Excelda muvofiqlik rejimi. Muvofiqlik ko'rinishida hujjatlar bilan ishlash

Kompyuter dasturlari doimiy ravishda yangilanadi, yangi va yanada takomillashtirilgan versiyalari chiqariladi. Shunday qilib, bugungi kunda foydalanuvchilar Excel-2019 dasturini allaqachon sinab ko'rishlari mumkin. Yaxshilanishlar bilan bir qatorda, moslik kabi muammolar ham mavjud, ya'ni bir kompyuterda yaratilgan hujjat boshqa kompyuterda ochilmasligi mumkin.

Microsoft Excelda muvofiqlik rejimi nima

"Moslik rejimi" funktsiyasi - bu dastur versiyasidan qat'i nazar, hujjatlar bilan ishlash imkonini beruvchi komponentlar to'plami. Shuni esda tutingki, ba'zi sozlamalar va xususiyatlar o'chirilgan yoki cheklangan bo'lishi mumkin. Misol uchun, agar siz Excel 2000 da yaratilgan elektron jadvalni ochishga harakat qilsangiz, hujjat Excel 2016 da ochilgan bo'lsa ham, faqat ushbu versiyadagi buyruqlar tahrir qilish uchun mavjud bo'ladi.

Faol bo'lmagan funksiyalar vazifalar panelida ko'rsatiladi, ammo ulardan foydalanib bo'lmaydi. Excelning barcha potentsial xususiyatlariga kirishni davom ettirish uchun avval tanlangan ish kitobini mosroq, mosroq formatga aylantirishingiz kerak. Ammo agar eskirgan versiyalarda hujjat bilan keyingi ishlash kerak bo'lsa, konvertatsiya qilishdan bosh tortish yaxshiroqdir.

Nima uchun sizga moslik rejimi kerak

Excelning birinchi funktsional versiyasi 1985 yilda taqdim etilgan. Eng global yangilanish 2007 yilda chiqarilgan. Yangi asosiy formatgacha juda ko'p foydali funksiya va imkoniyatlar paydo bo'ldi. Shunday qilib, odatiy .xls kengaytmasi o'rniga, endi hujjat nomiga .xlsx qo'shiladi.

Yangi versiya Excelning oldingi versiyalarida yaratilgan hujjatlarni ishlash va tahrirlashda ajoyib ishni bajaradi. Afsuski, orqaga qarab muvofiqlik unchalik muvaffaqiyatli emas. Shu munosabat bilan, .xlsx kengaytmali hujjatlar, masalan, kompyuterda Excel 2000 versiyasi o'rnatilgan bo'lsa, ochilmasligi mumkin.

Bundan tashqari, Excel 2000 da saqlangan hujjat Excel 2016 da tahrirlangan va keyinchalik eskirgan dasturda qayta ochilgan bo'lishi mumkin, bu holda ba'zi o'zgarishlar ko'rsatilmasligi yoki fayl umuman mavjud bo'lmasligi mumkin.

Aynan shunday variantlar uchun qisqartirilgan funksionallik yoki muvofiqlik rejimi mavjud. Rejimning mohiyati dasturning turli versiyalarida fayllar bilan ishlash qobiliyatini ta'minlash, lekin Excelning asosiy versiyasining funksionalligini saqlab qolishdir..

Muvofiqlik muammolari

Excelda muvofiqlik rejimi bilan bog'liq asosiy muammo shundaki, u avtomatik ravishda yoqiladi. Bu fayllarni bir kompyuterdan ikkinchisiga o'tkazishda ma'lumotlarning saqlanishini ta'minlaydi. Buning yordamida siz tahrirlangandan so'ng fayl ochilmasligi yoki zararlanishidan qo'rqmasligingiz kerak.

Nesovmestimost mojet privesti k neznachitelnoy potere tochnosti yoki k dovolno suschestvennoy utrate funksionalnosti. Masalan, v novyh versiyada katta stiley, parametrov va daje funksiyalar. Excel 2010 da to'liq poyavilas funktsiyasi AGGREGATE, kotoraya nedostupna v ustarevshix versiyax.

Excel-2010 yoki Excel-2013-dan foydalanishda mumkin bo'lgan muvofiqlik muammolarini aniqlashingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun "Fayl" menyusiga o'ting, "Ma'lumot" parametrida, "Muammolarni tekshirish" tugmasini faollashtiring, so'ng "Moslikni tekshirish" ni tanlang. Ushbu manipulyatsiyalardan so'ng, Excel hujjatni tahlil qiladi, "Topish" havolasi bilan har bir muammo bo'yicha batafsil hisobot beradi, ustiga bosganingizda muammoli katakchalar ko'rsatiladi.

