Excel-dagi ekrandagi kabi aniqlik: qanday o'rnatish kerak

Ko'pincha Excelda hisob-kitoblarni amalga oshiradigan foydalanuvchilar hujayralardagi ko'rsatilgan raqamli qiymatlar har doim ham dastur hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun foydalanadigan ma'lumotlarga mos kelmasligini tushunishmaydi. Bu kasr qiymatlari haqida. Gap shundaki, Excel dasturi o'nli kasrdan keyin 15 tagacha raqamni o'z ichiga olgan raqamli qiymatlarni xotirada saqlaydi. Va, aytaylik, ekranda faqat 1, 2 yoki 3 ta raqam ko'rsatilishiga qaramay (hujayra formati sozlamalari natijasida), Excel hisob-kitoblar uchun xotiradan to'liq raqamdan foydalanadi. Ba'zan bu kutilmagan natijalar va natijalarga olib keladi. Buning oldini olish uchun siz yaxlitlash aniqligini sozlashingiz kerak, ya'ni uni ekrandagi kabi o'rnatishingiz kerak.

Excelda yaxlitlash qanday ishlaydi

Avvalo, ushbu parametrni keraksiz ishlatmaslik yaxshiroq ekanligini hisobga olishingiz kerak. Ehtiyotkorlik bilan o'ylab ko'ring va ekrandagi kabi aniqlikni o'rnatish mantiqiymi yoki yo'qligini o'zingiz hal qilishingiz kerak, chunki ko'pincha ko'p sonli kasr sonlari bilan hisob-kitoblarni amalga oshirayotganda, kümülatif effekt paydo bo'ladi, bu esa ko'rsatkichni kamaytiradi. bajarilgan hisob-kitoblarning aniqligi.

Quyidagi hollarda ekrandagi kabi aniqlikni o'rnatishga arziydi. Misol uchun, biz 6,42 va 6,33 raqamlarini qo'shmoqchimiz, lekin biz ikkita emas, faqat bitta o'nli kasrni ko'rsatishni xohlaymiz.

Buni amalga oshirish uchun kerakli katakchalarni tanlang, ustiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing, "Hujayralarni formatlash .." bandini tanlang.

"Raqam" yorlig'ida bo'lganingizda, chapdagi ro'yxatdagi "Raqamli" formatni bosing, keyin o'nli kasrlar soni uchun qiymatni "1" ga qo'ying va formatlash oynasidan chiqish va sozlamalarni saqlash uchun OK tugmasini bosing.

Amalga oshirilgan harakatlardan so'ng, kitobda 6,4 va 6,3 qiymatlari ko'rsatiladi. Va agar bu kasr sonlar qo'shilsa, dastur 12,8 yig'indisini beradi.

Dastur to'g'ri ishlamayapti va hisob-kitoblarda xatoga yo'l qo'ygandek tuyulishi mumkin, chunki 6,4 + 6,3 = 12,7. Ammo keling, bu haqiqatan ham shundaymi va nima uchun bunday natija paydo bo'lganini aniqlaylik.

Yuqorida aytib o'tganimizdek, Excel hisob-kitoblar uchun asl raqamlarni oladi, ya'ni 6,42 va 6,33. Ularni umumlashtirish jarayonida natija 6,75 ni tashkil qiladi. Ammo bundan oldin formatlash sozlamalarida bitta kasr ko'rsatilganligi sababli, natijada olingan katak mos ravishda yaxlitlanadi va yakuniy natija 6,8 ga teng ko'rsatiladi.

Bunday chalkashliklarga yo'l qo'ymaslik uchun optimal yechim ekrandagi kabi yaxlitlash aniqligini o'rnatishdir.

Eslatma: Hisoblash uchun dastur tomonidan ishlatiladigan asl qiymatni bilish uchun raqamli qiymatni o'z ichiga olgan katakchani bosing, so'ngra dastur xotirasida saqlangan to'liq raqamni ko'rsatadigan formulalar qatoriga e'tibor bering.

Ekrandagi kabi aniqlikni qanday sozlash mumkin

Birinchidan, versiyadagi ekrandagidek yaxlitlash aniqligi qanday tuzilganligini aniqlaylik Excel 2019.

