Excelda Pareto diagrammasini yaratish

Buni italiyalik iqtisodchi Vilfredo Pareto nomi bilan atalgan Pareto tamoyili bayon qiladi Muammolarning 80% 20% sabablarga ko'ra yuzaga kelishi mumkin. Ko'p muammolardan qaysi birini birinchi navbatda hal qilishni tanlash kerak bo'lsa yoki muammolarni bartaraf etish tashqi sharoitlar bilan murakkablashsa, printsip juda foydali yoki hatto hayotni saqlaydigan ma'lumot bo'lishi mumkin.

Misol uchun, sizdan hozirgina loyiha ustida ishlashda qiynalayotgan jamoani to'g'ri yo'nalishga yo'naltirish uchun rahbarlik qilishni so'rashdi. Siz jamoa a'zolaridan o'z maqsadlari va maqsadlariga erishishda asosiy to'siqlar nima ekanligini so'raysiz. Ular siz tahlil qiladigan ro'yxat tuzadilar va jamoa duch kelgan har bir muammoning asosiy sabablari nimada ekanligini aniqlaydilar, umumiy tomonlarni ko'rishga harakat qilishadi.

Muammolarning barcha aniqlangan sabablari ularning paydo bo'lish chastotasiga qarab tartibga solinadi. Raqamlarga nazar tashlaydigan bo'lsak, loyihani amalga oshiruvchilar va manfaatdor tomonlar o'rtasidagi aloqaning yo'qligi jamoa duch keladigan 23 ta asosiy muammoning asosiy sababi ekanligini tushunasiz, ikkinchi eng katta muammo esa zarur resurslarga (kompyuter tizimlari, uskunalar va boshqalar) kirishdir. .). .) faqat 11 ta bog'liq asoratlarga olib keldi. Boshqa muammolar izolyatsiya qilingan. Ko'rinib turibdiki, aloqa muammosini hal qilish orqali muammolarning katta foizini bartaraf etish va resurslarga kirish muammosini hal qilish orqali jamoa yo'lidagi to'siqlarning deyarli 90 foizini hal qilish mumkin. Siz nafaqat jamoaga qanday yordam berishni, balki Pareto tahlilini ham o'tkazdingiz.

Bu ishlarning barchasini qog'ozda bajarish, ehtimol, ma'lum vaqtni oladi. Microsoft Excel-dagi Pareto diagrammasi yordamida jarayonni sezilarli darajada tezlashtirish mumkin.

Pareto diagrammasi chiziqli diagramma va gistogrammaning birikmasidir. Ularning o'ziga xosligi shundaki, ular odatda bitta gorizontal o'qga (kategoriya o'qi) va ikkita vertikal o'qga ega. Diagramma ma'lumotlarni ustuvorlashtirish va saralash uchun foydalidir.

Mening vazifam Pareto diagrammasi uchun ma'lumotlarni tayyorlashga yordam berish va keyin diagrammaning o'zini yaratishdir. Agar sizning ma'lumotlaringiz Pareto diagrammasi uchun allaqachon tayyorlangan bo'lsa, ikkinchi qismga o'tishingiz mumkin.

Bugun biz xodimlarning xarajatlarini muntazam ravishda qoplaydigan kompaniyadagi muammoli vaziyatni tahlil qilamiz. Bizning vazifamiz nimaga eng ko'p sarflayotganimizni aniqlash va tezkor Pareto tahlili yordamida bu xarajatlarni 80% ga kamaytirishni tushunishdir. Ulgurji narxlardan foydalanish siyosatini o'zgartirish va xodimlarning xarajatlarini muhokama qilish orqali biz qaytarib berishning 80 foizini qanday xarajatlar tashkil etishini bilib olamiz va kelajakda yuqori xarajatlarning oldini olishimiz mumkin.

Birinchi qism: Pareto diagrammasi uchun ma'lumotlarni tayyorlang

1. Ma'lumotlaringizni tartibga soling. Bizning jadvalimizda 6 ta toifadagi pul kompensatsiyasi va xodimlar tomonidan talab qilinadigan miqdorlar mavjud.
2. Ma'lumotlarni kamayish tartibida tartiblang. Ustunlar tanlanganligini tekshiring А и Вto'g'ri tartiblash uchun.
3. Ustun summasi miqdor (xarajatlar soni) funksiya yordamida hisoblanadi SUM (SUM). Bizning misolimizda, umumiy miqdorni olish uchun siz hujayralarni qo'shishingiz kerak V3 uchun V8.