Rejimni faollashtirish

Moslik rejimini ishga tushirish uchun hech narsa qilishingiz shart emas. Qoida tariqasida, dastur hujjat saqlanadigan versiyani mustaqil ravishda tan oladi va agar kerak bo'lsa, qisqartirilgan funksionallik rejimini avtomatik ravishda yoqadi. Ochiq fayl oynasining sarlavhasidan rejim faollashtirilganligini bilib olishingiz mumkin. Hujjat nomining yonida qavslar ichida "Moslik rejimi" xabari paydo bo'ladi. Qoidaga ko'ra, bunday yozuv Excelda 2003 versiyasidan oldin, ya'ni .xlsx formati paydo bo'lishidan oldin saqlangan fayllar bilan ishlashda paydo bo'ladi.

Rejimni o'chirish

Har doim ham qisqartirilgan funksional rejimda kerak emas. Misol uchun, asl fayl ustida ishlash yangilangan Excelda davom etadi va boshqa kompyuterga qayta o'tkazilmaydi.

1. O'chirish uchun siz "Fayl" deb nomlangan yorlig'iga o'tishingiz kerak. Ushbu oynada, o'ng tomonda, "Cheklangan funksionallik rejimi" deb nomlangan blokni tanlang. "Konvertatsiya qilish" tugmasini bosing.

2. Excelning yanada zamonaviy versiyasining barcha xususiyatlari va xususiyatlarini saqlab qolgan yangi ish kitobi yaratilishi haqida xabar beruvchi oyna paydo bo'ladi. Yangi Excel ish kitobini yaratish jarayonida eski fayl o'chiriladi. Afsuslanmang - "OK" tugmasini bosing.

3. Biroz vaqt o'tgach, "Konvertatsiya yakunlandi" ma'lumotlari bo'lgan oyna paydo bo'ladi. Barcha o'zgarishlarni saqlash va muvofiqlik rejimini o'chirish uchun hujjatni qayta ishga tushirish kerak.

O'zgartirilgan faylni qayta ochgandan so'ng, barcha mavjud variantlar faol bo'ladi.

Yangi hujjatlarni yaratishda moslik rejimi

Yuqorida aytib o'tilganidek, faylni Excelning yangi versiyalarida ochganingizda, muvofiqlik rejimi faollashadi. Ammo bu rejimni avtomatik saqlash .xls fayl formatiga o'rnatilgan bo'lsa, ya'ni 97-2003 versiyalarida saqlash ham yoqilishi mumkin. Ushbu vaziyatni to'g'irlash va jadvallar bilan ishlashda dasturning barcha funktsiyalaridan foydalanish uchun faylni tegishli .xlsx formatida saqlashni sozlashingiz kerak.

1. "Fayl" menyusiga o'ting, "Options" bo'limini faollashtiring.

2. "Saqlash" parametrida "Kitoblarni saqlash" sozlamalarini tanlang. Bu yerda standart qiymat Excel 97-2003 ishchi kitobidir (*.xls). Ushbu qiymatni boshqa "Excel Book (*.xlsx)" formatiga o'zgartiring. O'zgarishlarni saqlash uchun "OK" tugmasini bosing.

Endi barcha Excel fayllari moslik rejimini faollashtirmasdan to'g'ri formatda yaratiladi va saqlanadi. Buning yordamida endi siz Excelning istalgan versiyasi bilan ma'lumotlarni yo'qotish yoki natijada hisob-kitoblar va hisob-kitoblarni buzish haqida tashvishlanmasdan ishlashingiz mumkin. Shu bilan birga, agar kerak bo'lsa, dasturning barcha zamonaviy imkoniyatlaridan foydalangan holda hujjat bilan ishlash imkonini beruvchi rejim o'chirilishi mumkin.

To'g'ri formatda saqlang

Excelning yangi versiyasida ishlashni davom ettirish uchun qisqartirilgan funksionallik rejimini o'chirishning yana bir usuli mavjud. Faylni boshqa formatda saqlash kifoya.

1. "Fayl" yorlig'ida topilishi mumkin bo'lgan "Boshqa saqlash" opsiyasiga o'ting.

2. Ko'rsatilgan oynada "Browse" tugmasini bosing.
3. Hujjatni saqlash uchun oyna paydo bo'ladi. "Fayl turi" toifasida "Excel ish kitobi (.xlsx)" ni tanlang. Odatda, bu variant ro'yxatning yuqori qismida joylashgan.

4. "Fayl nomi" qatorida biz hujjat nomini yozamiz va "Saqlash" tugmasini bosing.
5. Saqlagandan so'ng, faylning sarlavhasidagi "Moslik rejimi" yozuvi saqlanib qoladi, ammo bu uning faol ekanligini anglatmaydi. Saqlashda kitobning holati o'zgarmaydi, shuning uchun u faqat fayl qayta ishga tushirilganda aniqlanadi.

