Mundarija
Shunday qilib, siz Excelda ma'lumotlarga to'la ish kitobini yaratdingiz. U aniq tartibga solingan, ma'lumotlar dolzarb, formatlash to'liq mo'ljallangan. Siz ushbu jadvalning qog'oz versiyasini chop etishga qaror qildingiz ... va hammasi noto'g'ri ketdi.
Excel elektron jadvallari qog'ozda har doim ham ajoyib ko'rinmaydi, chunki ular chop etilgan sahifaga mos kelmaydi. Ular kerakli darajada uzun va keng bo'lishi uchun mo'ljallangan. Bu tahrirlash va ekranda ko'rish uchun juda yaxshi, lekin hujjatlarni chop etish qiyin, chunki ma'lumotlar har doim ham standart qog'oz varag'iga to'liq mos kelmaydi.
Bu qiyinchiliklarning barchasi Excel elektron jadvalini qog'ozda chiroyli qilib ko'rsatish mumkin emas degani emas. Aslida, bu umuman qiyin emas. Excelda chop etish uchun quyidagi 5 ta fokuslar ushbu muammoni hal qilishga yordam beradi. Ularning barchasi Excel 2007, 2010 va 2013 da bir xil ishlashi kerak.
1. Chop etishdan oldin sahifani ko'rib chiqing
Asbob bilan Chop oldindan ko'rish (Ko'rib chiqish) Siz chop etilgan sahifada jadval qanday ko'rinishini aniq ko'rishingiz mumkin. Vaqt va qog'ozni tejash nuqtai nazaridan, Chop oldindan ko'rish (Ko'rib chiqish) sizning asosiy chop etish vositangizdir. Siz hatto chop etish chegaralarini kengroq yoki torroq qilish uchun sudrab borish kabi ba'zi o'zgarishlarni amalga oshirishingiz mumkin. Elektron jadvalingiz siz xohlagan tarzda ko'rinishiga ishonch hosil qilish uchun chop etish va joylashtirish opsiyalarini sozlaganingizdan so'ng ushbu vositadan foydalaning.
2. Nimani chop etish kerakligini hal qiling
Agar sizga ma'lumotlarning faqat kichik bir qismi kerak bo'lsa, butun ish kitobini chop qilmang - tanlangan ma'lumotlarni chop eting. Chop etish sozlamalarida tanlash orqali faqat hozir ko‘rayotgan varaqni chop etishingiz mumkin Faol varaqlarni chop etish (Faol varaqlarni chop etish) yoki tanlang Butun ish kitobini chop etish (To'liq kitobni chop etish) butun faylni chop etish uchun. Bundan tashqari, kerakli maydonni ajratib ko'rsatish va tanlash orqali ma'lumotlaringizning kichik qismini chop etishingiz mumkin Chop etish tanlovi Chop etish sozlamalarida (chop etish tanlovi).
3. Mavjud bo'sh joyni maksimal darajada oshirish
Siz chop etadigan varaqning o'lchami bilan cheklanasiz, lekin uning hududidan maksimal darajada foydalanish yo'llari mavjud. Sahifaning yo'nalishini o'zgartirishga harakat qiling. Standart yo'nalish ustunlardan ko'ra ko'proq satrlar mavjud bo'lgan ma'lumotlar uchun yaxshi. Agar stolingiz balandligidan kengroq bo'lsa, sahifa yo'nalishini o'zgartiring manzara (peyzaj). Hali ham ko'proq joy kerakmi? Sahifaning chetlari atrofidagi chegaralar kengligini o'zgartirishingiz mumkin. Ular qanchalik kichik bo'lsa, ma'lumotlar uchun ko'proq joy qoladi. Oxir-oqibat, agar stolingiz juda katta bo'lmasa, asbob bilan o'ynashga harakat qiling Maxsus masshtablash imkoniyatlari (Mashtab) barcha satrlarni yoki barcha ustunlarni moslash uchun yoki butun jadvalni bitta bosilgan qog'oz varag'iga sig'dirish uchun.
4. Sarlavhalarni chop etishdan foydalaning
Agar jadval bir nechta sahifani qamrab olsa, unda aniq ma'lumotlar nimani anglatishini tushunish qiyin bo'ladi, chunki Excel sukut bo'yicha faqat birinchi varaqdagi ustun sarlavhalarini chop etadi. Jamoa Sarlavhalarni chop etish (Sarlavhalarni chop etish) har bir sahifada satr yoki ustun sarlavhalarini chop etish imkonini beradi, bu esa ma'lumotlarni o'qishni ancha osonlashtiradi.
5. Sahifa tanaffuslaridan foydalaning
Agar jadval bir nechta qog'oz varaqlarini qamrab olsa, har bir varaqda qanday ma'lumotlar tushishini aniq aniqlash uchun sahifa tanaffuslaridan foydalanishni tavsiya etamiz. Sahifa tanaffusini kiritganingizda, tanaffus ostidagi hamma narsa tanaffus ustidagi hamma narsadan ajratiladi va keyingi sahifaga o'tadi. Bu qulay, chunki siz ma'lumotlarni o'zingiz xohlagan tarzda ajratishingiz mumkin.
Ushbu fokuslardan foydalanib, siz elektron jadvallaringizni o'qishni osonlashtirishingiz mumkin. Yuqorida tavsiflangan texnikalar haqida ko'proq ma'lumotni bizning darsimizning darslarida topasiz:
- Microsoft Excel-da chop etish paneli
- Excelda chop etish maydonini o'rnating
- Excelda chop etishda chekka va masshtabni o'rnatish