1. Biz "Fayl" menyusiga o'tamiz.
2. Eng pastdagi chapdagi ro'yxatdagi "Sozlamalar" bandini bosing.
3. Dastur parametrlari bilan qo'shimcha oyna ochiladi, uning chap tomonida biz "Kengaytirilgan" bo'limini bosamiz.
4. Endi, sozlamalarning o'ng tomonida, "Ushbu kitobni qayta hisoblashda:" deb nomlangan blokni qidiring va "Ko'rsatilgan aniqlikni o'rnatish" opsiyasi yonidagi katakchani belgilang. Dastur bizni ushbu sozlama bilan aniqlik kamayishi haqida ogohlantiradi. O'zgarishlarni tasdiqlash va variantlar oynasidan chiqish uchun OK tugmasini bosing va keyin yana OK tugmasini bosish orqali bunga rozilik bildiramiz.

Eslatma: Agar ushbu rejimni o'chirish kerak bo'lsa, xuddi shu parametrlarga o'ting va tegishli katakchani olib tashlang.

Oldingi versiyalarda yaxlitlash aniqligini sozlash

Excel dasturining doimiy yangilanishiga qaramay, ko'pgina asosiy funktsiyalar va ulardan foydalanish algoritmi biroz o'zgaradi yoki bir xil bo'lib qoladi, shunda foydalanuvchilar yangi versiyaga o'tgandan so'ng, yangi interfeysga ko'nikishda qiyinchiliklarga duch kelmaydilar va hokazo.

Bizning holatda, dasturning oldingi versiyalarida ekrandagi kabi aniqlikni o'rnatish algoritmi biz 2019 yil versiyasi uchun yuqorida ko'rib chiqqanimiz bilan deyarli bir xil.

Microsoft Excel 2010

1. "Fayl" menyusiga o'ting.
2. "Sozlamalar" nomli elementni bosing.
3. Ochilgan sozlamalar oynasida "Kengaytirilgan" bandini bosing.
4. "Ushbu kitobni qayta hisoblashda" sozlamalar blokidagi "Ekrandagi kabi aniqlikni o'rnatish" opsiyasi oldiga belgi qo'ying. Yana OK tugmasini bosish orqali hisob-kitoblarning aniqligi pasayishini hisobga olgan holda kiritilgan tuzatishlarni tasdiqlaymiz.

Microsoft Excel 2007 va 2003

Bu yillarning versiyalari, ba'zi foydalanuvchilarning fikriga ko'ra, allaqachon eskirgan. Boshqalar ularni juda qulay deb bilishadi va yangi versiyalar paydo bo'lishiga qaramay, bugungi kungacha ularda ishlashda davom etmoqdalar.

2007 yilgi versiyadan boshlaylik.

1. Oynaning yuqori chap burchagida joylashgan "Microsoft Office" belgisini bosing. "Excel Options" deb nomlangan bo'limni tanlashingiz kerak bo'lgan ro'yxat paydo bo'lishi kerak.
2. Yana bir oyna ochiladi, unda sizga "Kengaytirilgan" element kerak bo'ladi. Keyin, o'ng tomonda, "Ushbu kitobni qayta hisoblashda" sozlamalar guruhini tanlang va "Ekrandagi kabi aniqlikni o'rnatish" funktsiyasi yonidagi katakchani belgilang.

Oldingi versiyada (2013) narsalar biroz boshqacha.

1. Yuqori menyu satrida siz "Xizmat" bo'limini topishingiz kerak. U tanlangandan so'ng, siz "Tanlovlar" bandini bosishingiz kerak bo'lgan ro'yxat ko'rsatiladi.
2. Parametrlar bilan ochilgan oynada "Hisoblash" ni tanlang va "Ekrandagi kabi aniqlik" opsiyasi yonidagi katakchani belgilang.

Xulosa

Excel-da ekrandagi kabi aniqlikni o'rnatish juda foydali va ba'zi holatlarda har bir foydalanuvchi bilmaydigan ajralmas funktsiyadir. Dasturning har qanday versiyalarida tegishli sozlamalarni o'rnatish qiyin bo'lmaydi, chunki harakatlar rejasida hech qanday tub farq yo'q va farqlar faqat o'zgartirilgan interfeyslarda bo'lib, ularda doimiylik saqlanib qoladi.