Tez tugmalar: Bir qator qiymatlarni jamlash uchun katakchani tanlang B9 va matbuot Alt+=. Umumiy summa 12250 dollarni tashkil qiladi.

3. 
4. Ustun yarating Jami miqdor (umumiy miqdor). Birinchi qiymatdan boshlaylik $ 3750 hujayrada B3. Har bir qiymat oldingi katakning qiymatiga asoslanadi. Hujayrada C4 shrift =C3+B4 va matbuot kiriting.
5. Ustunning qolgan kataklarini avtomatik ravishda to'ldirish uchun avtomatik to'ldirish dastagini ikki marta bosing.
6. Keyinchalik, ustun yarating Kümülatif % (jami foiz). Ushbu ustunni to'ldirish uchun siz diapazonning yig'indisidan foydalanishingiz mumkin miqdor va ustundan qiymatlar Jami miqdor. Hujayra uchun formulalar qatorida D3 kiriting =C3/$B$9 va matbuot kiriting. Belgi $ yig'indisi qiymati (hujayra havolasi B9) formulani pastga nusxalashda o'zgarmaydi.
7. Ustunni formula bilan to'ldirish uchun avtomatik to'ldirish belgisini ikki marta bosing yoki markerni bosing va uni ma'lumotlar ustuni bo'ylab sudrang.
8. Endi hamma narsa Pareto diagrammasini yaratishga tayyor!

Ikkinchi qism: Excelda Pareto diagrammasini yaratish

1. Ma'lumotlarni tanlang (bizning misolimizda, dan hujayralar A2 by D8).
2. matbuot Alt + F1 tanlangan ma'lumotlardan avtomatik ravishda diagramma yaratish uchun klaviaturada.
3. Grafik maydonida sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va paydo bo'lgan menyudan bosing Ma'lumotlarni tanlang (Ma'lumotlarni tanlang). Muloqot oynasi paydo bo'ladi Ma'lumotlar manbasini tanlash (Ma'lumotlar manbasini tanlang). Chiziqni tanlang Jami miqdor va matbuot O'chiring (O'chirish). Keyin OK.
4. Grafikni bosing va uning elementlari o'rtasida harakat qilish uchun klaviaturadagi o'q tugmalaridan foydalaning. Ma'lumotlar qatori tanlanganda Kümülatif %, bu endi toifa o'qiga (gorizontal o'q) to'g'ri keladi, ustiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va tanlang Seriya uchun diagramma turini o'zgartiring (Diagramma seriyasining turini o'zgartirish). Endi bu ma'lumotlar seriyasini ko'rish qiyin, ammo mumkin.
5. Muloqot oynasi paydo bo'ladi Diagramma turini o'zgartiring (Chart turini o'zgartirish), chiziqli diagrammani tanlang.
6. Shunday qilib, biz gistogramma va gorizontal o'q bo'ylab tekis chiziqli grafikni oldik. Chiziqli grafikning relefini ko'rsatish uchun bizga yana bir vertikal o'q kerak.
7. Bir qatorga o'ng tugmasini bosing Kümülatif % va paydo bo'lgan menyuda bosing Ma'lumotlar seriyasi formati (Ma'lumotlar seriyasini formatlash). Xuddi shu nomdagi dialog oynasi paydo bo'ladi.
8. Bo'limda Qator parametrlari (Series Options) ni tanlang Kichik o'q (Ikkilamchi o'q) va tugmani bosing yaqin (Yopish).
9. Foiz o'qi paydo bo'ladi va diagramma to'liq huquqli Pareto diagrammasiga aylanadi! Endi biz xulosa qilishimiz mumkin: xarajatlarning asosiy qismini o'quv to'lovlari (ta'lim to'lovlari), jihozlar (apparat) va ish yuritish materiallari (ofis materiallari).

Excelda Pareto diagrammasini o'rnatish va yaratish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar bilan uni amalda sinab ko'ring. Pareto tahlilini qo'llash orqali siz eng muhim muammolarni aniqlashingiz va ularni hal qilishda muhim qadam tashlashingiz mumkin.