Mundarija
Ko'pincha pivot jadvalda satr yoki ustun sarlavhalari bo'yicha guruhlash kerak bo'ladi. Raqamli qiymatlar uchun Excel buni avtomatik ravishda amalga oshirishi mumkin (shu jumladan sana va vaqtlar uchun). Bu quyida misollar bilan ko'rsatilgan.
1-misol: Sana bo'yicha pivot jadvalda guruhlash
Aytaylik, biz 2016 yilning birinchi choragining har bir kuni uchun savdo ma'lumotlarini ko'rsatadigan (quyidagi rasmdagi kabi) Pivot jadvalini yaratdik.
Agar siz savdo ma'lumotlarini oylar bo'yicha guruhlashni istasangiz, buni shunday qilishingiz mumkin:
- Pivot jadvalining chap ustuniga (sana ko'rsatilgan ustun) sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va buyruqni tanlang guruh (Guruh). Muloqot oynasi paydo bo'ladi Guruhlash Sanalar uchun (guruhlash).
- tanlang oy (Oy) va bosing OK. Jadval ma'lumotlari quyidagi pivot jadvalda ko'rsatilganidek, oylar bo'yicha guruhlanadi.
2-misol: Umumiy jadvalni diapazon bo'yicha guruhlash
Aytaylik, biz 150 nafar bolani yoshi bo'yicha guruhlashtirgan Pivot jadvalini (quyidagi rasmdagi kabi) yaratdik. Guruhlar 5 yoshdan 16 yoshgacha bo'lgan yoshga bo'lingan.
Agar siz yanada uzoqroqqa borishni va yosh guruhlarini 5-8 yosh, 9-12 yosh va 13-16 yosh toifalariga birlashtirishni istasangiz, buni qilishingiz mumkin:
- Pivot jadvalining chap ustuniga (yoshlar bilan ustun) o'ng tugmasini bosing va buyruqni tanlang guruh (Guruh). Muloqot oynasi paydo bo'ladi Guruhlash Raqamlar uchun (guruhlash). Excel avtomatik ravishda maydonlarni to'ldiradi chunki (Boshlanish vaqti) i On (Endi At) bizning dastlabki ma'lumotlarimizdan minimal va maksimal qiymatlar bilan (bizning misolimizda bu 5 va 16).
- Biz yosh guruhlarini 4 yil toifalariga birlashtirmoqchimiz, shuning uchun sohada Bir qadam bilan (By) qiymatni kiriting 4. bosing OK.Shunday qilib, yosh guruhlari 5-8 yoshdan boshlab toifalarga, keyin esa 4 yoshga bostirib boriladi. Natijada quyidagi jadval mavjud:
Pivot jadvalni qanday ajratish mumkin
Pivot jadvaldagi qiymatlarni guruhdan chiqarish uchun:
- Pivot jadvalining chap ustuniga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing (guruhlangan qiymatlarni o'z ichiga olgan ustun);
- Ko'rsatilgan menyuda bosing Guruhdan chiqarish (Guruhni yechish).
Pivot jadvalida guruhlashda keng tarqalgan xatolar
Pivot jadvalda guruhlashda xatolik yuz berdi: Tanlangan ob'ektlarni guruhga birlashtirib bo'lmaydi (Ushbu tanlovni guruhlash mumkin emas).
Ba'zan pivot jadvalda guruhlashga harakat qilganingizda, buyruq bo'lib chiqadi guruh Menyudagi (Guruh) faol emas yoki xato xabari oynasi paydo bo'ladi Tanlangan ob'ektlarni guruhga birlashtirib bo'lmaydi (Ushbu tanlovni guruhlash mumkin emas). Bu ko'pincha manba jadvalidagi ma'lumotlar ustunida raqamli bo'lmagan qiymatlar yoki xatolar mavjudligi sababli sodir bo'ladi. Buni tuzatish uchun siz raqamli bo'lmagan qiymatlar o'rniga raqamlar yoki sanalarni kiritishingiz kerak.
Keyin pivot jadvalini o'ng tugmasini bosing va bosing Yangilash va saqlash (yangilash). Pivot jadvalidagi ma'lumotlar yangilanadi va qator yoki ustunlarni guruhlash endi mavjud bo'lishi kerak.