Excelda jadvaldan nusxa olish

Jadvaldan nusxa ko'chirish har bir Excel foydalanuvchisi samarali ishlashi uchun egallashi kerak bo'lgan eng muhim ko'nikmalardan biridir. Keling, ushbu protsedurani dasturda vazifaga qarab turli xil usullarda qanday bajarish mumkinligini ko'rib chiqaylik.

Jadvalni nusxalash va joylashtirish

Avvalo, jadvaldan nusxa ko'chirishda siz qanday ma'lumotlarni (qiymatlar, formulalar va boshqalar) takrorlashni xohlayotganingizni hal qilishingiz kerak. Ko'chirilgan ma'lumotlar bir xil varaqdagi yangi joyga, yangi varaq yoki boshqa faylga joylashtirilishi mumkin.

1-usul: oddiy nusxa

Ushbu usul ko'pincha jadvallarni ko'paytirishda qo'llaniladi. Natijada siz asl formatlash va formulalar (agar mavjud bo'lsa) saqlangan hujayralarning aniq nusxasini olasiz. Harakatlar algoritmi quyidagicha:

1. Har qanday qulay usulda (masalan, sichqonchaning chap tugmasi bosilganda) biz almashish buferiga joylashtirishni rejalashtirgan hujayralar diapazonini tanlang, boshqacha qilib aytganda, nusxa oling.
2. Keyin, tanlovning istalgan joyini va ochilgan ro'yxatda sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing, buyruqni to'xtating "Nusxalash".Nusxa olish uchun siz shunchaki kombinatsiyani bosishingiz mumkin Ctrl + C klaviaturada (tanlov amalga oshirilgandan keyin). Kerakli buyruqni dastur lentasida ham topish mumkin (tab "Uy", Guruh “Buferlar xotirasi”). Uning yonidagi pastga o'qni emas, balki belgini bosishingiz kerak.
3. Biz kerakli varaqdagi (joriy yoki boshqa kitobda) hujayraga o'tamiz, undan boshlab biz nusxalangan ma'lumotlarni joylashtirishni rejalashtirmoqdamiz. Ushbu katak kiritilgan jadvalning yuqori chap elementi bo'ladi. Biz uni o'ng tugmasini bosing va ochiladigan ro'yxatda bizga buyruq kerak "Kiritmoq" (guruhdagi birinchi belgi "Qo'yish parametrlari"). Bizning holatda, biz joriy varaqni tanladik.Joylashtirish uchun ma'lumotlarni nusxalashda bo'lgani kabi, siz tezkor tugmalardan foydalanishingiz mumkin - Ctrl + V. Yoki dastur tasmasidagi kerakli buyruqni bosamiz (xuddi shu yorliqda "Uy", Guruh “Buferlar xotirasi”). Quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, yozuvda emas, balki belgini bosishingiz kerak "Kiritmoq".
4. Ma'lumotlarni nusxalash va joylashtirishning tanlangan usulidan qat'i nazar, jadvalning nusxasi tanlangan joyda paydo bo'ladi. Hujayra formati va ulardagi formulalar saqlanib qoladi.

Eslatma: bizning holatlarimizda nusxa olingan jadval uchun hujayra chegaralarini sozlashimiz shart emas edi, chunki u asl nusxa bilan bir xil ustunlar ichiga kiritilgan. Boshqa hollarda, ma'lumotlarni takrorlagandan so'ng, siz bir oz vaqt sarflashingiz kerak bo'ladi.

2-usul: Faqat qiymatlarni nusxalash

Bunday holda, biz formulalarni yangi joyga o'tkazmasdan (ular uchun ko'rinadigan natijalar nusxalanadi) yoki formatlashsiz faqat tanlangan katakchalarning qiymatlarini o'zlariga ko'chiramiz. Biz nima qilamiz:

1. Yuqorida tavsiflangan usullardan har qandayidan foydalanib, asl elementlarni tanlang va nusxa oling.
2. Biz nusxalangan qiymatlarni joylashtirishni rejalashtirgan katakchani o'ng tugmasini bosing va ochilgan kontekst menyusida variantni bosing. "Qiymatlar" (raqamli papka ko'rinishidagi belgi 123).Paste Special-ning boshqa variantlari ham bu erda keltirilgan: faqat formulalar, qiymatlar va raqamlar formatlari, formatlash va boshqalar.
3. Natijada, biz aynan bir xil jadvalni olamiz, lekin asl hujayralar, ustunlar kengligi va formulalar formatini saqlamasdan (o'rniga biz ekranda ko'rgan natijalar kiritiladi).

Eslatma: Qo'yishning maxsus variantlari asosiy yorliqdagi dastur tasmasida ham taqdim etiladi. Siz ularni yozuvli tugmani bosish orqali ochishingiz mumkin "Kiritmoq" va pastga strelka.

Qiymatlarni nusxalash Asl formatni saqlash

Qo'shish rejalashtirilgan hujayraning kontekst menyusida variantlarni kengaytiring "Maxsus pasta" ushbu buyruq yonidagi o'qni bosib, elementni tanlang "Qiymatlar va manba formatlash".

Natijada, biz asl jadvaldan vizual ravishda farq qilmaydigan jadvalni olamiz, ammo formulalar o'rniga u faqat ma'lum qiymatlarni o'z ichiga oladi.

