Excel hujjatini himoya qilish uchun parol o'rnatishning 3 usuli

Ba'zi Microsoft Excel elektron jadvallari begona ko'zlardan himoyalangan bo'lishi kerak, masalan, bu byudjet ma'lumotlari bo'lgan hujjatlar uchun foydalidir. Bir nechta odamlar tomonidan boshqariladigan jadvallarda tasodifiy ma'lumotlar yo'qolishi xavfi mavjud va buning oldini olish uchun siz o'rnatilgan himoyadan foydalanishingiz mumkin. Keling, hujjatlarga kirishni blokirovka qilishning barcha imkoniyatlarini tahlil qilaylik.

Varaqlar va kitoblar uchun parol o'rnatish

Butun hujjatni yoki uning qismlarini - varaqlarni himoya qilishning bir necha yo'li mavjud. Keling, ularning har birini bosqichma-bosqich ko'rib chiqaylik. Hujjatni ochganingizda parol so'rovi paydo bo'ladigan qilib yaratmoqchi bo'lsangiz, faylni saqlaganingizda kodni o'rnatishingiz kerak.

1. "Fayl" menyusini oching va "Boshqacha saqlash" bo'limini toping. Unda "Browse" opsiyasi mavjud va undan parol o'rnatish talab qilinadi. Eski versiyalarda "Boshqa saqlash" tugmasini bosish darhol ko'rib chiqish oynasini ochadi.
2. Ekranda saqlash oynasi paydo bo'lganda, siz pastki qismdagi "Asboblar" bo'limini topishingiz kerak. Uni oching va "Umumiy parametrlar" opsiyasini tanlang.

3. Umumiy parametrlar oynasi hujjatga kirishni cheklash imkonini beradi. Siz ikkita parol o'rnatishingiz mumkin - faylni ko'rish va uning mazmunini o'zgartirish. Faqat o'qishga kirish bir xil oyna orqali afzal qilingan kirish sifatida o'rnatiladi. Parolni kiritish maydonlarini to'ldiring va o'zgarishlarni saqlash uchun "OK" tugmasini bosing.

4. Keyinchalik, parollarni tasdiqlashingiz kerak bo'ladi - ularni yana bir marta navbat bilan tegishli shaklga kiriting. Oxirgi oynada "OK" tugmasini bosgandan so'ng, hujjat himoyalangan bo'ladi.

5. Faqat faylni saqlash uchun qoladi, parollar o'rnatilgandan so'ng dastur foydalanuvchini saqlash oynasiga qaytaradi.

Keyingi safar Excel ish kitobini ochganingizda, parolni kiritish oynasi paydo bo'ladi. Agar ikkita kod o'rnatilgan bo'lsa - ko'rish va o'zgartirish uchun - kirish ikki bosqichda sodir bo'ladi. Agar siz faqat hujjatni o'qishni istasangiz, ikkinchi parolni kiritish shart emas.

Hujjatingizni himoya qilishning yana bir yo'li Ma'lumot bo'limidagi xususiyatlardan foydalanishdir.

1. "Fayl" yorlig'ini oching va undagi "Tafsilotlar" bo'limini toping. Bo'lim variantlaridan biri "Ruxsatnomalar".
2. Ruxsatnomalar menyusi "Kitobni himoya qilish" tugmasini bosish orqali ochiladi. Ro'yxatdagi ikkinchi element talab qilinadi - "Parol bilan shifrlash". Kirish kodini o'rnatish uchun uni tanlang.

3. Shifrlash maydoniga yangi parolni kiriting. Keyinchalik, xuddi shu oynada uni tasdiqlashingiz kerak bo'ladi. Oxirida "OK" tugmasini bosing.

E'tibor bering! Variant "Ruxsatnomalar" bo'limini o'rab turgan to'q sariq ramka tomonidan yoqilganligini tushunishingiz mumkin.

Alohida hujayralar uchun parol o'rnatish

Agar ba'zi hujayralarni ma'lumotlarni o'zgartirish yoki o'chirishdan himoya qilishingiz kerak bo'lsa, parolni shifrlash yordam beradi. “Protect Sheet” funksiyasidan foydalanib himoyani o‘rnating. U sukut bo'yicha butun varaqda ishlaydi, lekin sozlamalardagi kichik o'zgarishlardan so'ng u faqat kerakli hujayralar diapazoniga e'tibor qaratadi.

