Mundarija
Microsoft Excel foydalanuvchiga shartli ravishda bir nechta himoya darajalarini taqdim etadi - alohida hujayralarni oddiy himoya qilishdan RC4 oilasining kripto-algoritmlari shifrlari bilan butun faylni shifrlashgacha. Keling, ularni birma-bir ko'rib chiqaylik ...
0-darajali. Yacheykaga noto'g'ri ma'lumotlarni kiritishdan himoya qilish
Eng oson yo'li. Foydalanuvchining ma'lum katakchalarga aniq nimani kiritishini tekshirishga imkon beradi va noto'g'ri ma'lumotlarni kiritishga ruxsat bermaydi (masalan, manfiy narx yoki odamlarning qisman soni yoki Oktyabr inqilobi sanasi, xulosa sanasi o'rniga. kontrakt va boshqalar) Bunday kirish tekshiruvini o'rnatish uchun siz hujayralarni tanlashingiz va yorliqni tanlashingiz kerak ma'lumotlar (Sana) tugma Ma'lumotlarni tekshirish (Ma'lumotlarni tekshirish). Excel 2003 va undan yuqori versiyalarida bu menyu yordamida amalga oshirilishi mumkin Ma'lumotlar - tasdiqlash (Ma'lumotlar - tasdiqlash)… Yorliqda Parameters ochiladigan ro'yxatdan siz kiritish uchun ruxsat etilgan ma'lumotlar turini tanlashingiz mumkin:
Ushbu oynaning qo'shni yorliqlari (agar kerak bo'lsa) kirishdan oldin paydo bo'ladigan xabarlarni o'rnatishga imkon beradi - yorliq Xabarni kiritish (Kirish xabari), va noto'g'ri ma'lumot kiritilgan taqdirda - yorliq Xato xabari (Xato haqida ogohlantirish):
1-daraja: varaq hujayralarini o'zgarishlardan himoya qilish
Biz foydalanuvchining har qanday varaqning katakchalari tarkibini o'zgartirishini to'liq yoki tanlab olishimiz mumkin. Bunday himoyani o'rnatish uchun oddiy algoritmga amal qiling:
- Ko'rsatilgan hujayralarni tanlang himoya qilish kerak emas (agar mavjud bo'lsa), ularni o'ng tugmasini bosing va kontekst menyusidan buyruqni tanlang Hujayra formati (Uyachalarni formatlash)… Yorliqda himoya (Himoya) katakchadan belgini olib tashlang Himoyalangan hujayra (qulflangan). Ushbu belgilash katakchasi tanlangan barcha hujayralar varaq himoyasi yoqilganda himoyalanadi. Bu belgini olib tashlagan barcha katakchalar himoyaga qaramay tahrirlanadi. Qaysi hujayralar himoyalangan va qaysi biri himoyalanmasligini vizual tarzda ko'rish uchun ushbu makrosdan foydalanishingiz mumkin.
- Excel 2003 va undan yuqori versiyalarida joriy varaqni himoya qilishni yoqish uchun menyudan tanlang Xizmat - Himoya - Himoya varag'i (Asboblar - Himoya - Ish varag'ini himoya qilish), yoki Excel 2007 va undan keyingi versiyalarida bosing Himoya qog'ozi (Himoya varaqasi) tab Ko'rib chiqilmoqda (Ko'rib chiqish). Ochilgan muloqot oynasida siz parol o'rnatishingiz mumkin (hech kim himoyani olib tashlamasligi uchun kerak bo'ladi) va tasdiqlash qutilari ro'yxatidan foydalanib, agar xohlasangiz, istisnolarni sozlashingiz mumkin:
Ya'ni, agar foydalanuvchiga, masalan, himoyalangan va himoyalanmagan hujayralarni formatlash qobiliyatini qoldirmoqchi bo'lsak, dastlabki uchta katakchani belgilash kerak. Shuningdek, foydalanuvchilarga tartiblash, avtomatik filtrlash va boshqa qulay jadval vositalaridan foydalanishga ruxsat berishingiz mumkin.