Agar biz katakning kontekst menyusida uning yonidagi o'qni emas, balki buyruqning o'zini bosamiz "Maxsus pasta", turli xil variantlarni tanlashni ham taklif qiladigan oyna ochiladi. Kerakli variantni tanlang va ustiga bosing OK.

3-usul: ustunlar kengligini saqlab qolgan holda jadvalni nusxalash

Yuqorida aytib o'tganimizdek, agar siz odatdagi usulda jadvalni yangi joyga (bir xil ustunlar ichida emas) nusxa ko'chirsangiz va joylashtirsangiz, unda katta ehtimollik bilan siz jadvalning mazmunini hisobga olgan holda ustunlar kengligini sozlashingiz kerak bo'ladi. hujayralar. Ammo Excelning imkoniyatlari asl o'lchamlarni saqlab, protsedurani darhol bajarishga imkon beradi. Bu qanday amalga oshiriladi:

1. Boshlash uchun jadvalni tanlang va nusxa oling (biz har qanday qulay usuldan foydalanamiz).
2. Ma'lumotlarni kiritish uchun katakchani tanlagandan so'ng, ustiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va variantlarda "Maxsus pasta" elementni tanlang "Ustunlarning asl kengligini saqlang".
3. Bizning holatlarimizda biz bu natijani oldik (yangi varaqda).

muqobil

1. Hujayraning kontekst menyusida buyruqning o'zi ustiga bosing "Maxsus pasta" va ochilgan oynada variantni tanlang "ustun kengligi".
2. Tanlangan joydagi ustunlar o'lchami asl jadvalga mos ravishda o'rnatiladi.
3. Endi biz odatdagi usulda jadvalni ushbu maydonga nusxalashimiz va joylashtirishimiz mumkin.

4-usul: Jadvalni rasm sifatida joylashtiring

Agar siz nusxalangan jadvalni oddiy rasm sifatida qo'ymoqchi bo'lsangiz, buni quyidagicha qilishingiz mumkin:

1. Jadval nusxalangandan so'ng, joylashtirish uchun tanlangan katakning kontekst menyusida biz elementda to'xtab qolamiz. "Rasm" variantlarda "Maxsus pasta".
2. Shunday qilib, biz ko'chirilishi, aylantirilishi va hajmini o'zgartirish mumkin bo'lgan rasm shaklida takrorlangan jadvalni olamiz. Ammo ma'lumotlarni tahrirlash va ularning ko'rinishini o'zgartirish endi ishlamaydi.

5-usul: butun varaqni nusxalash

Ba'zi hollarda, bitta bo'lakni emas, balki butun varaqni nusxalash kerak bo'lishi mumkin. Buning uchun:

1. Gorizontal va vertikal koordinata chiziqlari kesishmasidagi belgini bosish orqali varaqning butun tarkibini tanlang.Yoki tezkor tugmalardan foydalanishingiz mumkin Ctrl+A: kursor bo'sh katakda bo'lsa bir marta yoki to'ldirilgan element tanlangan bo'lsa ikki marta bosing (bitta katakchalar bundan mustasno, bu holda bir marta bosish ham kifoya qiladi).
2. Varaqdagi barcha katakchalarni ajratib ko'rsatish kerak. Va endi ularni har qanday qulay usulda nusxalash mumkin.
3. Boshqa varaq/hujjatga o'ting (yangisini yarating yoki mavjudiga o'ting). Biz koordinatalar kesishmasidagi belgini bosamiz va keyin ma'lumotlarni joylashtiramiz, masalan, klaviatura yorlig'i yordamida Ctrl + V.
4. Natijada, biz hujayra o'lchamlari va asl formati saqlanib qolgan varaqning nusxasini olamiz.

Muqobil usul

Siz varaqni boshqa usulda nusxalashingiz mumkin:

1. Dastur oynasining pastki qismidagi varaq nomini o'ng tugmasini bosing. Ochilgan kontekst menyusida elementni tanlang "Ko'chirish yoki nusxalash".
2. Kichik oyna paydo bo'ladi, unda biz tanlangan varaqda bajarilishi kerak bo'lgan amalni sozlaymiz va bosing OK:
   • keyingi joyni tanlash bilan joriy kitobda ko'chirish/nusxalash;
   • yangi kitobga ko'chirish/nusxalash;
   • nusxa ko'chirishni amalga oshirish uchun tegishli parametr yonidagi katakchani belgilashni unutmang.
3. Bizning holatlarimizda biz yangi varaqni tanladik va bu natijaga erishdik. E'tibor bering, varaqning mazmuni bilan bir qatorda uning nomi ham ko'chirilgan (agar kerak bo'lsa, uni varaqning kontekst menyusi orqali ham o'zgartirish mumkin).

Xulosa

Shunday qilib, Excel foydalanuvchilarga jadvaldan nusxa ko'chirish uchun keng imkoniyatlarni taklif qiladi, ular aniq nima (va qanday qilib) ma'lumotlarni takrorlashni xohlashlariga qarab. Ushbu vazifani bajarishning turli usullarini o'rganish uchun bir oz vaqt sarflasangiz, keyinchalik dasturda ko'p vaqtni tejashingiz mumkin.