Hujjatni yopib, uni qayta ochgandan so'ng, muvofiqlik rejimi yoqilgan yozuv yo'qoladi va dasturning barcha funktsiyalari va xususiyatlari foydalanishga tayyor bo'ladi.

E'tibor bering! Hujjatni boshqa formatda saqlaganingizda, yangi hujjat yaratiladi. Endi papkada bir xil nomli, ammo kengaytmasi (formati) har xil bo'lgan ikkita Excel hujjati bo'ladi.

Hujjatni konvertatsiya qilish

Excelda to'liq ishlash uchun siz hujjatni o'zgartirish usulidan foydalanishingiz mumkin.

1. "Fayl" menyusidagi "Konverter" belgisini faollashtiring.
2. Hujjat endi o'zgartirilishi, ya'ni Excelning o'rnatilgan versiyasi standartlariga moslashtirilganligi haqida ogohlantirish paydo bo'ladi. Esda tutingki, konvertatsiya natijasida asl fayl uni qayta tiklash imkoniyatisiz almashtiriladi.
3. Ogohlantirish oynasida "OK" tugmasini bosing.
4. Shundan so'ng, konvertatsiya natijalari haqida xabar paydo bo'ladi. Xuddi shu oynada ushbu xabarni yopish va allaqachon yangilangan hujjatni ochish taklifi mavjud. Biz rozimiz - "OK" tugmasini bosing.

Ochilgan hujjatda barcha Excel vositalari faol rejimda, ular ma'lumotlarni tahrirlash va saqlash uchun ishlatilishi mumkin.

Kitob konvertatsiya

Excel ish kitobini dasturning barcha funksiyalaridan mutlaqo foydalanish uchun aylantirish usuli ham mavjud. Buning uchun hujjat formatini tegishli versiyaga o'zgartirish kerak.

1. "Fayl" yorlig'ini oching.
2. Bu erda biz "Convert" buyrug'ini tanlaymiz.
3. Qalqib chiquvchi oynada fayl formatini o'zgartirishni tasdiqlash uchun "OK" tugmasini bosing.
4. Ushbu harakatlar natijasida Excel ish kitobi endi kerakli formatda ishlaydi. Bu moslik rejimini o'chiradi.

Muhim! O'tkazish jarayonida asl fayl o'lchamlari o'zgarishi mumkin.

Excelda muvofiqlik rejimi haqida ko'proq bilib oling

Forumlarda siz ko'pincha Excelning cheklangan imkoniyatlari bilan bog'liq savollarni topishingiz mumkin. Shunday qilib, hujjatni ochganingizda, nomning yonida "Moslik rejimi" xabari paydo bo'ladi. Buning sababi faylni yaratishda va uni tahrirlash jarayonida Excel versiyalari o'rtasidagi nomuvofiqlik bo'lishi mumkin. Agar jadval Excel-2003 da yaratilgan bo'lsa, hujjatni Excel-2007 bilan kompyuterga o'tkazishda jadvallarga tuzatishlar kiritish juda qiyin bo'ladi. Ushbu vaziyatdan chiqishning bir necha yo'li mavjud:

1. Peresohranie dokumenta v formate .xlsx.
2. Faylni yangi Excel formatiga o'zgartiring.
3. Hujjat bilan keyingi ishlash uchun muvofiqlik rejimini o'chiring.

Variantlarning har biri o'zining ijobiy va salbiy tomonlariga ega. Tanlov foydalanuvchining afzalliklariga va Excel hujjatining kelajakdagi taqdiriga bog'liq.

Video ko'rsatma

Muvofiqlik rejimi yoki qisqartirilgan funksionallik rejimining ehtiyoji va tamoyillarini yaxshiroq tushunish uchun siz YouTube video xostingida bepul mavjud bo'lgan bir nechta video ko'rsatmalarni ko'rishingiz mumkin. Mana ulardan bir nechtasi:

Ushbu qisqa videolar Moslik rejimi qanday ishlashini va uni qanday o'chirishni tushunish uchun etarli ma'lumotni o'z ichiga oladi.

Xulosa

Excel fayllaridagi muvofiqlik rejimi juda foydali xususiyat bo'lib, dasturning turli versiyalarida bir xil hujjatni qayta ishlashda turli xil kompyuterlardagi dasturlar o'rtasidagi nizolar va xatolardan xalos bo'lishga imkon beradi. Bu funksiya bitta texnologik makonda fayllar bilan ishlash imkonini beradi.

Bunday holda, foydalanuvchi dasturiy ta'minot funksiyasini kengaytirish uchun istalgan vaqtda moslik rejimini o'chirib qo'yishi mumkin. Biroq, faylni Excelning eski versiyasiga ega kompyuterga o'tkazishda yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolar bilan bog'liq ba'zi cheklovlarni bilishingiz kerak.