Mundarija
Raqamlar bilan ishlash uchun eng ko'p Microsoft Excel vositalari qo'llaniladi. Ba'zan pul summasi kabi raqamni so'z bilan yozish kerak bo'ladi. Bu moliyaviy hujjatlarni rasmiylashtirishda ayniqsa muhimdir. Har bir raqamni so'z bilan qo'lda yozish noqulay. Bundan tashqari, raqamlar eng qiyin mavzulardan biri bo'lib, ularni yozish qoidalarini hamma ham bilmaydi. Hujjatlardagi savodsizlik kompaniya obro'siga putur etkazadi, shuning uchun siz Excel xizmatlaridan foydalanishingiz kerak. Keling, dasturga "So'zlardagi miqdor" funksiyasini qanday qo'shishni va undan to'g'ri foydalanishni bilib olaylik.
So'zlar bilan yig'indisi bo'lgan hujayralarni yaratishdan oldin, Microsoft Excel uchun plaginni yuklab olishingiz kerak. Ishlab chiquvchilarning rasmiy veb-saytida qo'shimchalar mavjud emas, lekin uni boshqa sahifalardan yuklab olish mumkin. Antivirus dasturi yordamida kompyuterga yuklab olingan fayllarni tekshirish muhim, aks holda tizimni virus bilan yuqtirish xavfi mavjud. Fayl ruxsatiga ham e'tibor bering. To'g'ri rezolyutsiya XLA. Agar plagin allaqachon yuklab olingan bo'lsa, uni topish oson bo'ladigan jildga joylashtiring. Bu ulanish paytida foydali bo'ladi. Keyinchalik, qo'shimchaning kiritilishini bosqichma-bosqich tahlil qilamiz:
- Excel hujjatida "Fayl" yorlig'ini ochishingiz va "Tanlovlar" bo'limini tanlashingiz kerak. Odatda bo'limlar ro'yxatining pastki qismida joylashgan.
- Variantlar oynasi chap tomonda menyu bilan ochiladi. "Qo'shimchalar" bo'limini tanlang. Agar siz keyin ekranning o'ng tomoniga qarasangiz, ularning ba'zilari oldindan o'rnatilganligini ko'rishingiz mumkin, ammo ular so'zlar bilan summani soddalashtirilgan yozish uchun mos emas.
Pastki qismida "O'tish" tugmasi bilan "Boshqarish" bo'limi mavjud. Biz ushbu tugmani bosamiz.
- Ekranda mavjud qo'shimchalar mavjud oyna paydo bo'ladi. Agar kerak bo'lsa, ulardan ba'zilarini yoqishingiz mumkin, ammo bu holda maqsad "Browse" tugmasi.
- Biz ko'rib chiqish oynasi orqali faylni qo'shimcha bilan topamiz. Uni tanlash uchun ustiga bosing va OK tugmasini bosing.
- Qo'shimchalar ro'yxatida "Num2Text" elementi paydo bo'ladi. Uning yonida tasdiq belgisi bo'lishi kerak. Agar u oynada bo'lmasa, ushbu plaginni qo'lda tanlashingiz va "OK" tugmasini bosishingiz kerak.
"So'zlardagi miqdor" qo'shimchasini ulash tugallandi, endi siz undan foydalanishingiz mumkin.
Ulanishdan keyin qo'shimcha bilan harakatlar
"So'zlardagi miqdor" qo'shimchasi "Funktsiya menejeri" ga qo'shimcha hisoblanadi. Excel. U roʻyxatga bitta yangi formula qoʻshadi, uning yordamida istalgan raqamni soʻzlarga aylantirish mumkin. Keling, "Xususiyatlar menejeri" bilan qanday ishlashni eslaylik va amaldagi qo'shimchani ko'rib chiqaylik.
- Keling, so'zlar bilan yozilishi kerak bo'lgan raqamlar bilan jadval tuzamiz. Agar u allaqachon mavjud bo'lsa, hujjatni faqat tuzilgan joyda ochishingiz kerak.
- Keyin, summa so'zlar bilan ko'rsatilishi kerak bo'lgan bo'sh katakchani bosing va "Funktsiya menejeri" ni oching.
Muhim! Excelning ushbu bo'limiga bir necha usullar bilan kirishingiz mumkin: funktsiya qatori yonidagi belgi yoki Formulalar yorlig'i (Funktsiyani qo'shish tugmasi) orqali.
