"Vaqtni kuzatish" mashqi

Kuniga 16 bepul soat. Ko'pincha kun o'tdi, lekin bu vaqt ichida nima qilganingizni eslash qiyin. Siz shu vaqtgacha yaqindan ishlagansiz va faqat yo'l, tushlik va boshqa muhim ishlar bilan chalg'igan bo'lishingiz mumkin, lekin ko'pincha boshqa rasm paydo bo'ladi: bu erda siz chalg'iyapsiz, u erda suhbatlashasiz, keyin besh daqiqa davomida Internet, va yarim soat o'tdi - va yarim kun yo'qotdi.

Nima qilding? - yaxshi, ra-a-aznym ...

Kun qanday o'tganini aniq bilish juda yaxshi bo'lardi. Har bir soat qayerga sarflangan va u sizning maqsadlaringiz uchun qanday ishlagan. Buning oson yo'li bor, sizga bloknot kerak bo'ladi yoki so'z faylini oching.

Keyin vazifa oddiy, siz kun davomida har 15 daqiqada nima qilayotganingizni belgilashingiz kerak. Masalan:

10:00 ish

10:15 Men Skype orqali mijoz bilan muloqot qilaman

10:30 Dam oling, uxlang

10:45 ishlayman, elektron pochta xabarlariga javob beraman

Kunning oxiriga kelib, siz vaqt va nima qilganingizni yozadigan elektron jadvalga ega bo'lishingiz kerak. Siz butun kunni tanlashingiz mumkin, lekin boshlang'ich uchun 2-3 soatlik vaqtni tanlab, faqat shu vaqtda harakatlaringizni yozib qo'ygan ma'qul.

Vaqtni behuda sarflayotganingizni bilmasangiz, muhim bo'lgan intervalni tanlash yaxshidir. Ko'pincha bu kechqurun, dam olish kunlari yoki ish joyida sodir bo'ladi.

Kun qanchalik samarali bo'ldi?

Agar siz vaqtni kuzatishni amalga oshirgan bo'lsangiz, kuningiz qanchalik samarali o'tganini hisoblashingiz mumkin. Buni qilish juda oddiy, sizning ko'zingiz oldida kunlik vazifalaringiz ro'yxati mavjud.

Shundan so'ng, sizning vazifangiz barcha yozuvlarni toifalarga taqsimlashdir. Hammasi bo'lib uchta toifa mavjud:

• Biznes — ishingiz, sizga foyda keltiradigan va loyihalaringizni ilgari suradigan narsa (siz bu yerda kasbiy taʼlimga ham kirishingiz mumkin)
• xizmat — dolzarb bo'lmagan, ammo ularsiz ishlash qiyin bo'lgan joriy holatlar. Bunga quyidagilar kiradi: oziq-ovqat, uy ishlari, kompyuterda ish stoli yoki papkalarni tahlil qilish, kerakli dasturlarni o'rnatish, mashinaga yonilg'i quyish va boshqalar.
• Bo'shlik — sizning loyihalaringiz uchun ishlamaydigan va xizmat bo'lmagan hamma narsa. Odatda bu o'yin-kulgi, bo'sh tortishuvlar, hayotning ma'nosini izlash, aniq maqsadsiz kitob o'qish.

Keyinchalik, sizning vazifangiz sabab, xizmat va bo'shlik foizini hisoblashdir. Mening misolimda shunday bo'ladi:

• Vaziyat - 5 ta yozuv = 70%
• Xizmat - 1 ta kirish = 15%
• Bekor - 1 ta kirish = 15%

Darhol aytishim mumkinki, optimal nisbat quyidagicha ko'rinadi:

• Holat - 65%
• Xizmat - 30%
• Yaroqsiz - 15%

Siz har kuni qanday nisbatni olishingizni ko'rishingiz mumkin. Agar nisbatni qaysidir yo'nalishda o'zgartirish maqsadga muvofiqligini ko'rsangiz, o'zingizga keyingi kun uchun vazifa qo'ying. Voidni Xizmatga yoki Casega tarjima qilish to'g'ri va ba'zida Xizmat miqdorini kamaytirish foydali bo'ladi.

Qancha mashq qilish kerak

Yaxshi natijaga erishish uchun kamida ikki hafta vaqtni kuzatib borishingiz kerak. Birinchi hafta "tadqiqot" sifatida amalga oshirilishi mumkin, kuniga bir necha soat vaqtni kuzatib borish, qulay formatni tanlash.

Ikkinchi haftada siz butun kun yoki hech bo'lmaganda kunning ko'p qismi uchun vaqtni kuzatib borishingiz mumkin.

Mashqni topshirish mezonlari

Ushbu mashqdan keyin olishingiz kerak bo'lgan asosiy natija - bu sizning boshingizda "taymer" paydo bo'lishidir. Ushbu taymer vaqti-vaqti bilan sizga vaqt tugashini eslatib turadi va savol beradi: “Bu vaqtni nimaga sarflayapsiz? Va bu sizning vazifalaringiz uchun qanday ishlaydi?