Sharshara jadvalini qanday qurish kerak

Men turli kompaniyalarning hisobotlarida tez-tez uchrashaman va stajyorlarning og'ishlarning kaskad diagrammasi qanday qurilganligini tushuntirish haqidagi so'rovlarini eshitaman - bu ham "palapartishlik", bu ham "palapartishlik", bu ham "ko'prik" ”, u ham “ko‘prik” va hokazo. Bu shunday ko'rinadi:

Uzoqdan qaraganda, u haqiqatan ham tog 'daryosidagi sharsharalar kaskadi yoki osilgan ko'prik kabi ko'rinadi - kim nimani ko'radi 🙂

Bunday diagrammaning o'ziga xos xususiyati shundaki:

• Biz parametrning dastlabki va yakuniy qiymatini (birinchi va oxirgi ustunlar) aniq ko'ramiz.
• Ijobiy o'zgarishlar (o'sish) bir rangda ko'rsatiladi (odatda yashil), va salbiy (pastlash) boshqalarga (odatda qizil).
  
• Ba'zan diagrammada oraliq ustunlar ham bo'lishi mumkin (kul rangx o'qi ustunlariga tushdi).
  

Kundalik hayotda bunday diagrammalar odatda quyidagi hollarda qo'llaniladi:

• Visual dinamikani ko'rsatish o'z vaqtida har qanday jarayon: pul oqimi (pul oqimi), investitsiyalar (biz loyihaga sarmoya kiritamiz va undan foyda olamiz).
• Vizualizatsiya rejani amalga oshirish (diagrammadagi eng chap ustun - bu fakt, eng o'ng ustun - reja, butun diagramma bizning kerakli natijaga o'tish jarayonini aks ettiradi)
• Vizual kerak bo'lganda omillarni ko'rsatishbu bizning parametrimizga ta'sir qiladi (foydaning faktoriy tahlili - u nimadan iborat).
  

Bunday jadvalni yaratishning bir necha yo'li mavjud - barchasi Microsoft Excel versiyasiga bog'liq.

1-usul: Eng oson: Excel 2016 va undan yangi versiyalarida o'rnatilgan

Agar sizda Excel 2016, 2019 yoki undan keyingi versiyalari (yoki Office 365) bo'lsa, bunday jadvalni yaratish qiyin emas - Excelning ushbu versiyalarida sukut bo'yicha allaqachon o'rnatilgan. Faqat ma'lumotlar bilan jadvalni tanlash va yorliqda tanlash kerak bo'ladi Insert (Kiritmoq) buyruq raqam (Sharshara):

Natijada, biz deyarli tayyor diagramma olamiz:

Ijobiy va salbiy ustunlar uchun kerakli to'ldirish ranglarini darhol o'rnatishingiz mumkin. Buning eng oson yo'li tegishli qatorlarni tanlashdir O'sish и kamayishi to'g'ridan-to'g'ri afsonada va ularni o'ng tugmasini bosib, buyruqni tanlang To'ldiring (To'ldirish):

Agar siz diagrammaga oraliq jami yoki yakuniy ustunli ustunlar qo'shishingiz kerak bo'lsa, buni funktsiyalardan foydalangan holda qilish eng qulaydir. ORTAKLIKLAR (SUBJAMLAR) or UNIT (AGREGAT). Ular jadval boshidan to'plangan miqdorni hisoblab chiqadilar, undan yuqorida joylashgan o'xshash summalarni hisobga olmaganda:

Bunday holda, birinchi argument (9) matematik yig'ish operatsiyasining kodi bo'lib, ikkinchisi (0) funktsiyani natijalarda oldingi choraklar uchun allaqachon hisoblangan jamlamalarni e'tiborsiz qoldirishiga olib keladi.

Jami satrlarni qo'shgandan so'ng, diagrammada paydo bo'lgan umumiy ustunlarni tanlash qoladi (ustunni ketma-ket ikki marta bosish) va sichqonchaning o'ng tugmachasini bosish orqali buyruqni tanlang. Jami sifatida belgilang (jami sifatida belgilangan):

Tanlangan ustun x o'qiga tushadi va rangi avtomatik ravishda kul rangga o'zgartiradi.

Bu, aslida, hammasi - sharsharaning diagrammasi tayyor:

Usul 2. Universal: ko'rinmas ustunlar

Agar sizda Excel 2013 yoki eski versiyalari (2010, 2007 va boshqalar) bo'lsa, yuqorida tavsiflangan usul siz uchun ishlamaydi. Siz aylanib o'tishingiz va etishmayotgan sharsharalar jadvalini oddiy yig'ilgan gistogrammadan kesib olishingiz kerak bo'ladi (bir-birining ustiga barlarni yig'ish).

Bu erda hiyla - qizil va yashil ma'lumotlar qatorlarini to'g'ri balandlikka ko'tarish uchun shaffof ustun ustunlaridan foydalanish:

Bunday diagrammani yaratish uchun biz manba ma'lumotlariga formulalar bilan yana bir nechta yordamchi ustunlarni qo'shishimiz kerak:

• Birinchidan, funktsiyadan foydalanib, ijobiy va salbiy qiymatlarni alohida ustunlarga ajratib, asl ustunimizni ajratishimiz kerak IF (Agar).  
• Ikkinchidan, ustunlar oldiga ustun qo'shishingiz kerak bo'ladi so'rg'ichlar, bu erda birinchi qiymat 0 bo'ladi va ikkinchi katakchadan boshlab, formula o'sha juda shaffof qo'llab-quvvatlovchi ustunlarning balandligini hisoblab chiqadi.
  