- "To'liq alifbo ro'yxati" toifasini tanlang. Siz "C" harfigacha pastga o'tishingiz kerak bo'ladi, chunki bu xususiyat tor toifalarning hech biriga mos kelmaydi. Keyinchalik, siz "Amount_in so'zlar" funktsiyasi nomini bosishingiz va "OK" tugmasini bosishingiz kerak.
- Matn qiymati bo'sh katakda paydo bo'lishi kerak bo'lgan raqamga ega katakchani tanlang. Uning atrofida jonlantirilgan kontur paydo bo'lishi kerak va gorizontal va vertikal belgi formulaga tushadi. “OK” tugmasini bosing.
- Natijada, so'zlardagi miqdor boshida tanlangan katakda paydo bo'ladi. Bu shunday ko'rinadi:
- Endi siz har bir satr bilan bir xil amallarni bajarmasdan butun jadvalni to'ldirishingiz mumkin. Agar biron-bir katakchani bossangiz, uning atrofida qora kontur paydo bo'ladi (agar hujayra chegarali jadvalda bo'lsa, oq rangda) va pastki o'ng burchakda qora kvadrat marker mavjud. "Sum_in so'zlar" funksiyasi joylashgan katakchani tanlang, ushbu kvadratni bosib ushlab turing va uni jadval oxirigacha torting.
- Formula quyida tanlab olingan barcha hujayralarga o'tadi. Hujayralarning siljishi mavjud, buning natijasida har bir qatorda so'zlardagi to'g'ri miqdor paydo bo'ladi. Jadval quyidagi shaklni oladi:
Hujayralarga funktsiyani qo'lda kiritish
"Funktsiya menejeri" ni ochish va kerakli funktsiyani qidirish bosqichlarini o'tkazish o'rniga, formulani to'g'ridan-to'g'ri hujayra ichiga kiritishingiz mumkin. Keling, asboblar panelidan foydalanmasdan jadvalni qanday to'ldirishni bilib olaylik.
- Avval formula yoziladigan bo'sh katakchani tanlashingiz kerak. Unga ikki marta bosing - ichkarida klaviaturadan ma'lumotlarni kiritish uchun maydon paydo bo'ladi.
- Bo'sh maydonga quyidagi formulani yozamiz: =So'zlarda_miqdor().
Tavsiya! Teng belgisini o'rnatgandan so'ng, dastur formulalar ko'rinishida maslahatlar beradi. Har bir satrga qancha ko'p kiritilsa, maslahat shunchalik aniq bo'ladi. Ushbu ro'yxatda kerakli funktsiyani topish va ustiga ikki marta bosish eng qulaydir.
- Qavslar ichida siz hujayrani ko'rsatishingiz kerak, uning mazmuni so'zlar bilan yoziladi.
E'tibor bering! So'z bilan faqat bitta katakning son tarkibini emas, balki bir nechta katakchalardagi raqamlar bilan matematik operatsiya natijasini ham yozish mumkin. Misol uchun, agar siz bitta katakchani tanlasangiz, uning belgisidan keyin "+" belgisini qo'ying va ikkinchi muddatni - boshqa katakchani ko'rsatsangiz, natijada so'zlar bilan yozilgan ikkita raqam yig'indisi bo'ladi.
- "Enter" tugmasini bosing. Hujayralar so'z bilan ifodalangan raqam yoki harakat natijasini ko'rsatadi.
Jadval yaratmasdan raqamni so'z bilan yozish mumkin - sizga faqat formula va urug' yoki harakat kerak. Bundan tashqari, bo'sh katakka formulani yozish kerak, lekin qavs ichiga gorizontal va vertikal belgilar o'rniga raqam yoki ifoda yozing. Qavslarni yoping va "Enter" tugmasini bosing - hujayrada kerakli raqamlar paydo bo'ladi.
Xulosa
Raqamlarni so'z bilan yozish uchun siz Microsoft Excel uchun plaginni yuklab olishingiz va uni dasturga ulashingiz va uni faollashtirishingiz kerak, "Funktsiya menejeri" keyingi harakatlarda muhim rol o'ynaydi. Funktsiya hujayralar tarkibiga ham, jadvallardan tashqaridagi raqamlarga ham qo'llanilishi mumkin. Matematik ifodani funktsiyaga joylashtirish orqali uning natijasini og'zaki ifodada olishingiz mumkin.