1. Varaqni tanlang va ustiga o'ng tugmasini bosing. Menyu paydo bo'ladi, unda siz "Hujayralarni formatlash" funksiyasini topishingiz va uni tanlashingiz kerak. Sozlamalar oynasi ochiladi.
2. Ochilgan oynada "Himoya" yorlig'ini tanlang, ikkita tasdiqlash qutisi mavjud. Yuqori oynani - "Himoyalangan hujayra" ni tanlashni bekor qilish kerak. Hujayra hozirda himoyalanmagan, lekin parol o‘rnatilgandan keyin uni o‘zgartirib bo‘lmaydi. Keyin, "OK" tugmasini bosing.

3. Himoya qilinishi kerak bo'lgan hujayralarni tanlaymiz va teskari harakatni bajaramiz. Siz "Hujayralarni formatlash" ni yana ochishingiz va "Himoyalangan hujayra" katagiga belgi qo'yishingiz kerak.
4. "Ko'rib chiqish" yorlig'ida "Varaqni himoya qilish" tugmasi mavjud - ustiga bosing. Parol qatori va ruxsatlar ro'yxati bilan oyna ochiladi. Biz tegishli ruxsatnomalarni tanlaymiz - ularning yonidagi katakchalarni belgilashingiz kerak. Keyinchalik, himoyani o'chirish uchun parol bilan kelishingiz kerak. Har bir narsa tugagach, "OK" tugmasini bosing.

Hujayra tarkibini o'zgartirishga urinayotganda, foydalanuvchi himoya haqida ogohlantirish va himoyani olib tashlash bo'yicha ko'rsatmalarni ko'radi. Parolsizlar o'zgartirish kirita olmaydi.

Diqqat! Bundan tashqari, "Fayl" yorlig'ida "Varaqni himoya qilish" funksiyasini topishingiz mumkin. Siz ma'lumot bo'limiga o'tishingiz va kalit va qulf bilan "Ruxsatnomalar" tugmasini topishingiz kerak.

Kitob tuzilishiga parol o'rnatish

Agar strukturani himoya qilish o'rnatilgan bo'lsa, hujjat bilan ishlashda bir nechta cheklovlar mavjud. Kitob bilan siz quyidagilarni qila olmaysiz:

• kitob ichidagi varaqlarni nusxalash, nomini o'zgartirish, o'chirish;
• varaqlarni yaratish;
• yashirin varaqlarni ochish;
• varaqlarni boshqa ish kitoblariga nusxalash yoki ko'chirish.

Keling, strukturadagi o'zgarishlarni blokirovka qilish uchun bir necha qadamlarni bajaraylik.

1. "Ko'rib chiqish" yorlig'ini oching va "Kitobni himoya qilish" variantini toping. Ushbu parametrni "Fayl" yorlig'ida ham topish mumkin - "Tafsilotlar" bo'limi, "Ruxsat" funksiyasi.

2. Himoya variantini tanlash va parolni kiritish maydoni bilan oyna ochiladi. "Tuzilish" so'zi yoniga belgi qo'ying va parolni o'ylab toping. Shundan so'ng siz "OK" tugmasini bosishingiz kerak.

3. Biz parolni tasdiqlaymiz va kitobning tuzilishi himoyalangan bo'ladi.

Excel hujjatida parolni qanday olib tashlash mumkin

Hujjat, hujayralar yoki ish kitobining himoyasini u o'rnatilgan joyda bekor qilishingiz mumkin. Masalan, hujjatdan parolni olib tashlash va o'zgarishlarni cheklashni bekor qilish uchun saqlash yoki shifrlash oynasini oching va belgilangan parollar bilan qatorlarni tozalang. Varaqlar va kitoblardan parollarni olib tashlash uchun siz "Ko'rib chiqish" yorlig'ini ochishingiz va tegishli tugmalarni bosishingiz kerak. "Himoyani o'chirish" nomli oyna paydo bo'lib, sizdan parol kiritishingiz kerak bo'ladi. Agar kod to'g'ri bo'lsa, himoya tushadi va hujayralar va varaqlar bilan harakatlar ochiladi.

Muhim! Agar parol yo'qolgan bo'lsa, uni qayta tiklab bo'lmaydi. Kodlarni o'rnatishda dastur har doim bu haqda ogohlantiradi. Bunday holda, uchinchi tomon xizmatlari yordam beradi, ammo ulardan foydalanish har doim ham xavfsiz emas.

Xulosa

Excel hujjatini tahrirlashdan o'rnatilgan himoya juda ishonchli - parolni tiklash mumkin emas, u ishonchli odamlarga o'tkaziladi yoki jadval yaratuvchisida qoladi. Himoya funktsiyalarining qulayligi shundaki, foydalanuvchi nafaqat butun jadvalga, balki alohida kataklarga yoki kitobning tuzilishini tahrirlashga kirishni cheklashi mumkin.