Excelda topish va almashtirish juda kuchli va qulay vosita bo'lib, sizga ish varag'idagi ma'lumotlarni topish va kerak bo'lganda almashtirish imkonini beradi. Ushbu darsning bir qismi sifatida siz Excel hujjatining ma'lum bir qismida qanday qidirishni o'rganasiz, shuningdek topilgan ma'lumotlarni kerakli qiymatga o'zgartirasiz.
Excelda katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlashda ba'zan biron bir aniq ma'lumotni topish qiyin. Va, qoida tariqasida, bunday qidiruv juda uzoq davom etadi. Excel ajoyib qidiruv vositasini taklif qiladi. Excel ish kitobida kerakli ma'lumotlarni "Find" buyrug'i yordamida osongina topishingiz mumkin, bu sizga "Topish va almashtirish" vositasi yordamida ma'lumotlarni o'zgartirish imkonini beradi.
Excel hujayralarida ma'lumotlarni topish
Bizning misolimizda xodimlarning uzun ro'yxatidan kerakli ismni topish uchun Find buyrug'idan foydalanamiz.
Topish buyrug'ini ishlatishdan oldin bitta katakchani tanlasangiz, Excel butun ish varag'ini qidiradi. Va agar hujayralar diapazoni bo'lsa, unda faqat shu oraliqda
- "Uy" yorlig'ida "Topish va tanlash" buyrug'idan foydalaning, so'ngra ochiladigan ro'yxatdan Top-ni tanlang.
- Topish va almashtirish dialog oynasi paydo bo'ladi. Qidiriladigan ma'lumotlarni kiriting. Bizning misolimizda biz xodimning ismini kiritamiz.
- Keyingisini topish tugmasini bosing. Agar varaqda ma'lumotlar mavjud bo'lsa, u ta'kidlanadi.
- Agar siz "Keyingisini top" tugmasini yana bir marta bossangiz, keyingi qidiruv variantini ko'rasiz. Bundan tashqari, Excel siz uchun topgan barcha variantlarni ko'rish uchun Hammasini topish-ni tanlashingiz mumkin.
- Qidiruvni tugatgandan so'ng, Topish va almashtirish dialog oynasidan chiqish uchun Yopish tugmasidan foydalaning.
Topish buyrug'iga Ctrl+F klaviatura yorlig'i yordamida kirishingiz mumkin.
Qo'shimcha Topish va almashtirish opsiyalarini ko'rish uchun Topish va almashtirish dialog oynasidagi Variantlar tugmasini bosing.
Excelda hujayra tarkibini almashtirish
Ba'zida Excel ish kitobida takrorlanadigan xatolik yuz beradi. Misol uchun, kimningdir ismi noto'g'ri yozilgan yoki ma'lum bir so'z yoki ibora boshqasiga o'zgartirilishi kerak. Tezkor tuzatishlar kiritish uchun Topish va almashtirish vositasidan foydalanishingiz mumkin. Bizning misolimizda elektron pochta manzillari ro'yxatini tuzatish uchun "O'zgartirish" buyrug'idan foydalanamiz.
- "Uy" yorlig'ida "Topish va tanlash" tugmasini bosing va ochiladigan ro'yxatdan "O'zgartirish" ni tanlang.
- Topish va almashtirish dialog oynasi paydo bo'ladi. Topish maydoniga izlayotgan matnni kiriting.
- Topilgan matnni almashtirmoqchi bo'lgan matnni "Almashtirish" oynasiga kiriting. Va keyin "Keyingisini topish" tugmasini bosing.
- Agar qiymat topilsa, uni o'z ichiga olgan katak ajratib ko'rsatiladi.
- Matnga qarang va uni almashtirishga rozi ekanligingizga ishonch hosil qiling.
- Agar rozi bo'lsangiz, almashtirish variantlaridan birini tanlang:
- O'zgartirish: bir vaqtning o'zida bitta qiymatni to'g'rilaydi.
- Hammasini almashtirish: Ish kitobidagi izlangan matnning barcha variantlarini to'g'rilaydi. Bizning misolimizda biz vaqtni tejash uchun ushbu variantdan foydalanamiz.
- O'zgartirishlar sonini tasdiqlovchi dialog oynasi paydo bo'ladi. Davom etish uchun OK tugmasini bosing.
- Hujayralarning tarkibi almashtiriladi.
- Tugatgandan so'ng, Topish va almashtirish dialog oynasidan chiqish uchun Yopish tugmasini bosing.