Shundan so'ng, asl ustundan tashqari butun jadvalni tanlash qoladi Flow va bo'ylab muntazam yig'ilgan gistogramma yarating Inset - Gistogramma (Qo'shish - ustunli diagramma):

Agar siz hozir ko'k ustunlarni tanlasangiz va ularni ko'rinmas qilsangiz (ularni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing - Qator formati - to'ldirish - to'ldirish yo'q), keyin biz faqat kerakli narsani olamiz. 

Ushbu usulning afzalligi - soddaligi. Minuslarda - yordamchi ustunlarni hisoblash zarurati.

Usul 3. Agar qizil rangga kirsak, hamma narsa qiyinroq

Afsuski, avvalgi usul faqat ijobiy qiymatlar uchun etarli darajada ishlaydi. Agar hech bo'lmaganda biron bir hududda bizning sharsharamiz salbiy hududga kirsa, unda vazifaning murakkabligi sezilarli darajada oshadi. Bunday holda, har bir qatorni (qo'g'irchoq, yashil va qizil) manfiy va ijobiy qismlar uchun formulalar bilan alohida hisoblash kerak bo'ladi:

Ko'p azob chekmaslik va g'ildirakni qayta ixtiro qilmaslik uchun bunday ish uchun tayyor shablonni ushbu maqolaning sarlavhasida yuklab olish mumkin.

Usul 4. Ekzotik: yuqoridan pastga bantlar

Ushbu usul yassi diagrammalarning (gistogrammalar va grafiklar) maxsus kam ma'lum elementidan foydalanishga asoslangan - Yuqoridan pastga bantlar (Yuqoriga-pastga barlar). Ushbu chiziqlar ikkita grafikning nuqtalarini juftlik bilan bog'laydi, bu ikkita nuqtadan qaysi biri yuqori yoki pastroq ekanligini aniq ko'rsatadi, bu reja-faktni vizualizatsiya qilishda faol qo'llaniladi:

Agar biz diagrammalarning chiziqlarini olib tashlasak va diagrammada faqat yuqoriga-pastga chiziqlarni qoldirsak, biz bir xil "palapartishlik" ni olishimizni tushunish oson.

Bunday qurilish uchun biz ikkita kerakli ko'rinmas grafiklarning o'rnini hisoblaydigan oddiy formulalar bilan jadvalimizga yana ikkita qo'shimcha ustun qo'shishimiz kerak:

"Palapartishlik" yaratish uchun oylar (X o'qi bo'ylab imzolar uchun) va ikkita qo'shimcha ustunli ustunni tanlashingiz kerak. 1 jadvali и 2 jadvali va yangi boshlanuvchilar uchun oddiy grafik tuzing Qo'shish - Grafik (Qo'shish - chiziqli diagramma):

Keling, jadvalimizga yuqoriga-pastga chiziqlar qo'shamiz:

• Excel 2013 va undan keyingi versiyalarida bu yorliqda tanlanishi kerak konstruktor buyruq Diagramma elementini qo'shish - O'sish-kamayish chiziqlari (Dizayn - Diagramma elementini qo'shish - Yuqori-pastga barlar)
• Excel 2007-2010 da - yorlig'iga o'ting Layout - Oldinga-kamaytirish paneli (Tartib — yuqoriga-pastga barlar)

Keyin diagramma quyidagicha ko'rinadi:

Sichqonchaning o'ng tugmasi bilan navbat bilan bosish va buyruqni tanlash orqali grafiklarni tanlash va ularni shaffof qilish qoladi. Ma'lumotlar seriyasi formati (Format seriyasi). Shunga o'xshab, siz oxir-oqibatda yaxshi rasmga ega bo'lish uchun standart, ancha eskirgan qora va oq chiziq ranglarini yashil va qizil rangga o'zgartirishingiz mumkin:

Microsoft Excel dasturining so'nggi versiyalarida sichqonchaning o'ng tugmasi bilan shaffof grafiklardan birini (chiziqlarni emas!) bosish va buyruqni tanlash orqali chiziqlar kengligini o'zgartirish mumkin. Ma'lumotlar seriyasi formati - Yon tozalash (Format seriyasi - Bo'shliq kengligi).

Excelning eski versiyalarida buni tuzatish uchun Visual Basic buyrug'idan foydalanishingiz kerak edi:

1. O'rnatilgan diagrammani ajratib ko'rsatish
2. Klaviatura yorlig'ini bosing Alt+F11Visual Basic muharririga kirish uchun
3. Klaviatura yorliqlarini bosing Ctrl+Gto'g'ridan-to'g'ri buyruq kiritish va disk raskadrovka panelini ochish uchun Darhol (odatda pastki qismida joylashgan).

4. U erda quyidagi buyruqni nusxalash va joylashtirish: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 va matbuot kiriting:

Agar xohlasangiz, siz, albatta, parametr qiymati bilan o'ynashingiz mumkin. GapWidthIstalgan tozalashga erishish uchun:

• KPIni ko'rish uchun Excelda o'q diagrammasini qanday qurish mumkin  
• Excel 2013-dagi Grafiklardagi yangiliklar
• Excelda interaktiv "jonli" diagrammani qanday yaratish mumkin