2-darajali. Turli foydalanuvchilar uchun diapazonlarni tanlab himoya qilish
Agar bir nechta foydalanuvchi fayl bilan ishlaydi deb taxmin qilinsa va ularning har biri o'z varaq maydoniga kirish huquqiga ega bo'lishi kerak bo'lsa, unda siz turli hujayralar diapazonlari uchun turli xil parollar bilan varaq himoyasini o'rnatishingiz mumkin.
Buning uchun yorliqda tanlang Ko'rib chiqilmoqda (ko'rib chiqish) tugma Diapazonlarni o'zgartirishga ruxsat bering (Foydalanuvchilarga diapazonlarni tahrirlashiga ruxsat berish). Excel 2003 va undan keyingi versiyalarida buning uchun menyu buyrug'i mavjud Xizmat - Himoya - diapazonlarni o'zgartirishga ruxsat bering (Asboblar - Himoya - foydalanuvchilarga diapazonlarni o'zgartirishga ruxsat berish):
Ko'rsatilgan oynada tugmani bosing yaratish (yangi) va diapazon nomini, ushbu diapazonga kiritilgan hujayralar manzillarini va ushbu diapazonga kirish uchun parolni kiriting:
Ularning barchasi ro'yxatga olinmaguncha, har xil foydalanuvchi diapazonlari uchun ushbu amallarni takrorlang. Endi siz tugmani bosishingiz mumkin Himoya qog'ozi (oldingi xatboshiga qarang) va butun varaqni himoya qilishni yoqing.
Endi, ro'yxatdagi himoyalangan diapazonlardan istalganiga kirishga harakat qilganingizda, Excel ushbu maxsus diapazon uchun parol talab qiladi, ya'ni har bir foydalanuvchi "o'z bog'ida" ishlaydi.
Daraja 3. Kitob varaqlarini himoya qilish
Agar o'zingizni himoya qilishingiz kerak bo'lsa:
- ish kitobidagi varaqlarni o'chirish, nomini o'zgartirish, ko'chirish
- mahkamlangan joylarga o'zgartirishlar ("sarlavhalar" va boshqalar)
- kiruvchi tuzilma o'zgarishlari (plyus/minus guruhlash tugmalari yordamida satrlarni/ustunlarni yig'ish)
- Excel oynasi ichidagi ishchi kitob oynasini minimallashtirish/ko'chirish/o'lchamini o'zgartirish imkoniyati
keyin tugmani ishlatib, kitobning barcha varaqlarini himoya qilishingiz kerak Kitobni himoya qilish (Ish kitobini himoya qilish) tab Ko'rib chiqilmoqda (Ko'rib chiqish) yoki – Excelning eski versiyalarida – menyu orqali Xizmat - Himoya - Kitobni himoya qilish (Asboblar - Himoya - Ishchi kitobni himoya qilish):
4-daraja. Fayllarni shifrlash
Agar kerak bo'lsa, Excel bir nechta turli RC4 oilaviy shifrlash algoritmlari yordamida butun ish kitobi faylini shifrlash imkoniyatini beradi. Ish kitobini saqlashda, ya'ni jamoalarni tanlashda ushbu himoyani o'rnatish eng oson Fayl - Boshqacha saqlash (Fayl — Boshqacha saqlash), va keyin saqlash oynasida ochiladigan ro'yxatni toping va kengaytiring Xizmat - Umumiy imkoniyatlar (Asboblar - Umumiy parametrlar). Ko'rsatilgan oynada biz ikki xil parolni kiritishimiz mumkin - faylni ochish (faqat o'qish) va o'zgartirish uchun:
- Bir vaqtning o'zida kitobning barcha varaqlarini qanday o'rnatish/himoyadan chiqarish (PLEX qo'shimchasi)
- Himoyalanmagan hujayralarni rang bilan ajratib ko'rsatish
- Makro orqali varaqlarni to'g'ri himoya qilish