy jadvallar yoki undan ham yaxshiroq bajaring - buni umuman qilmang! Asosiy sabab shundaki, agar muhim ma'lumotlarga ega bo'lgan qatorda kamida bitta bo'sh katak bo'lsa, u holda butun qator o'chiriladi.

Misol uchun, bizda jami 6 qatordan iborat mijozlar jadvali mavjud. Biz chiziqlarni olib tashlamoqchimiz 3 и 5chunki ular bo'sh.

Yuqoridagi tavsiyalarni bajaring va quyidagi natijaga erishing:

chiziq 4 (Rojer) ham hujayra, chunki g'oyib bo'ldi D4 ustunda Trafik manbai bo'sh bo'lib chiqdi

Agar sizning jadvalingiz katta bo'lmasa, siz ma'lumotlar yo'qolishini sezasiz, lekin minglab qatorli haqiqiy jadvallarda o'nlab kerakli qatorlarni o'zingiz bilmagan holda o'chirib tashlashingiz mumkin. Agar omadingiz bo'lsa, siz bir necha soat ichida yo'qotishni topasiz, ish kitobini zaxiradan tiklaysiz va ishlashni davom ettirasiz. Agar omadingiz bo'lmasa va zaxirangiz bo'lmasa-chi?

Keyinchalik ushbu maqolada men sizga Excel varaqlaridan bo'sh qatorlarni olib tashlashning 2 ta tez va ishonchli usulini ko'rsataman.

Kalit ustun yordamida bo'sh qatorlarni olib tashlash

Ushbu usul jadvalingizda ko'rib chiqilayotgan ustun bo'sh yoki yo'qligini aniqlashga yordam beradigan ustun bo'lsa ishlaydi (kalit ustun). Misol uchun, bu mijoz identifikatori yoki buyurtma raqami yoki shunga o'xshash narsa bo'lishi mumkin.

Biz uchun satrlar tartibini saqlash juda muhim, shuning uchun barcha bo'sh satrlarni pastga siljitish uchun jadvalni shu ustun bo'yicha saralab bo'lmaydi.

1. Birinchi qatordan oxirgi qatorgacha butun jadvalni tanlang (bosing Ctrl + Bosh sahifa, undan keyin Ctrl + Shift + End).
2. Jadvalga avtomatik filtr qo'shing. Buning uchun yorliqda ma'lumotlar (ma'lumotlar) tugmasini bosing filter (Filtr).
3. Ustunga filtr qo'llang Cust#. Buni amalga oshirish uchun ustun sarlavhasidagi o'q tugmasini bosing, variantni olib tashlang Hammasini belgilash (Hammasini tanlang), roʻyxatning oxirigacha pastga aylantiring (amalda bu roʻyxat ancha uzun boʻlishi mumkin) va katakchani belgilang. blankalar (Bo'sh) ro'yxatning eng quyi qismida. bosing OK.
4. Barcha filtrlangan qatorlarni tanlang: bosing Ctrl + Bosh sahifa, keyin maʼlumotlarning birinchi qatoriga oʻtish uchun pastga oʻqni bosing va keyin bosing Ctrl + Shift + End.
5. Har qanday tanlangan katakchani o'ng tugmasini bosing va kontekst menyusidan tanlang Qatorni o'chirish (Chiziqni o'chirish) yoki shunchaki bosing Ctrl + -(minus belgisi).
6. Savol bilan paydo bo'lgan oynada Butun varaq qatori oʻchirilsinmi? (To'liq varaq qatori o'chirilsinmi?) tugmasini bosing OK.
7. Qo'llaniladigan filtrni tozalang: yorliqda ma'lumotlar (ma'lumotlar) tugmasini bosing aniq (Aniq).
8. Ajoyib! Barcha bo'sh chiziqlar butunlay olib tashlanadi va chiziq 3 (Rojer) hali ham joyida (oldingi urinish natijasi bilan solishtiring).

Kalit ustuni bo'lmagan jadvaldagi bo'sh qatorlarni olib tashlash

Agar jadvalingiz turli ustunlar bo'ylab tarqalgan ko'plab bo'sh kataklarga ega bo'lsa va siz faqat ma'lumotlarga ega bo'lgan kataklari bo'lmagan qatorlarni o'chirishingiz kerak bo'lsa, ushbu usuldan foydalaning.

Bunday holda, bizda satr bo'sh yoki yo'qligini aniqlashga yordam beradigan asosiy ustun yo'q. Shuning uchun biz jadvalga yordamchi ustun qo'shamiz:

1. Jadvalning oxiriga nomli ustun qo'shing blankalar va ustunning birinchi katagiga quyidagi formulani qo'ying:

   =COUNTBLANK(A2:C2)

   =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)

   Ushbu formula, uning nomidan ko'rinib turibdiki, ma'lum diapazondagi bo'sh hujayralarni sanaydi. A2 и C2 mos ravishda joriy qatorning birinchi va oxirgi katakchalaridir.

   

2. Formulani butun ustunga nusxalash. Buni qanday qilish kerak - bir xil formulani bir vaqtning o'zida barcha tanlangan hujayralarga qanday kiritish kerakligi haqida asta-sekin ko'rsatmaga qarang.
3. Endi bizning jadvalimiz asosiy ustunga ega! Ustunga filtr qo'llang blankalar (yuqorida buni qanday qilish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatma mavjud) faqat maksimal qiymatga ega bo'lgan qatorlarni ko'rsatish uchun (3). Raqam 3 bu qatordagi barcha katakchalar bo'sh ekanligini bildiradi.
4. Keyin barcha filtrlangan qatorlarni tanlang va ularni butunlay o'chirib tashlang. Buni qanday qilish yuqorida tavsiflangan. Natijada, bo'sh satr (5-qator) o'chiriladi, qolgan barcha satrlar (bo'sh katakchalar bilan yoki bo'lmagan) o'z o'rnida qoladi.
5. Endi yordamchi ustunni olib tashlash mumkin. Yoki faqat bitta yoki bir nechta bo'sh katakchalarni ko'rsatish uchun boshqa filtrni qo'llashingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun qiymat bilan chiziq belgisini olib tashlang 0 (nol) va bosing OK.