Excelda avtomatik qatorlarni raqamlash. Excelda avtomatik qator raqamlashni o'rnatishning 3 usuli

Jadval bilan ishlashda raqamlash kerak bo'lishi mumkin. U tuziladi, unda tezda harakatlanish va kerakli ma'lumotlarni qidirish imkonini beradi. Dastlab, dasturda allaqachon raqamlash mavjud, ammo u statik va uni o'zgartirib bo'lmaydi. Raqamlashni qo'lda kiritish usuli taqdim etilgan, bu qulay, ammo unchalik ishonchli emas, katta jadvallar bilan ishlashda foydalanish qiyin. Shuning uchun, ushbu maqolada biz Excelda jadvallarni raqamlashning uchta foydali va ishlatish uchun qulay usulini ko'rib chiqamiz.

1-usul: Birinchi qatorlarni to'ldirgandan keyin raqamlash

Bu usul eng oddiy va kichik va o'rta jadvallar bilan ishlashda eng ko'p qo'llaniladi. Bu minimal vaqtni oladi va raqamlashdagi xatolarni bartaraf etishni kafolatlaydi. Ularning bosqichma-bosqich ko'rsatmalari quyidagicha:

1. Avval jadvalda qo'shimcha ustun yaratishingiz kerak, undan keyingi raqamlash uchun foydalaniladi.
2. Ustun yaratilgandan so'ng, birinchi qatorga 1 raqamini, ikkinchi qatorga esa 2 raqamini qo'ying.

3. To'ldirilgan ikkita katakchani tanlang va kursorni tanlangan maydonning pastki o'ng burchagiga olib boring.
4. Qora xoch belgisi paydo bo'lishi bilan LMB-ni ushlab turing va maydonni stol oxirigacha torting.

Agar hamma narsa to'g'ri bajarilgan bo'lsa, raqamlangan ustun avtomatik ravishda to'ldiriladi. Bu kerakli natijaga erishish uchun etarli bo'ladi.

2-usul: "ROW" operatori

Endi maxsus "STRING" funktsiyasidan foydalanishni o'z ichiga olgan keyingi raqamlash usuliga o'tamiz:

1. Birinchidan, agar mavjud bo'lmasa, raqamlash uchun ustun yarating.
2. Ushbu ustunning birinchi qatoriga quyidagi formulani kiriting: =QATR(A1).

3. Formulani kiritgandan so'ng, funktsiyani faollashtiradigan "Enter" tugmasini bosganingizga ishonch hosil qiling va siz 1 raqamini ko'rasiz.

4. Endi birinchi usulga o'xshab, kursorni tanlangan maydonning pastki o'ng burchagiga o'tkazish qoladi, qora xoch paydo bo'lishini kuting va maydonni stolingizning oxirigacha cho'zing.
5. Agar hamma narsa to'g'ri bajarilgan bo'lsa, u holda ustun raqamlash bilan to'ldiriladi va undan qo'shimcha ma'lumot olish uchun foydalanish mumkin.

Belgilangan usuldan tashqari, muqobil usul mavjud. To'g'ri, bu "Funktsiya ustasi" modulidan foydalanishni talab qiladi:

1. Xuddi shunday raqamlash uchun ustun yarating.
2. Birinchi qatordagi birinchi katakchani bosing.
3. Qidiruv satrining yuqori qismida "fx" belgisini bosing.

4. "Funktsiya ustasi" faollashtirildi, unda siz "Kategoriya" bandini bosishingiz va "Ma'lumotnomalar va massivlar" ni tanlashingiz kerak.

5. Taklif etilgan funktsiyalardan "ROW" opsiyasini tanlash qoladi.

6. Ma'lumot kiritish uchun qo'shimcha oyna paydo bo'ladi. Kursorni "Bog'lanish" bandiga qo'yishingiz kerak va maydonda raqamlash ustunining birinchi katagining manzilini ko'rsatishingiz kerak (bizning holatlarimizda bu A1 qiymati).

7. Amalga oshirilgan harakatlar tufayli birinchi bo'sh katakda 1 raqami paydo bo'ladi. Tanlangan maydonning pastki o'ng burchagidan uni butun jadvalga sudrab borish uchun yana foydalanish qoladi.

Ushbu harakatlar sizga barcha kerakli raqamlarni olishga yordam beradi va stol bilan ishlashda bunday mayda-chuyda narsalarga chalg'itmaslikka yordam beradi.

3-usul: progressiyani qo'llash

Bu usul boshqalardan shu bilan farq qiladi foydalanuvchilarning avtomatik to'ldirish tokenidan foydalanish zaruratini yo'q qiladi. Bu savol juda dolzarb, chunki undan foydalanish katta jadvallar bilan ishlashda samarasiz.

1. Biz raqamlash uchun ustun yaratamiz va birinchi katakchada 1 raqamini belgilaymiz.

2. Biz asboblar paneliga o'tamiz va "Uy" bo'limidan foydalanamiz, u erda "Tahrirlash" bo'limiga o'tamiz va pastga o'q ko'rinishidagi belgini qidiramiz (ustiga o'tayotganda "To'ldirish" nomini beradi).

3. Ochilgan menyuda siz "Progression" funksiyasidan foydalanishingiz kerak.
4. Ko'rsatilgan oynada quyidagilarni bajaring:
   • "Ustunlar bo'yicha" qiymatini belgilang;
   • arifmetik turini tanlash;
   • "Qadam" maydonida 1 raqamini belgilang;
   • "Cheklangan qiymat" bandida siz qancha qatorni raqamlashni rejalashtirayotganingizni qayd etishingiz kerak.

5. Agar hamma narsa to'g'ri bajarilgan bo'lsa, unda siz avtomatik raqamlash natijasini ko'rasiz.

Ushbu raqamlashni amalga oshirishning muqobil usuli mavjud, u quyidagicha ko'rinadi:

1. Ustun yaratish uchun amallarni takrorlang va birinchi katakchaga belgi qo'ying.
2. Siz raqamlashni rejalashtirgan jadvalning butun diapazonini tanlang.

3. "Uy" bo'limiga o'ting va "Tahrirlash" bo'limini tanlang.
4. Biz "To'ldirish" bandini qidiramiz va "Progression" ni tanlang.
5. Ko'rsatilgan oynada biz shunga o'xshash ma'lumotlarni qayd etamiz, garchi hozir biz "Cheklangan qiymat" bandini to'ldirmaymiz.

6. “OK” tugmasini bosing.

Ushbu parametr yanada universaldir, chunki u raqamlashni talab qiladigan qatorlarni majburiy hisoblashni talab qilmaydi. To'g'ri, har qanday holatda, siz raqamlanishi kerak bo'lgan diapazonni tanlashingiz kerak bo'ladi.

E'tibor bering! Jadval diapazonini va undan keyin raqamlashni tanlashni osonlashtirish uchun Excel sarlavhasini bosish orqali ustunni tanlashingiz mumkin. Keyin uchinchi raqamlash usulidan foydalaning va jadvalni yangi varaqqa ko'chiring. Bu katta jadvallarni raqamlashni soddalashtiradi.

Xulosa

Chiziqlarni raqamlash doimiy yangilanishni talab qiladigan yoki kerakli ma'lumotlarni topishga muhtoj bo'lgan jadval bilan ishlashni osonlashtirishi mumkin. Yuqoridagi batafsil ko'rsatmalar tufayli siz topshiriq uchun eng maqbul echimni tanlashingiz mumkin bo'ladi.