Katta pivot jadvallar bilan ishlashda siz ko'pincha raqamlarga botib ketmaslik uchun ma'lumotlarning bir qismini filtrlab, ularni kuch bilan soddalashtirishingiz kerak. Buning eng oson usuli - filtr maydoniga ba'zi maydonlarni qo'yish (2007 yilgacha bo'lgan versiyalarda u sahifa maydoni deb nomlangan) va ochiladigan ro'yxatlardan faqat kerakli qiymatlarni tanlashdir:
Ushbu usulning kamchiliklari aniq:
- Bir nechta element tanlanganda, ular ko'rinmaydi, lekin "(bir nechta element)" matni ko'rinadi. Hech qachon foydalanuvchilarga qulay emas.
- Bitta hisobot filtri bitta pivot jadvalga ulangan. Agar bizda bir nechta pivot jadvallar mavjud bo'lsa (va odatda masala bitta bilan cheklanmaydi), unda har bir (!) uchun siz o'z filtringizni yaratishingiz kerak bo'ladi va har biri uchun uni ochishingiz kerak bo'ladi, kerakli elementlarni belgilang va tugmasini bosing. OK. Dahshatli noqulay, men hatto bu maqsadda maxsus makroslarni yozgan ishqibozlarni ham ko'rdim.
Agar sizda Excel 2010 bo'lsa, unda bularning barchasi yanada chiroyli tarzda amalga oshirilishi mumkin - foydalanish qismlari (tilimlagichlar). qismlari Bu pivot jadval yoki diagramma uchun interaktiv hisobot filtrlarining qulay grafik tasviri tugmasi:
Kesuvchi alohida grafik ob'ektga o'xshaydi (diagramma yoki rasm kabi), hujayralar bilan bog'lanmagan va varaq ustida ko'rsatiladi, bu uni harakatlantirishni osonlashtiradi. Joriy pivot jadval uchun slicer yaratish uchun yorliqga o'ting Parameters (Tanlovlar) va guruhda Saralash va filtrlash (Saralash va filtrlash) tugmachani bosing Bo'lakni yopishtiring (Tilimlagichni kiritish):
Endi, kesuvchi elementlarni tanlash yoki tanlashni bekor qilishda (siz tugmachalardan foydalanishingiz mumkin Ctrl и smena, shuningdek, ommaviy tanlash uchun sichqonchaning chap tugmasi bilan suring) pivot jadval faqat tanlangan elementlar uchun filtrlangan ma'lumotlarni ko'rsatadi. Yana bir yoqimli nuance shundaki, turli rangdagi bo'lak nafaqat tanlangan, balki manba jadvalida bitta qiymat bo'lmagan bo'sh elementlarni ham ko'rsatadi:
Agar siz bir nechta slayderlardan foydalansangiz, bu sizga ma'lumotlar elementlari orasidagi munosabatlarni tez va vizual tarzda ko'rsatish imkonini beradi:
Xuddi shu slicerni bir nechta pivot jadvallar va pivot diagrammalar bilan osongina bog'lash mumkin. Parameters (Tanlovlar) tugma Pivot jadval ulanishlari (Pivot jadval ulanishlari)tegishli dialog oynasini ochadi:
Keyin bitta bo'lakdagi elementlarni tanlash bir vaqtning o'zida bir nechta jadval va diagrammalarga, ehtimol hatto turli varaqlarga ham ta'sir qiladi.
Dizayn komponenti ham unutilmagan. Yorliqdagi kesgichlarni formatlash uchun konstruktor (Dizayn) Bir nechta ichki uslublar mavjud:
... va o'zingizning dizayn variantlaringizni yaratish qobiliyati:
Va "pivot jadval - pivot diagramma - tilim" kombinatsiyasida bularning barchasi juda ajoyib ko'rinadi:
- Pivot jadvallar nima va ularni qanday qurish kerak
- Pivot jadvallarida kerakli qadam bilan raqamlar va sanalarni guruhlash
- Manba ma'lumotlarining bir nechta diapazonlari bo'yicha pivot jadval hisobotini yaratish
- Pivot jadvallarida hisob-kitoblarni o'rnating